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文檔簡介
委托展覽服務合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方提供展覽服務,乙方具備提供該服務的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供展覽服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)展覽策劃與設計1.乙方應根據甲方的展覽主題、目標受眾、展示內容等要求,進行全面的展覽策劃,包括但不限于展覽布局規劃、展品展示方式設計、展覽流程安排等。2.基于策劃方案,乙方需提供專業的展覽設計服務,包括但不限于平面設計、空間設計、視覺效果設計等,確保展覽具有吸引力、專業性和獨特性,符合甲方品牌形象和展覽目的。(二)展覽搭建與布置1.乙方負責按照設計方案進行展覽場地的搭建工作,包括但不限于展位搭建、展示道具制作與安裝、燈光音響設備布置等,確保搭建質量符合相關安全標準和行業規范。2.在搭建過程中,乙方應嚴格控制施工進度,確保展覽按時完成搭建和布置工作,不影響展覽的正常開幕時間。(三)展品運輸與保管1.乙方負責甲方展品的運輸工作,包括展品的包裝、裝卸、運輸等環節,確保展品在運輸過程中的安全,避免展品受損、丟失等情況發生。2.在展覽期間,乙方應負責展品的保管工作,安排專人負責展品的看護和管理,采取必要的安全防范措施,防止展品被盜、損壞等意外事件的發生。(四)展覽宣傳與推廣1.乙方協助甲方進行展覽的宣傳與推廣工作,制定宣傳計劃,包括但不限于線上宣傳(如社交媒體推廣、行業網站宣傳等)、線下宣傳(如海報制作、宣傳單頁發放等),提高展覽的知名度和影響力。2.根據甲方需求,乙方負責邀請相關行業嘉賓、媒體記者等參加展覽開幕式及相關活動,確保展覽活動的順利進行和良好的宣傳效果。(五)展覽現場服務1.乙方在展覽期間應提供現場服務,包括但不限于接待參展觀眾、解答疑問、引導參觀等,確保展覽現場秩序良好,觀眾能夠順利參觀展覽。2.安排專業技術人員在展覽現場值班,及時處理可能出現的設備故障、展品問題等突發情況,確保展覽的正常運行。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的展覽服務方案、設計稿、施工計劃等進行審核,并提出修改意見。有權監督乙方的服務過程,要求乙方按照協議約定履行義務。有權在展覽期間對展覽現場的布置、展品展示等情況進行檢查,提出改進建議。2.義務向乙方提供與展覽相關的詳細信息和資料,包括但不限于展覽主題、展品清單、品牌形象資料、目標受眾分析等,確保乙方能夠準確理解甲方需求,提供符合要求的服務。按照協議約定向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與展覽相關的審批手續、證件辦理等事宜,提供必要的支持和配合。在展覽期間,甲方應安排專人負責與乙方進行溝通協調,及時解決可能出現的問題。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照協議約定提供相關資料和信息,以便順利開展服務工作。有權按照協議約定收取服務費用。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,為甲方提供優質、專業的展覽服務,確保展覽活動的順利進行和達到預期效果。嚴格遵守國家法律法規和行業規范,在服務過程中確保安全、環保等要求得到滿足。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方,除非法律法規另有要求或經甲方書面同意。在服務過程中,如發現甲方提供的資料或信息存在問題或可能影響展覽效果的情況,應及時通知甲方并提出合理建議。負責展覽服務過程中的所有安全責任,包括但不限于搭建施工安全、展品運輸安全、展覽現場安全等,如因乙方原因導致發生安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。按照甲方要求及時提交服務過程中的相關報告和資料,如策劃方案、設計稿、施工進度報告、費用結算清單等。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方經協商確定,本次展覽服務費用總計為人民幣______元(大寫:______元整)。該費用為固定總價,包含乙方為完成本協議約定的展覽服務所需的全部費用,除因甲方提出重大變更導致服務內容增加或減少外,不再調整。(二)支付方式1.合同簽訂后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.展覽搭建完成并經甲方驗收合格后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.展覽結束后______個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照協議約定向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金,同時甲方應按照協議總金額的______%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照協議約定提供相關資料或信息,導致乙方無法正常開展服務工作或影響服務效果的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更協議約定的服務內容、展覽主題、展覽時間等重要事項,導致乙方需要重新調整服務方案或增加服務工作量的,甲方應按照乙方實際增加的費用支付給乙方,并承擔乙方因此遭受的其他損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照協議約定的服務內容和要求提供服務,或提供的服務不符合質量標準,乙方應負責免費整改,直至達到協議要求。如因乙方原因導致展覽無法按時開幕或無法達到預期效果,乙方應承擔全部責任,并退還甲方已支付的服務費用,同時按照協議總金額的______%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照協議約定的時間完成展覽服務工作,每逾期一日,應按照協議總金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除協議,乙方應退還甲方已支付的服務費用,并按照協議總金額的______%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務,泄露甲方提供的資料或信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照協議總金額的______%向甲方支付違約金。4.若乙方在服務過程中因自身原因導致發生安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任,如因此給甲方造成損失的,乙方應全額賠償甲方的損失。五、保密條款雙方同意,對于在本協議履行過程中所知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等保密信息,應予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以
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