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展會活動合同協(xié)議?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方將舉辦[展會名稱]展會活動(以下簡稱"本次展會"),乙方有意參與本次展會,展示其產(chǎn)品或服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方參展事宜達成如下協(xié)議:一、展會基本信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會時間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.展會地點:[展會具體地址]二、參展標(biāo)的物或服務(wù)描述乙方將在本次展會上展示以下產(chǎn)品或服務(wù)(以下簡稱"參展內(nèi)容"):1.產(chǎn)品/服務(wù)名稱:______________________2.詳細規(guī)格及說明:______________________3.展示形式及布置要求:乙方應(yīng)按照甲方要求的展示形式及風(fēng)格進行展位布置,確保參展內(nèi)容能夠清晰、有效地展示。展位布置應(yīng)符合展會整體形象和安全要求,不得違反法律法規(guī)及展會相關(guān)規(guī)定。具體布置細節(jié)由雙方另行協(xié)商確定,并以書面形式作為本協(xié)議附件。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的參展內(nèi)容、展位布置等進行審核,如發(fā)現(xiàn)不符合展會要求或法律法規(guī)規(guī)定的情況,有權(quán)要求乙方進行整改。根據(jù)展會整體安排,有權(quán)對乙方的展位位置、面積等進行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為乙方提供展位,確保展位設(shè)施完好、功能正常。負責(zé)展會的整體宣傳推廣,吸引專業(yè)觀眾和采購商參觀展會。維護展會現(xiàn)場秩序,保障參展商的合法權(quán)益,防止展會期間出現(xiàn)侵權(quán)、糾紛等問題。向乙方提供展會相關(guān)的必要信息和協(xié)助,包括但不限于展會日程安排、宣傳資料、參展指南等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用甲方提供的展位進行參展活動。在遵守展會規(guī)定的前提下,自主安排參展內(nèi)容的展示方式、演示活動等。有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù),如展位提供、宣傳推廣等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點及要求參加展會,不得擅自缺席或提前撤展。確保參展內(nèi)容真實、合法、有效,不存在任何侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益的情況。如因參展內(nèi)容引發(fā)的任何法律糾紛,由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任。按照甲方要求的展示形式及風(fēng)格進行展位布置,承擔(dān)展位布置及參展期間的各項費用,包括但不限于展位搭建、展品運輸、人員差旅、水電費等。在展會期間,安排足夠的工作人員負責(zé)展位的接待、講解、演示等工作,確保向觀眾和采購商提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。工作人員應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的各項規(guī)章制度,不得從事任何違法違規(guī)或損害展會形象的行為。配合甲方做好展會的各項組織和管理工作,積極參與甲方組織的展會相關(guān)活動,如開幕式、研討會、洽談會等。不得在展位內(nèi)從事與參展內(nèi)容無關(guān)的商業(yè)活動,不得擅自將展位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或與第三方合作使用。在展會結(jié)束后,按照甲方要求及時清理展位,歸還展位設(shè)施,并配合甲方完成展會后續(xù)的相關(guān)工作。四、費用及支付方式(一)費用明細1.展位費用:乙方應(yīng)向甲方支付展位費用共計人民幣[x]元。該費用涵蓋乙方在展會期間使用展位的場地租賃費用。2.其他費用:乙方參展期間產(chǎn)生的其他費用,如展位搭建費用、展品運輸費用、人員費用等,由乙方自行承擔(dān)。(二)支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向甲方支付展位費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元。剩余展位費用應(yīng)在展會開始前的[x]個工作日內(nèi)支付完畢。甲方收到乙方支付的款項后,應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、知識產(chǎn)權(quán)與保密條款(一)知識產(chǎn)權(quán)1.乙方保證其參展內(nèi)容所涉及的知識產(chǎn)權(quán)均歸乙方或已獲得合法授權(quán),不存在任何侵權(quán)行為。如因乙方參展內(nèi)容引發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)糾紛,由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失、承擔(dān)訴訟費用、律師費用等。2.雙方在履行本協(xié)議過程中,因展會活動需要使用對方提供的相關(guān)資料、信息等,應(yīng)僅用于本協(xié)議約定的展會相關(guān)目的,不得擅自使用、復(fù)制、傳播或泄露給第三方。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將對方的知識產(chǎn)權(quán)用于其他商業(yè)目的。(二)保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展會籌備及組織信息等予以保密。保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。2.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。如因一方違反保密條款給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供展位或履行其他相關(guān)義務(wù),導(dǎo)致乙方無法正常參展或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額按照乙方因此遭受的實際損失計算。2.若乙方未按照本協(xié)議約定支付費用、按時參展、遵守展位布置要求或違反其他義務(wù)的,每逾期一日,應(yīng)按照未履行義務(wù)部分金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方已支付的定金不予退還,同時乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自將展位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或與第三方合作使用,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并向甲方支付展位費用的[x]%作為違約金,同時賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方參展內(nèi)容存在知識產(chǎn)權(quán)糾紛或其他違法違規(guī)行為,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方因此支付的賠償金、訴訟費、律師費等。5.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)補足差額部分。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):_____________

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