學術會議合同協議?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[學術會議名稱]學術會議，乙方具備承辦該會議的專業能力和經驗，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，就甲方委托乙方承辦本次學術會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[學術會議名稱]2.會議時間：[開始日期]至[結束日期]3.會議地點：[詳細地址]4.會議主題：[具體主題]5.參會人員范圍：[明確參會人員的專業領域、身份等要求]二、服務內容及要求1.會議籌備協助甲方完成會議的策劃，包括但不限于確定會議議程、邀請嘉賓、安排演講環節等，確保會議內容符合學術規范和甲方要求。根據會議主題和議程，負責制作會議手冊，內容涵蓋會議日程、參會人員名單、演講嘉賓簡介、學術論文摘要等，并保證手冊的排版精美、內容準確。負責會議場地的預訂和布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、座位安排等，營造良好的會議環境。組織會議的宣傳推廣工作，通過線上線下多種渠道發布會議信息，吸引目標參會人員報名參加，確保參會人數達到預期規模。2.會議組織與實施在會議期間，負責現場的組織協調工作，包括簽到登記、引導參會人員入場、維持會議秩序等，確保會議順利進行。按照會議議程安排，準確、及時地推進各個環節，保證會議時間的合理把控和流程的順暢銜接。負責會議期間的餐飲、住宿安排，確保餐飲質量符合衛生標準，住宿條件滿足參會人員需求，并與相關供應商保持良好溝通，處理可能出現的問題。安排專人負責會議期間的攝影、攝像工作，記錄會議的精彩瞬間和重要內容，會后提供相關影像資料。3.學術支持協助甲方邀請具有較高學術水平和行業影響力的專家學者作為演講嘉賓，并與嘉賓保持密切溝通，確保其按時參會并高質量完成演講。對提交的學術論文進行初步篩選和整理，組織專業人員進行評審，按照學術規范和會議主題確定入選論文名單，并及時通知作者。負責會議期間的學術交流活動組織，如分組討論、學術論壇等，促進參會人員之間的思想碰撞和學術交流。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦會議的各項工作進行監督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照協議約定和甲方要求改進工作。有權獲取乙方在會議籌備和組織過程中形成的相關資料和信息，以便對會議情況進行了解和掌握。2.義務向乙方提供舉辦會議所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員范圍、學術論文要求等，確保信息的準確性和完整性。按照協議約定及時向乙方支付承辦費用。協助乙方邀請部分重要嘉賓，并提供必要的支持和協助。對乙方提交的會議籌備方案、會議手冊初稿等進行審核，并在合理時間內給予反饋意見。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照協議約定獲取承辦會議的費用。在法律法規允許的范圍內，根據會議實際情況自主安排籌備和組織工作，但需確保符合甲方要求和本協議約定。2.義務嚴格按照本協議約定的服務內容及要求，認真履行承辦職責，確保會議的順利舉辦，并達到預期效果。遵守國家法律法規和相關政策規定，以及學術道德規范，保證會議的合法性、公正性和學術性。對會議籌備和組織過程中涉及的甲方商業秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議舉辦前，將會議籌備情況及時向甲方匯報，如遇重大問題或變更事項，應提前與甲方溝通協商，并征得甲方同意。會議結束后，及時向甲方提交會議總結報告，包括會議組織情況、參會人員反饋、取得的成效及存在的問題等，并按照甲方要求提供相關資料和數據。四、費用及支付方式（一）費用總額本次學術會議承辦費用總計人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用明細1.會議籌備費用：包括策劃方案制定、會議手冊制作、宣傳推廣、場地預訂與布置等費用，共計人民幣[x]元。2.會議組織與實施費用：涵蓋現場組織協調、餐飲住宿安排、攝影攝像、設備租賃等費用，共計人民幣[x]元。3.學術支持費用：如論文評審、嘉賓邀請、學術交流活動組織等費用，共計人民幣[x]元。4.其他費用：[如有其他雜項費用，需詳細說明]，共計人民幣[x]元。（三）支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.會議舉辦前[x]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.會議結束后[x]個工作日內，乙方提交完整的會議總結報告及相關資料，經甲方驗收合格后，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產權歸屬1.會議期間形成的所有學術成果，包括但不限于學術論文、研究報告等，其知識產權歸屬按照國家相關法律法規及學術慣例確定。如無特殊約定，參會人員享有其作品的著作權，但在會議范圍內，參會人員授予甲方在本次會議相關活動中無償使用的權利，包括但不限于會議展示、出版會議論文集等。2.乙方在承辦會議過程中所創作的各類作品，如會議手冊、宣傳資料、影像資料等，其知識產權歸乙方所有。但乙方應保證在使用這些作品時不會侵犯任何第三方的合法權益，且不得將其用于與本協議約定無關的其他目的。如因乙方作品使用引發的任何糾紛，由乙方承擔全部法律責任。3.未經對方書面同意，任何一方不得擅自將本次會議涉及的知識產權轉讓或許可給第三方使用。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、會議籌備及組織情況、參會人員信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。協議終止或解除后，雙方仍應繼續履行保密義務。3.如一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如損失難以計算，違約方應按照本協議費用總額的[x]%向對方支付賠償金。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停會議籌備或組織工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致會議無法正常舉辦或給乙方造成其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容及要求履行承辦職責，導致會議出現重大失誤或未能達到預期效果，乙方應負責采取補救措施，并承擔因此給甲方造成的全部損失。同時，甲方有權扣除部分或全部承辦費用作為違約金。如乙方的違約行為給參會人員或第三方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.如一方違反本協議的保密條款、知識產權條款或其他條款，應按照本協議的相關約定承擔違約責任，賠償對方因此遭受的全部損失。4.任何一方因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因不能履行本協議的，不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應協商決定是否繼續履行本協議或變更協議內容。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議