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文檔簡介
委托訂貨合同協議?甲方(委托人):姓名:__________________性別:__________________身份證號碼:__________________地址:__________________聯系電話:__________________乙方(受托人):公司名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方有委托乙方進行訂貨的需求,乙方具備相關的訂貨能力和資源,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行訂貨事宜達成如下協議:一、委托事項及標的物/服務具體描述(一)委托事項甲方委托乙方按照本合同約定的條件和要求,為甲方采購特定的貨物(以下簡稱"標的物")。(二)標的物具體描述1.貨物名稱:__________________2.規格型號:__________________3.數量:__________________4.質量標準:乙方應確保所采購的標的物符合國家相關質量標準以及甲方指定的以下質量要求:__________________。如有特殊質量要求,雙方應另行書面約定并作為本合同附件。5.技術參數:__________________6.品牌要求:__________________(三)服務具體描述1.乙方負責尋找合適的供應商,就標的物的采購事宜進行談判,并以最優惠的價格和條款為甲方訂立采購合同。2.乙方應監督供應商按照合同約定的時間、地點、質量標準等履行交貨義務,并及時向甲方反饋采購進展情況。3.在標的物交付過程中,如出現質量問題、數量短缺等情況,乙方應協助甲方與供應商協商解決,采取一切必要措施確保甲方的合法權益得到保障。4.乙方應提供與采購相關的文件和資料,包括但不限于采購合同、發票、裝箱單、質量檢驗報告等,并按照甲方要求進行整理和歸檔。二、權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定的時間、質量標準和數量完成訂貨任務。有權對乙方的訂貨過程進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權知悉標的物的采購進展情況,包括供應商的選擇、合同談判、交貨安排等。對乙方所采購的標的物質量有異議時,有權要求乙方與供應商協商解決,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。2.義務向乙方提供明確的訂貨要求,包括但不限于標的物的詳細規格、數量、質量標準、交貨時間、交貨地點等。如有變更,應及時書面通知乙方。按照本合同約定向乙方支付委托費用及相關款項。協助乙方處理在訂貨過程中遇到的問題,提供必要的文件和資料支持。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付委托費用及相關款項。在履行委托事項過程中,有權根據實際情況自主選擇合適的供應商,但應確保供應商的選擇符合甲方的利益和要求。對甲方提出的不合理要求有權拒絕,但應及時與甲方溝通協商。2.義務嚴格按照甲方的要求和本合同約定,認真履行訂貨義務,確保所采購的標的物符合質量標準和數量要求,并按時交付給甲方。積極尋找合適的供應商,進行充分的市場調研和比較,爭取以最優惠的價格和條款為甲方訂立采購合同。及時向甲方匯報訂貨進展情況,定期提交書面報告,包括供應商選擇情況、合同談判進展、預計交貨時間等。如遇重大問題或變化,應立即通知甲方。對所采購的標的物質量負責,如出現質量問題,應承擔相應的責任,并協助甲方與供應商協商解決,直至問題得到妥善處理。保守在訂貨過程中知悉的甲方商業秘密和其他機密信息,不得向任何第三方泄露。三、委托費用及支付方式(一)委托費用1.甲方應向乙方支付的委托費用為人民幣[x]元(大寫:__________________元整)。該費用為乙方完成本合同約定的委托事項的全部報酬,包括但不限于乙方的采購成本、談判費用、差旅費、服務費等一切相關費用。2.如因甲方原因導致訂貨數量增加、質量標準提高或其他額外要求,致使乙方的工作量增加或成本上升,甲方應根據實際情況另行支付額外費用。具體金額由雙方協商確定,并簽訂補充協議。(二)支付方式1.甲方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付委托費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:__________________元整)。2.乙方完成訂貨任務,并將標的物交付給甲方且經甲方驗收合格后,甲方應在收到乙方提供的全額發票之日起[x]個工作日內,向乙方支付剩余的委托費用,即人民幣[x]元(大寫:__________________元整)。四、交貨時間、地點及驗收(一)交貨時間乙方應確保所采購的標的物在[具體交貨日期]前交付給甲方。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交貨延遲,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件。經甲方書面同意后,交貨時間可相應順延。(二)交貨地點標的物的交貨地點為[具體交貨地點]。乙方應負責將標的物運輸至交貨地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。(三)驗收1.標的物交付后,甲方應在[x]個工作日內按照本合同約定的質量標準進行驗收。如發現標的物存在質量問題或數量短缺等情況,甲方應在驗收期限內書面通知乙方。2.乙方應在接到甲方的驗收通知后[x]個工作日內,與甲方共同對問題進行核實和處理。如經雙方確認屬于乙方責任或供應商責任,乙方應負責按照甲方要求采取換貨、補貨、退款等措施,并承擔因此給甲方造成的損失。3.若甲方在驗收期限屆滿后未提出書面異議,則視為標的物驗收合格。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付委托費用及相關款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停履行訂貨義務,并要求甲方支付已完成部分的費用及違約金。2.若甲方無故變更訂貨要求或拒絕接收標的物,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質量標準和數量完成訂貨任務,每逾期一日,應按照委托費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照委托費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔全部賠償責任。2.若乙方所采購的標的物不符合本合同約定的質量標準,乙方應負責免費更換合格產品或退貨,并承擔因此給甲方造成的損失。如乙方拒絕履行上述義務,甲方有權自行采取措施解決,相關費用由乙方承擔,同時乙方應按照委托費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露在訂貨過程中知悉的甲方商業秘密或其他機密信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照委托費用的[x]%向甲方支付違約金。情節嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。六、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本合同約定的委托事項全部完成之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3
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