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文檔簡介

會計實操文庫1/10做賬實操-電商行業(yè)會計賬務(wù)處理流程主要包括以下幾個環(huán)節(jié):訂單處理-下單時:當(dāng)顧客在電商平臺上下單并支付款項后,企業(yè)雖然尚未發(fā)貨,但需要記錄這筆預(yù)收款。會計分錄為:借:銀行存款/其他貨幣資金(第三方支付平臺賬戶資金)貸:預(yù)收賬款。-發(fā)貨時:商品發(fā)出,風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給客戶,滿足收入確認(rèn)條件,確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本。會計分錄為:借:預(yù)收賬款貸:主營業(yè)務(wù)收入;同時,借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品。平臺費用處理-平臺使用費:電商企業(yè)向平臺支付的年度或月度使用費,一般計入“銷售費用”。支付時,會計分錄為:借:銷售費用——平臺使用費貸:銀行存款。-傭金及手續(xù)費:根據(jù)訂單金額按一定比例向平臺支付的傭金以及支付過程中產(chǎn)生的手續(xù)費,通常也計入“銷售費用”。發(fā)生時,會計分錄為:借:銷售費用——傭金/手續(xù)費貸:銀行存款/其他貨幣資金。物流費用處理-發(fā)貨物流費:企業(yè)承擔(dān)的發(fā)貨物流費用,計入“銷售費用”。支付物流費后,會計分錄為:借:銷售費用——物流費貸:銀行存款。-退貨物流費:如果發(fā)生退貨,對于承擔(dān)的退貨物流費用,同樣計入“銷售費用”。若由客戶承擔(dān),則不做銷售費用處理,收到客戶支付的物流費時,計入“其他應(yīng)付款”。促銷活動處理-優(yōu)惠券:發(fā)放優(yōu)惠券時,一般不做會計處理。當(dāng)客戶使用優(yōu)惠券購買商品時,按照實際收到的款項確認(rèn)收入。例如,商品原價100元,客戶使用10元優(yōu)惠券,實際支付90元。會計分錄為:借:銀行存款/其他貨幣資金90貸:主營業(yè)務(wù)收入90(假設(shè)不考慮增值稅)。-滿減活動:按照滿減后的實際收款金額確認(rèn)收入。如滿200減30,客戶購買商品總價200元,實際支付170元,會計分錄為:借:銀行存款/其他貨幣資金170貸:主營業(yè)務(wù)收入170。-贈品:贈送贈品應(yīng)視同銷售處理,確認(rèn)贈品的收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本。例如,購買商品贈送價值20元的贈品,贈品成本10元。會計分錄為:借:銷售費用20貸:主營業(yè)務(wù)收入20;同時,借:主營業(yè)務(wù)成本10貸:庫存商品——贈品10。退換貨處理-退貨:收到退貨時,沖減收入和成本。會計分錄為:借:主營業(yè)務(wù)收入貸:銀行存款/其他貨幣資金;同時,借:庫存商品貸:主營業(yè)務(wù)成本。如果涉及增值稅,還需沖減相應(yīng)的增值稅銷項稅額。-換貨:換貨時,先做退貨處理,再做正常銷售發(fā)貨處理。賬務(wù)核對與報表編制-賬務(wù)核對:定期與電商平臺進(jìn)行賬務(wù)核對,確保平臺記錄的銷售額、手續(xù)費等數(shù)據(jù)與企業(yè)自身賬務(wù)記錄一致。同時,核對銀行賬戶、第三方支付平臺賬戶的收支明細(xì),確保資金流與賬務(wù)記錄相符。-報表編制:根據(jù)日常賬務(wù)處理記錄,編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表。電商企業(yè)在編制報表時,要特別關(guān)注存貨、應(yīng)收賬款(包括平臺應(yīng)收賬款)、銷售費用等項目的準(zhǔn)確性。以上是電商行業(yè)會計賬務(wù)處理的基本流程,不同類型的電商企業(yè)可能會根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點有所差異。財務(wù)部會計工作流程詳解一、?核心業(yè)務(wù)流程?原始憑證處理?審核原始憑證的合法性及完整性,包括核對金額、簽名、單位簽章等要素,確保符合入賬標(biāo)準(zhǔn)?。根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,并附相關(guān)原始單據(jù)?。賬務(wù)登錄?根據(jù)收付款憑證登錄?現(xiàn)金日記賬?和?銀行存款日記賬?,做到日清月結(jié)?。按記賬憑證登錄?明細(xì)分類賬?,詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)的借貸信息?。定期編制?科目匯總表?,試算平衡后登錄?總賬??。報表編制?期末根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù),編制?資產(chǎn)負(fù)債表?、?利潤表?、?現(xiàn)金流量表?及?所有者權(quán)益變動表??。二、?月度周期管理?月初重點工作?完成增值稅申報:核對銷項發(fā)票與進(jìn)項發(fā)票,計算應(yīng)納稅額?。處理費用憑證、銷售合同開票、銀行回單往來賬務(wù)等基礎(chǔ)賬目?。日常操作?持續(xù)制作?費用憑證?、?成本憑證?,完成發(fā)票開具及往來賬務(wù)處理?。計提折舊、攤銷費用(如水電費、工資等),并進(jìn)行賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)?。月末結(jié)賬?損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)?:將收入、成本、費用等科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目?。對賬與調(diào)整?:確保賬證相符、賬賬相符、賬實相符,修正試算不平衡項?。三、?月末處理重點?計提與攤銷?計提職工福利費、教育經(jīng)費、固定資產(chǎn)折舊及稅費(如城建稅、所得稅等)?。攤銷長期待攤費用及無形資產(chǎn)?。稅務(wù)處理?根據(jù)利潤總額計算企業(yè)所得稅,完成稅務(wù)申報憑證制作?。核對稅務(wù)申報數(shù)據(jù)與賬務(wù)記錄的一致性?。檔案管理?將記賬憑證按時間順序編號并裝訂成冊,便于后續(xù)查閱?。四、?其他注意事項?分工協(xié)作?:大型企業(yè)需劃分會計、資金、成本費用等崗位,明確職責(zé)邊界?。財務(wù)分析?:定期開展預(yù)算控制、財務(wù)預(yù)測及業(yè)績評價,支持管理決策?。軟件應(yīng)用?:熟練使用財務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理及報表生成,提高效率?。流程圖示簡化版原始憑證→記賬憑證→明細(xì)賬→科目匯總→總賬→財務(wù)報表→歸檔?出納工作全流程一、?日常核心操作?現(xiàn)金收付處理?收款?:根據(jù)會計開具的收據(jù)/發(fā)票收款,核對金額、簽名后蓋章(如“現(xiàn)金收訖”“轉(zhuǎn)賬”章),登錄現(xiàn)金流水賬并傳遞憑證至對應(yīng)會計崗?。付款?:審核付款憑證(如費用報銷單、借款單)的真實性,確認(rèn)審批簽字后付款,在原始憑證加蓋“現(xiàn)金付訖”章并登錄流水賬?。銀行業(yè)務(wù)處理?存取款?:按日計劃開具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,下午3:30前將超額現(xiàn)金送存銀行,并核對銀行賬戶余額?。轉(zhuǎn)賬結(jié)算?:簽發(fā)支票、匯票時需填寫付款申請書,核對賬戶信息并蓋章(財務(wù)章+法人章),登錄“支票領(lǐng)用登錄簿”?。二、?現(xiàn)金與票據(jù)管理?現(xiàn)金保管?每日盤存現(xiàn)金,確保賬實相符,編制《現(xiàn)金結(jié)報單》并留存?zhèn)洳?。大額現(xiàn)金支付需經(jīng)審批,優(yōu)先通過轉(zhuǎn)賬或匯兌處理?。票據(jù)管理?保管支票、發(fā)票、收據(jù)等空白票據(jù),登錄使用情況,防止丟失或濫用?。收到銀行結(jié)算憑證(如進(jìn)賬單)時需核查信息,補填缺失內(nèi)容?。三、?報銷與借款流程?費用報銷?審核報銷單:檢查發(fā)票真?zhèn)巍⒔痤~一致性、審批簽字,確保無涂改或混貼票據(jù)?。付款后加蓋“銀行付訖”或“現(xiàn)金付訖”章,登錄流水賬并傳遞憑證?。員工借款?借款人填寫《借款申請單》并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,出納核對無誤后付款,加蓋“付訖”章防止重復(fù)支付?。員工還款時需核對原借款單,沖銷往來賬務(wù)?。四、?月末重點工作?對賬與報表?核對銀行對賬單與日記賬,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》?。匯總現(xiàn)金、銀行流水賬數(shù)據(jù),提交至?xí)媿徤韶攧?wù)報表?。票據(jù)歸檔?整理收據(jù)、付款憑證等原始單據(jù),按時間順序裝訂成冊并移交會計存檔?。五

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