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展會主場合同協(xié)議?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(承辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展會名稱](以下簡稱"展會"),并委托乙方作為展會主場服務的承辦方,為確保展會的順利進行,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就展會主場服務事宜達成如下協(xié)議:一、定義與解釋1."展會"指甲方舉辦的[展會名稱],展會的具體時間為[開始日期][結(jié)束日期],地點為[展會地點]。2."主場服務"指乙方為展會提供的包括但不限于展位搭建、現(xiàn)場布置、設(shè)施設(shè)備租賃與維護、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、餐飲服務等一系列與展會現(xiàn)場相關(guān)的綜合性服務。3."展位"指在展會場地內(nèi)分配給參展商展示產(chǎn)品或服務的特定區(qū)域。二、服務內(nèi)容及要求1.展位搭建乙方應按照甲方提供的展位布局圖及相關(guān)要求,為參展商進行展位搭建工作。搭建材料應符合國家相關(guān)質(zhì)量標準,確保安全、美觀、牢固。展位搭建應在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成,并經(jīng)甲方驗收合格。搭建過程中如需對設(shè)計方案進行調(diào)整,應提前征得甲方書面同意。2.現(xiàn)場布置乙方負責展會現(xiàn)場的整體布置,包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設(shè)置展示區(qū)域等,營造良好的展會氛圍。現(xiàn)場布置應符合展會主題及風格要求,注重細節(jié),體現(xiàn)專業(yè)性和吸引力。3.設(shè)施設(shè)備租賃與維護乙方應提供展會所需的各類設(shè)施設(shè)備,如照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風設(shè)備等,并確保設(shè)備性能良好,能夠正常運行。在展會期間,乙方應安排專人負責設(shè)施設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,及時處理設(shè)備故障,確保展會的順利進行。如因設(shè)施設(shè)備問題給參展商或甲方造成損失的,乙方應承擔相應賠償責任。4.安全保衛(wèi)乙方應制定完善的安全保衛(wèi)制度,配備足夠數(shù)量的安保人員,負責展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,確保參展商、觀眾及展會財產(chǎn)的安全。安保人員應具備專業(yè)的安保知識和技能,在展會期間實行24小時值班制度,加強巡邏,防止發(fā)生盜竊、火災、破壞等安全事故。如因乙方安保措施不力導致安全事故發(fā)生的,乙方應承擔全部法律責任。5.清潔衛(wèi)生乙方負責展會現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作,包括展位內(nèi)、公共區(qū)域的日常清掃、垃圾清運等,保持展會現(xiàn)場環(huán)境整潔。清潔衛(wèi)生工作應在展會期間定時進行,確保垃圾及時清理,地面無雜物、污漬,衛(wèi)生間清潔無異味。6.餐飲服務乙方如需提供餐飲服務,應嚴格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī),確保食品衛(wèi)生安全。餐飲服務的種類、價格應提前向甲方報備,并經(jīng)甲方同意。餐飲服務場所應保持清潔衛(wèi)生,服務人員應具備健康證明,著裝整齊,服務規(guī)范。三、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的主場服務工作進行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和時間完成各項工作。有權(quán)審核乙方提供的與展會相關(guān)的各類方案、計劃、報價等文件。2.義務向乙方提供展會的相關(guān)資料,包括但不限于展會主題、規(guī)模、參展商信息、展位布局圖等,協(xié)助乙方開展主場服務工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。負責協(xié)調(diào)與展會相關(guān)的政府部門、行業(yè)協(xié)會等單位的關(guān)系,為展會的順利舉辦創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得服務費用。有權(quán)根據(jù)展會實際情況及甲方要求,對主場服務工作進行合理調(diào)整和安排,但應提前通知甲方。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和時間,組織實施主場服務工作,確保服務質(zhì)量達到甲方要求。自行承擔主場服務工作所需的全部費用,包括但不限于人員工資、材料采購、設(shè)備租賃、運輸費用等,但本協(xié)議另有約定的除外。負責與參展商、供應商等相關(guān)方進行溝通協(xié)調(diào),及時處理與主場服務相關(guān)的各類問題。遵守國家法律法規(guī)及展會所在地的相關(guān)規(guī)定,確保主場服務工作合法合規(guī)進行。不得將本協(xié)議項下的主場服務工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。如違反此規(guī)定,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相應違約責任。四、服務費用及支付方式1.服務費用本協(xié)議項下的服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方完成主場服務工作所需的全部費用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成展位搭建并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。展會結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停主場服務工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致展會無法正常進行或給乙方造成其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和時間完成主場服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方或參展商造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方提供的主場服務不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準,乙方應負責無償整改直至達到標準。如因乙方服務質(zhì)量問題給甲方或參展商造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方經(jīng)整改后仍無法達到質(zhì)量標準的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相應違約責任。4.若一方違反本協(xié)議的保密條款,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失的,違約方還應承擔相應的法律責任。5.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等原因?qū)е碌膯栴},盡量減少損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結(jié)束后[x]日。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。
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