展會運營合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[展會名稱]（以下簡稱"展會"），并委托乙方負責展會的運營工作，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就展會運營事宜達成如下協議：一、展會基本信息1.展會名稱：[展會名稱]2.展會時間：[開始日期][結束日期]3.展會地點：[詳細地址]4.展會主題：[展會主題]5.展會規模：預計參展商數量為[x]家，觀眾數量為[x]人次。二、服務內容及要求1.展會策劃乙方應根據甲方提供的展會主題及目標，制定詳細的展會策劃方案，包括但不限于展會布局規劃、活動安排、宣傳推廣策略等，并提交甲方審核確認。策劃方案應充分考慮展會的專業性、創新性、吸引力以及與行業發展趨勢的契合度，確保展會能夠達到預期的效果。2.參展商招募與管理乙方負責展會參展商的招募工作，通過多種渠道宣傳展會信息，吸引相關行業的優質企業參展。對報名參展的企業進行資格審核，確保參展商的資質和展品符合展會要求。與參展商簽訂參展合同，明確雙方的權利義務。為參展商提供展位搭建、展品運輸、現場服務等方面的指導和協助，確保參展商順利參展。3.觀眾組織與接待制定觀眾組織計劃，通過線上線下相結合的方式，邀請專業觀眾、采購商、行業人士等參觀展會。負責觀眾的注冊登記、門票銷售、現場引導等工作，為觀眾提供優質的參觀體驗。統計和分析觀眾數據，為甲方提供觀眾反饋信息，以便甲方對展會進行改進和優化。4.活動策劃與執行根據展會主題和目標，策劃并組織各類配套活動，如開幕式、研討會、新品發布會、頒獎典禮等。負責活動的場地布置、嘉賓邀請、活動流程安排、現場主持等工作，確保活動的順利進行。活動內容應豐富多樣，具有專業性、互動性和吸引力，能夠提升展會的整體氛圍和影響力。5.宣傳推廣制定展會宣傳推廣方案，包括但不限于廣告投放、媒體合作、社交媒體推廣、線下宣傳活動等。設計制作展會宣傳資料，如海報、宣傳單頁、邀請函、會刊等，并確保宣傳資料的內容準確、形象、有吸引力。負責展會宣傳推廣活動的執行，及時發布展會信息，提高展會的知名度和關注度。6.現場運營管理在展會期間，乙方負責現場的整體運營管理工作，包括展位搭建監督、現場秩序維護、安全保障、設備設施管理等。確保展會現場的環境整潔、有序，為參展商和觀眾提供良好的參展和參觀環境。及時處理展會現場出現的各類問題和突發事件，保障展會的順利進行。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的展會運營工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準開展工作，確保展會的順利進行。有權獲取乙方在展會運營過程中產生的相關數據和報告，以便對展會進行評估和總結。2.義務向乙方提供展會相關的基礎資料和信息，包括但不限于展會主題、展品范圍、目標參展商和觀眾群體等，協助乙方制定展會策劃方案。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。負責展會的總體決策和協調工作，對乙方提交的重大事項和決策及時給予回復和指導。協助乙方辦理展會相關的審批手續和證件，提供必要的支持和便利。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取服務費用。在展會運營過程中，有權根據實際情況對策劃方案、活動安排等進行合理調整，但應提前通知甲方并征得甲方同意。有權使用甲方提供的相關資料和信息，但僅限于本協議約定的展會運營工作范圍內，不得擅自泄露或用于其他目的。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求，制定詳細的工作計劃并組織實施，確保展會運營工作的順利進行。定期向甲方匯報展會運營工作進展情況，及時提交相關數據和報告，接受甲方的監督和檢查。嚴格遵守國家法律法規和行業規范，確保展會運營活動的合法性和規范性。尊重參展商和觀眾的合法權益，提供優質的服務，維護展會的良好形象。在展會結束后，負責對展會進行總結和評估，向甲方提交總結報告，并提供相關數據和分析。四、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。服務費用包含乙方為完成本協議約定的服務內容所產生的全部費用，如策劃費用、宣傳推廣費用、參展商招募及管理費用、活動策劃及執行費用、現場運營管理費用等，但不包括展會場地租賃費用、參展商展位搭建費用、展品運輸費用等甲方應自行承擔的費用。2.支付方式本協議簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在展會籌備工作完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在展會結束后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、展會相關信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停展會運營工作，并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求開展工作，導致展會運營出現問題或未能達到預期效果，乙方應承擔相應的違約責任，負責采取措施予以解決，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府部門的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。七、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結束后[x]日。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章