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委托展會合同協(xié)議?甲方(委托人):姓名:______________________身份證號碼:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________乙方(受托人):名稱:____________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________地址:____________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方有意參加[展會名稱](以下簡稱"展會"),并委托乙方為其提供與展會相關(guān)的服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項1.服務(wù)內(nèi)容乙方接受甲方委托,為甲方參加展會提供以下服務(wù):展位設(shè)計與搭建:根據(jù)甲方要求及展會主辦方規(guī)定,負(fù)責(zé)設(shè)計并搭建符合甲方品牌形象和展示需求的展位,包括但不限于展位布局規(guī)劃、展示道具制作、燈光音響布置等,確保展位在展會期間具有良好的視覺效果和展示功能。展品運(yùn)輸與倉儲:負(fù)責(zé)將甲方展品從指定地點(diǎn)運(yùn)輸至展會現(xiàn)場,并在展會結(jié)束后運(yùn)回至甲方指定地點(diǎn)。在展會期間,提供安全的倉儲服務(wù),確保展品的妥善保管。展會宣傳推廣:協(xié)助甲方制定展會宣傳推廣方案,包括但不限于設(shè)計制作宣傳資料(如海報、宣傳單頁等)、安排媒體宣傳報道、組織現(xiàn)場活動等,以提高甲方在展會上的知名度和影響力。人員接待與商務(wù)洽談:在展會現(xiàn)場安排專業(yè)人員協(xié)助甲方接待客戶,記錄客戶信息,并促進(jìn)甲方與客戶之間的商務(wù)洽談,收集潛在客戶線索并及時反饋給甲方。2.服務(wù)期限自本合同簽訂之日起至展會結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)。具體展會時間為[展會開始日期]至[展會結(jié)束日期]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)知曉展會相關(guān)工作的進(jìn)展情況,并獲得乙方提供的相關(guān)報告和資料。2.義務(wù)向乙方提供與展會服務(wù)相關(guān)的準(zhǔn)確、完整的信息資料,包括但不限于公司簡介、展品清單、宣傳資料素材、商務(wù)需求等,并對所提供信息的真實性、合法性負(fù)責(zé)。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方完成展位設(shè)計方案的確認(rèn)、展品運(yùn)輸安排、宣傳資料審核等工作,及時給予反饋意見并簽字確認(rèn)。在展會期間,積極配合乙方開展各項工作,按照乙方的建議和安排參與商務(wù)活動,確保展會效果。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本合同約定及甲方提供的信息資料,自主開展與展會服務(wù)相關(guān)的工作,但應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,并符合甲方的要求。在服務(wù)過程中,如因甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`或無法順利進(jìn)行,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并給予合理補(bǔ)償。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的展會服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并滿足甲方期望。安排具有相關(guān)專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)具體服務(wù)工作,并向甲方提供人員名單及聯(lián)系方式。在服務(wù)過程中,及時向甲方匯報工作進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查,對甲方提出的意見和建議及時整改落實。嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及展會主辦方的各項規(guī)定,確保展會服務(wù)工作合法合規(guī)進(jìn)行。因乙方原因?qū)е录追皆馐苋魏螕p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。對甲方提供的信息資料嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)委托給第三方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.本合同服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.服務(wù)費(fèi)用包含乙方為甲方提供本合同約定的各項服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用,除本合同另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成展位設(shè)計方案并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.展會結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提供服務(wù)總結(jié)報告及費(fèi)用結(jié)算清單,甲方在收到報告和清單后的[x]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn)。如無異議,甲方應(yīng)在審核確認(rèn)后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的信息資料不準(zhǔn)確、不完整或存在虛假內(nèi)容,導(dǎo)致乙方無法按照本合同約定提供服務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反本合同約定,擅自變更或解除合同,應(yīng)按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的時間完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本合同約定,將服務(wù)工作轉(zhuǎn)委托給第三方,或泄露甲方的信息資料,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并采取措施消除影響。同時,乙方應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同
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