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文檔簡介
食品安全質(zhì)量管理手冊
B
企業(yè)簡介.....................................................4
手冊使用管理規(guī)定.............................................5
修改頁.......................................................6
1范圍........................................................7
2引用標準....................................................7
3術(shù)語和定義..................................................8
4食品安全質(zhì)量管理體系........................................8
4.1總要求...................................................9
4.2文件要求.................................................9
5管理職責(zé)..................................................10
5.1管理承諾..................................................10
5.2以顧客為關(guān)注焦點.........................................11
5.3食品安全質(zhì)量方針.........................................11
5.4食品安全管理策劃.........................................11
5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通.........................................12-16
5.6管理評審.................................................16
5.7應(yīng)急準備和響應(yīng)...........................................16
6資源管理...................................................17
7實施與運行.................................................18
7.1安全產(chǎn)品的實現(xiàn)和策劃....................................18
7.2與顧客有關(guān)的過程........................................19
7.3采購....................................................20
7.4生產(chǎn)和服務(wù)提供..........................................21
7.5監(jiān)視和測量裝置的控制....................................22
8測量、分析和改進..........................................23
8.1總則.....................................................23
8.2監(jiān)視和測量.............................................23
8.3不合格和潛在不合格品控制................................23
8.4數(shù)據(jù)分析................................................24
8.5改進....................................................25-26
附表一管理者代表(食品安全小組組長)任命書..................27
附表二食品安全質(zhì)量管理體系方針頒布令........................28
附表三食品安全質(zhì)量管理體系目標..............................28
附表四食品安全質(zhì)量管理體系組織架構(gòu)圖........................29
附表五食品安全質(zhì)量管理體系職能分配表........................30
附表六食品安全小組成立公告..................................31
附表七授權(quán)書................................................32
附表八食品安全小組成員及職責(zé)................................33.
食品安全質(zhì)量管理手冊頒布令
公司各部門、全體員工:
北京匯源集團開封有限公司(以下簡稱公司)食品安全質(zhì)量管理手冊(以下簡
稱手冊)依據(jù)《質(zhì)量管理體系一要求》(GB/T19001-2000idtIS09001:2000)、《食
品安全管理體系食品鏈中各類組織的要求》(GB/T22000-2006idtIS022000:2005)
并結(jié)合本公司實際情況編制而成,闡述了公司食品安全質(zhì)量方針,食品安全質(zhì)量目
標及食品安全質(zhì)量管理體系(以下簡稱體系)的過程、過程關(guān)系及其管理方法。經(jīng)
認真審核,符合食品安全質(zhì)量管理標準的要求,適合公司的需要,現(xiàn)予頒布。
公司食品安全質(zhì)量管理手冊對內(nèi)是使公司食品安全質(zhì)量管理體系有效運行,
規(guī)范公司持續(xù)改進和提供優(yōu)質(zhì)果汁和其它飲品和服務(wù)的綱領(lǐng)性文件,是食品安全質(zhì)
量管理活動的基本依據(jù);對外是證實公司有能力穩(wěn)定地提供滿足客戶和法律法規(guī)要
求的證實文件。
公司食品安全質(zhì)量管理手冊定于2008年9月1日發(fā)布并實施。要求公司各部
門、全體員工必須正確理解并嚴格貫徹執(zhí)行。
公司簡介
北京匯源集團開封有限公司系北京匯源飲料食品集團的全資子公司,注冊資本
10000萬元人民幣。公司位于河南省開封市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),主要從事果蔬汁、植物
蛋白飲料及PET充氣果汁飲料等飲料的牛產(chǎn)和銷售,公司現(xiàn)有員T400名,其中技術(shù)
人員120名;占地面積360000平方米,工業(yè)生產(chǎn)廠房20000平方米,主要有100%純果
M系列、50%果肉飲料系列、果飲系列、植物蛋白飲料系列,瓶蝌凈水,PET瓶裝果汁
飲料等各種飲料。
北京匯源集團開封有限公司以“匯全天下果蔬之精華,源于不斷追求零缺陷”
為質(zhì)量方針,全面貫徹IS09001,HACCP及IS02200食品安全管理體系,實現(xiàn)全方位、
全范圍的食品安全控制,以科學(xué)的管理模式推進工廠各項工作。公司注重技術(shù)進步,
自瑞典、意大利、德國等國引進世界先進的果汁飲料無菌灌裝線及全自動充氣飲料生
產(chǎn)線。采用世界上先進的紙、鋁、塑料復(fù)合無菌包裝材料和優(yōu)質(zhì)的PET包裝材料,全
電腦自動化控制,全封閉式無菌環(huán)境生產(chǎn),以山東沂源和自美國、巴西、泰國等進口
的優(yōu)質(zhì)濃縮果汁和本公司生產(chǎn)的果漿為原料r采用科學(xué)的超高溫瞬時滅菌工藝
CUHT),使果汁的天然風(fēng)味和營養(yǎng)成份得到最大程度的保留,產(chǎn)品質(zhì)量得到可靠保
iEo
北京匯源集團自92年創(chuàng)立以來,始終堅持人才興業(yè)、外向帶動、科技帶動戰(zhàn)略,
建設(shè)一流隊伍,采用一流技術(shù),引進一流設(shè)備,實施一流管理,打造了馳名中外的
“匯源”品牌,發(fā)展為中國果蔬汁飲料行業(yè)的龍頭企業(yè)。“匯源”商標被國家工商總
局授予“中國馳名商標”稱號。匯源集團連年躋身于“中國飲料工業(yè)”十強,榮獲
“最具影響力企業(yè)”、“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)”等稱號,已成為全國果汁飲
料行業(yè)的“旗艦”。
依托北京匯源集團的強力支持,憑借“匯源”這一中國馳名商標的品牌優(yōu)勢、
市場網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢、行業(yè)整和優(yōu)勢和多元產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)勢,北京匯源集團開封有限公司將結(jié)
合自身的特殊地位,利用得天獨厚的地理環(huán)境、社會環(huán)境和經(jīng)濟金融環(huán)境,并發(fā)揮自
己在技術(shù)、管理、團隊和營銷等方面的獨有特色,鞏固己經(jīng)取得的優(yōu)勢和市場領(lǐng)先的
地位,不斷提升企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益齊頭并進!
食品安全質(zhì)量管理體系文件使用管理規(guī)定
一手冊的印制與發(fā)放
公司體系文件由檢驗室組織編寫、經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準后印制與發(fā)
放。
原則上規(guī)定工廠管委會每人一冊,每部門一冊。
發(fā)放時,由檢驗室統(tǒng)一編號,發(fā)放人和領(lǐng)取人分別簽署姓名和發(fā)放、回收日期,
以便備查。
二手冊的使用與更改
食品安全質(zhì)量管理手冊經(jīng)工.廠總經(jīng)理批準發(fā)布后,作為公司安全質(zhì)量培訓(xùn)的主要
教材,應(yīng)組織層層學(xué)習(xí)、宣貫,讓全體職工,尤其是各級領(lǐng)導(dǎo)理解、明白。
食品安全質(zhì)量管理手冊闡述了我公司的食品安全質(zhì)量管理體系,是安全質(zhì)量管理
的根本依據(jù)和基本法規(guī),各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工務(wù)必認真、嚴格執(zhí)行,任何部門和個人均
不能違反或借故不執(zhí)行。凡與本手冊的規(guī)定相矛盾、抵觸的其它文件、標準或制度,
均應(yīng)服從食品安全質(zhì)量管理手冊的規(guī)定,并及時修改上述文件或制度。
食品安全質(zhì)量管理手冊在使用期間,如有修改意見或建議,應(yīng)由檢驗室統(tǒng)一匯
總,組織修訂,并講行收、發(fā)確認,收回舊版本。手冊的修改需經(jīng)管理者代表審核,
工廠總經(jīng)理批準。其它任何部門或個人均無權(quán)擅自更改或增刪本手冊中各項規(guī)定。
食品安全質(zhì)量管理手冊的使用人和保管人應(yīng)妥善保管本手冊,不得丟失和損壞。
非經(jīng)工廠總經(jīng)理批準不得外送或外借。
三手冊的修訂和再版
公司食品安全小組根據(jù)實際情況對食品安全質(zhì)量管理手冊進行修改,更改的方式
視修改的程度而定,可以采用換扳、換頁等方式進行,更改后的手冊要注明版本號,
并在手冊修改控制頁中加以說明。
發(fā)放新版手冊時應(yīng)以舊換新,任何部門或個人不得留存舊版手冊。收回的手冊加
蓋“作廢”印章,除檔案室留存規(guī)定本數(shù)存檔外,其余均銷毀處理。
食品安全質(zhì)量管理體系文件修改頁
修訂章節(jié)號修改內(nèi)容修改理由修改人/日期批準人/日期
1、范圍
1.1總則本公司質(zhì)量和食品安全管理體系滿足下列公司需求:
a)證實公司具有能力控制食品安全危害,穩(wěn)定地提供滿足客戶要求和適
用的法規(guī)要求的飲品和服務(wù),適用于公司范圍內(nèi)所有產(chǎn)品的食品安全質(zhì)量管
理;
b)通過體系的有效實施,包括體系持續(xù)改進的過程以及保證產(chǎn)品符合客
戶與適用的法律法規(guī)要求,達到增進客戶滿意。
1.2應(yīng)用本公司食品安全質(zhì)量管理體系覆蓋產(chǎn)品及過程范圍是:
a)本手冊適用于內(nèi)部管理及外部(包括認證機構(gòu))評價本公司滿足顧客及法律法
規(guī)要求的能力。
b)本手冊描述了食品安全質(zhì)量管理體系要求,適用于北京匯源集團開封有限公
司,覆蓋的產(chǎn)品范圍為“匯源商標產(chǎn)品”。
c)根據(jù)本公司質(zhì)量活動的特性和國家有關(guān)法規(guī)要求
①本公司設(shè)計開發(fā)委托集團進行,不進行也不參與設(shè)計開發(fā),故刪減了7.3條
款;
②本公司不存在顧客提供財產(chǎn),故刪減7.5.4條款。
刪減這些條款對本公司滿足客戶需求和適用法律法規(guī)不受影響,也不會免除
責(zé)任。
2、引用標準
GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系要求(idtIS09001:2000)
GB/T22000-2006食品安全管理體系食品鏈總各類組織的要求(idlIS022000:
2005)
其它引用的相關(guān)標準
GB12695-2003飲料企業(yè)良好生產(chǎn)規(guī)范
GB14881-1994食品企業(yè)通用衛(wèi)生規(guī)范
GB7718—2004預(yù)包裝食品標簽通則
GB10789-2008飲料通則
注:上述標準都可能發(fā)生修改,隨時關(guān)注其版本的變化,及時引入其有效版本。
3、術(shù)語和定義
食品安全質(zhì)量管理手冊采用《質(zhì)量管理體系一基礎(chǔ)與術(shù)語》、《食品安全管理體
系一食品鏈中各類組織的要求》有關(guān)術(shù)語和定義的規(guī)定。下列術(shù)語和定義適用于本
公司:
3.1食品安全質(zhì)量管理體系:是食品安全管理及質(zhì)量管理雙體系整合的簡稱
3.2HACCP:是英文HazardAnalysisandCriticalControlPoint的字母縮寫,
意為危害分析和關(guān)鍵控制點c是對食品安全性重要危害進行識別、評定和控制的一種
體系。
3.3適當(dāng)?shù)模褐笧檫_到良好的公共衛(wèi)生規(guī)范的預(yù)期目的所需要滿足的要求。
3.4食品接觸面:指接觸食品那些表面以及在正常加工過程中會將污水滴濺在食
品上或與食品接觸的那些表面。“食品接觸面”包括用具及接觸食品的設(shè)備表面。
3.5批:指在某一時間段內(nèi)生產(chǎn)的有具體代號標記的食品。
3.6微生物:指酵母菌、霉菌、細菌和病毒,包括(但不僅限于)對公眾健康有影
響的那些種類的微生物。“不良微生物”包括那些對公眾健康有影響的微生物,會使
食品分解的微生物,會使食品受到雜質(zhì)污染的微生物,或使食品成為該法案所指的摻
雜食品的微生物。
3.8廠房:指用于人類食品的加工、包裝、貼標或存放,或與人類食品的加工、
包裝、貼標或存放有關(guān)的建筑或設(shè)施,或其中的某些部分。
3.9消毒:指對食品接觸面進行的充分熱處理的方法,該方法能有效的消滅危害
公眾健康的微生物細胞,并大量減少其它不良微生物的數(shù)量,但對產(chǎn)品及其安全性無
不利影響。
3.10PET:(英文名字的縮寫)即聚對苯二甲酸乙二醇酯,是一種新興的飲料包裝
材料。
3.11利樂包:瑞典利樂公司研制出來的一種復(fù)合包裝材料,由七層組成,可以阻
隔氧氣、紫外線對飲料的不良影響,保證貨架期內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。
3.12無菌冷灌裝,即:經(jīng)過殺菌處理的無菌的包裝材料及產(chǎn)品,在無菌環(huán)境下進
行常溫灌裝、密封。
3.13百級:1立方英尺的空間內(nèi)不大于0.5微米的塵埃不超過100個。
3.14萬級:1立方英尺的空間內(nèi)不大于0.5微米的塵埃不超過10000個。
3.15糾偏行動(CorrectiveAction):監(jiān)測結(jié)果表明失控時,在關(guān)鍵控制點(CCP)
上所采取的行動。
3.16HACCP計劃:根據(jù)HACCP原理所制定的,用以確保所考慮食品鏈各環(huán)節(jié)中對
食品有顯著意義的危害予以控制的文件。
3.17危害分析(HazardAnalysis):收集信息和評估危害及導(dǎo)致其存在的條件的
過程,以便決定哪些對食品安全有顯著意義,從而應(yīng)被列入HACCP計劃中。
4、食品安全質(zhì)量管理體系
4.1總要求
本公司按照所引用的標準要求,應(yīng)用過程方法,建立食品安全質(zhì)量管理體
系,形成食品安全質(zhì)量管理體系文件,加以實施、保持,井持續(xù)改進管理體系的有
效性。
a)關(guān)于過程:本公司在食品安全質(zhì)量管理體系文件中明確了食品安全質(zhì)量管理
體系所需的過程及其應(yīng)用(12)。確保過程的管理符合食品安全質(zhì)量管理標準的
要求;明確建立食品安全危害的識別、評價和控制過程,確保在體系范圍內(nèi)合理
預(yù)期發(fā)生的與產(chǎn)品相關(guān)的食品安全危害得以識別和評價,并以組織的產(chǎn)品不直接
或間接傷害消費者的方式加以控制;建立了溝通過程,確保在食品鏈范圍內(nèi)溝通
與食品安全有關(guān)的適宜信息,在組織內(nèi)就有關(guān)食品安全管理體系建立、實施和更
新進行必要的信息溝通,以確保滿足本標準要求的食品安全,
b)關(guān)于過程之間關(guān)系:本公司在管理體系文件中對食品安全質(zhì)量管理體系所需
的控制過程之間順序、相互作用、控制方法加以描述,使過程得以有效控制,確
保管理體系的有效實施;
c)關(guān)于過程控制的準則和方法:本公司通過建立文件化管理體系,包括手冊、
程序文件、管理規(guī)定、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)文件及引用適用的國家/行業(yè)/地方法
律、法規(guī)、標準、規(guī)范及其它要求,明確了對過程的控制內(nèi)容、程序和方法;
d)關(guān)于資源管理要求:本公司為確保食品安全質(zhì)量管理體系有效運行,配備了
必需的資源,包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、技術(shù)、信息等;
e)關(guān)于監(jiān)視、測量和分析要求:本公司通過對產(chǎn)品及食品安全質(zhì)量管理體系過
程的測量和監(jiān)測、內(nèi)部審核、客戶滿意度測量、工作檢查等監(jiān)控手段,確保實現(xiàn)
所策劃的結(jié)果,并做到持續(xù)改進。
f)關(guān)于持續(xù)改進要求:本公司通過食品安全質(zhì)量方針、目標、管理體系文件
的制定與實施,對產(chǎn)品、過程和體系實施監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析、信息交流、糾正和預(yù)
防措施,并適時地進行內(nèi)部審核和管理評審,必要時進行更新,持續(xù)改進產(chǎn)品、
服務(wù)過程和管理體系,確保體系反映組織的活動、并納入有關(guān)需控制的食品安全
危害的最新信息。
g)關(guān)于外包要求:公司對可能影響質(zhì)量和食品安全的外包過程了形成文件化的
規(guī)定。
4.2文件要求
4.2.1總則
公司制定并建立了食品安全質(zhì)量管理體系文件,這些文件包括:
a)食品安全質(zhì)量方針和目標的頒布令:闡明食品安全質(zhì)量方針、目標的要求和
內(nèi)涵;
b)食品安全質(zhì)量管理手冊:提供關(guān)于食品安全質(zhì)量管理體系一致性的信息。
c)程序文件:為進行跨部門的活動或過程規(guī)定途徑,包括GB/T19001?2000和
GB/T22000-2006標準所要求的形成文件的程序和其它包含程序的文件;
d)為確保部門內(nèi)的活動過程有效策劃、運作和控制所需的文件:包括管理標準
(管理制度)、工作標準(工序作業(yè)指導(dǎo)書等)、技術(shù)標準(產(chǎn)品、技術(shù)、工藝規(guī)范)等。
e)外來文件:適用的法律、法規(guī)、標準,以及主管部門的管理規(guī)范文件;
f)管理體系所要求的記錄:如操作記錄、產(chǎn)品和服務(wù)記錄、過程記錄和輸出。
這些文件覆蓋了公司食品安全質(zhì)量管理的全部過程,描述了食品安全質(zhì)量管
理體系各過程的順序和各環(huán)節(jié)之間的相互關(guān)系及其控制方法。
4.2.2食品安全質(zhì)量管理手冊
公司編制和保持作為體系運行的綱領(lǐng)性文件的食品安全質(zhì)量管理手冊:
a)規(guī)定食品安全質(zhì)量管理體系的范圍,包括刪減的細節(jié)和合理性,見1.2。
b)描述食品安全質(zhì)量管理體系的過程和過程之間的相互作用。
c)結(jié)合公司特點,以及產(chǎn)品、服務(wù)形成相應(yīng)的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書,適用的
外來文件,及相關(guān)記錄是手冊的支持性文件,是對手冊實施方式的具體說明。
4.2.3文件控制
為對體系運行中的所有文件進行控制,編制了《文件控制程序》,對以下內(nèi)容作
了規(guī)定:
a)將文件進行分類,規(guī)定了各類文件的批準權(quán)限,以確保文件的準確性、實用
性。
b)對文件的評審、修改方法、審批手續(xù)以及文件的更新做出規(guī)定。
c)文件的更改過程予以記錄,并采用修訂狀態(tài)標識,以便識別文件的現(xiàn)行修訂
狀態(tài)。
d)識別并確定文件的使用和發(fā)放范圍,確保在各使用處能獲得所需文件的有效
版本。
e)對外來文件統(tǒng)一識別、登記,并建立文件清單,及時更新,并控制其分發(fā)。
f)規(guī)定了作廢文件的處理方法,對需保留的作廢文件適當(dāng)?shù)臉俗R以防止誤用。
4.2.4記錄的控制
公司編制了《記錄控制程序》對其進行管理。包括如下方面內(nèi)容:
a)記錄的收集和初步整理由產(chǎn)生記錄的相關(guān)部門負責(zé)。
b)規(guī)定記錄的糾正、標識、貯存、保護、檢索、保存期限和處置的方法。
C)保持清晰、易于識別和檢索的記錄。
5、管理職責(zé)
5.1管理承諾
為使體系得以有效建立并獲得持續(xù)改進,最高管理者采取如下措施并形成相應(yīng)的
證據(jù):
a)通過制定食品安全質(zhì)量管理體系、會議和培訓(xùn)、上下級之間宣導(dǎo)等不同方
式,使各部門員工明確理解滿足相關(guān)的法律法規(guī)和客戶需求的重要性。
b)根據(jù)公司的發(fā)展方向確立食品安全質(zhì)量方針,并進行解釋,形成文件,通
過宣導(dǎo),張貼標語等多種方式在全公司傳達,確保全公司都能夠理解和執(zhí)
行。
c)建立了可測量的食品安全質(zhì)量目標,將其分解到相關(guān)職能部門。通過現(xiàn)場
巡視、工作會議、定期考核、內(nèi)部審核和管理評審進行測量、分析,確保
目標的實現(xiàn)。
d)適時主持召開管理評審會議,對體系的適宜性、充分性和有效性進行評
審。
e)合理設(shè)置和調(diào)配人、財、物等資源,并進行適當(dāng)管理。
5.2以客戶為關(guān)注焦點
公司以客戶為關(guān)注焦點,通過工作溝通、市場調(diào)研、建立客戶檔案、定期拜訪客
戶、網(wǎng)絡(luò)等方式收集客戶信息,了解客戶的需求和期望,并予以滿足,以持續(xù)增進客
戶滿意。
5.3食品安全質(zhì)量方針
公司制定和頒布了食品安全質(zhì)量方針,見《食品安全質(zhì)量管理方針頒布令》
a)與公司一貫的宗旨及在食品鏈中的作用相適應(yīng)。
b)體現(xiàn)公司滿足包括食品安全在內(nèi)的相關(guān)法律法規(guī)和客戶需求的要求。
c)食品安全質(zhì)量方針為制定目標規(guī)定了框架基礎(chǔ),由可測量的目標來支持。
d)通過會議、培訓(xùn)、墻報、內(nèi)刊等方式,加深員工對方針的認識。通過宣傳
單、標識牌、文件的方式使相關(guān)方獲取,讓其了解和認同公司對管理體系
的承諾。
e)通過管理評審,檢查食品安全質(zhì)量方針是否持續(xù)適宜、有效。
5.4策劃
5.4.1食品安全質(zhì)量目標
根據(jù)食品安全質(zhì)量方針,制定了可測量公司、部門的食品安全質(zhì)量目標;其包括
了食品安全危害控制水平、食品安全水平、滿足服務(wù)等內(nèi)容。見《食品安全質(zhì)量目標
頒布令》.
5.4.2食品安全質(zhì)量管理體系策劃
最高管理者組織各職能部門對食品安全質(zhì)量管理體系進行策劃:
a)確定體系所需要的過程以及覆蓋的范圍(見1.2),以滿足方針和目標的要求。
b)任命管理者代表、食品安全小組和組長,設(shè)立相應(yīng)的管理組織架構(gòu),并明確各
部門的食品安全質(zhì)量管理職能,確保管理體系順利建立、實施和持續(xù)改進。
c)通過標準的學(xué)習(xí)與理解,結(jié)合公司實際情況,編寫相應(yīng)的管理體系文件。
d)當(dāng)食品安全質(zhì)量管理體系由于某種原因發(fā)生變更(如:公司組織架構(gòu)發(fā)生大的
調(diào)整;公司的產(chǎn)品、活動范圍、技術(shù)和工藝發(fā)生變化時;相關(guān)法律法規(guī)要求發(fā)
生變化時),重新對上述內(nèi)容進行策劃,以確保體系的完整性和方針目標的持
續(xù)適宜性。
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通
5.5.1職責(zé)與權(quán)限
為了確保食品安全質(zhì)量管理體系的有效運行,公司最高管理者明確了各部門的職
責(zé)、權(quán)限。負責(zé)組織編制管理體系內(nèi)的各單位、各部門的《職位說明書》,對組織內(nèi)
部所有納入管理體系的人員和部門規(guī)定其職責(zé)和相互關(guān)系,以保證綜合管理體系的正
常運行和內(nèi)部溝通。
1)負責(zé)公司食品安全質(zhì)量方針和目標的制定、批準;
2)負責(zé)宣傳、貫徹、執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策;
3)主持管理評審,任命管理者代表和食品安全小組組長;
4)負責(zé)組織食品安全質(zhì)量管理體系的建立、實施和保持,為體系的建立、實施和改進
提供必要的資源(包括人、財、物、技術(shù)等);
5)負責(zé)本公司組織機構(gòu)的確定及各部門職責(zé)和權(quán)限的界定,保證在各管理層次上的
溝通。
1)按照食品安全質(zhì)量管理體系標準要求建立、實施和監(jiān)督該體系的有效運行。
2)定期向總經(jīng)理報告管理體系的運行情況,并及時處理影響體系運行的有關(guān)問題。
3)負責(zé)確定、培訓(xùn)內(nèi)審員及選定內(nèi)審組長,并審核內(nèi)部食品安全質(zhì)量管理體系的各項
文件;
4)負責(zé)食品安全質(zhì)量管理體系相關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)工作;
5)確保食品安全小組成員的相關(guān)培訓(xùn)和教育。
1)參與建立、建全、完善公司的管理體系及管理體系的正常運行;
2)分管生產(chǎn)、品控、設(shè)備事務(wù)處理和決策;(各廠根據(jù)實際情況編寫)
3)負責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件:
4綜合辦公室職責(zé)(各廠根據(jù)實際情況編寫)
(行政管理)
1)組織制訂、修訂、實施公司行政管理的各項管理制度和考核辦法;
2)負責(zé)公司行政文書管理及公司印章、領(lǐng)導(dǎo)名章的管理;
3)負責(zé)公司檔案管理、文件資料的管理、控制,負責(zé)各項會議決議追蹤落實;
4)負責(zé)公司各種證照申報、管理工作;負責(zé)對各部門行政管理工作進行監(jiān)督、檢查;
5)負責(zé)對員工建議、意見的收集、反饋及跟蹤落實,做好領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通;
6)負責(zé)公司內(nèi)外部各種關(guān)系的協(xié)調(diào)和對外接待、會務(wù)工作;
7)負責(zé)公司機關(guān)車輛的調(diào)配和管理;
8)負責(zé)公司機關(guān)日常行政事物的管理和公司辦公樓的物業(yè)管理;
9)參與應(yīng)急程序演練和實施。
(人力資源管理)
1)負責(zé)滿足食品安全質(zhì)量管理體系運行的人力資源配置,組織人員的招聘、試用、錄
用、
內(nèi)部外部人員的調(diào)動、辭退、員工檔案的管理工作
2)負責(zé)收集、確認各崗位入職工作要求;組織各部門員工考評工作
3)建立員工培訓(xùn)計劃,并保管相關(guān)記錄;負責(zé)崗前基礎(chǔ)教育及員工能力的考評;負責(zé)
對培
訓(xùn)效果進行評估;;
4)負責(zé)員工檔案、薪酬、保險等各項工作.
(供應(yīng)管理)
1)負責(zé)本廠原輔材料、設(shè)備備件需求計劃提報、到貨及服務(wù)情況追蹤。
2)負責(zé)本廠五金、辦公用品采購;
3)參與供方評審和不合格原料評審處置
4)工廠采購項目單據(jù)和相關(guān)紀錄管理
(生產(chǎn)車間)
1)制定生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)和工序挖制,過程的測量和監(jiān)控;
2)按作業(yè)指導(dǎo)書要求進行操作,選擇和使用適宜的資源和方法;
3)負責(zé)對生產(chǎn)過程中不合格品處置,協(xié)助不合格品原因分析、評審處置;
4)對員工進行崗位技能培訓(xùn);負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的管理和監(jiān)督檢查;
5)參與設(shè)備配置方案的制定、論證、安裝和驗收
6)建立、修訂、完善部門內(nèi)部各項制度和考核標準,并組織實施和改進
(檢驗室)
1)組織制定、修訂公司總目標及各部門分解目標及實現(xiàn)程度測量:
2)依標準要求組織編制食品安全質(zhì)量管理體系文件,組織對現(xiàn)有體系文件的定期評審
修改;
3)管理評審計劃編制及組織工作,收集并提供管理評審所需的資料;
4)文件和資料的統(tǒng)籌管理,包括發(fā)放、回收、更改、銷毀、保存等及時作好相關(guān)記
錄;
5)負責(zé)制定內(nèi)部食品安全質(zhì)量管理體系年度審核計劃及組織實施;
6)負責(zé)統(tǒng)籌內(nèi)部審核、管理評審、糾正、預(yù)防和改進措施的實施及實施后的跟蹤和驗
iE;
7)組織重大的食品安全事故分析,并做出處理決定;
8)原輔料、成品的檢驗,不合格品及潛在不合格品的評審;
9)處理客戶投訴,質(zhì)量問題分析,提出處置方案:對標識管理進行有效監(jiān)控:
10)統(tǒng)籌統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用;應(yīng)急、產(chǎn)品回收程序演練的組織,實施;
11)組織技術(shù)文件編寫、審批,外來技術(shù)文件引用審批;負責(zé)對“緊急放行單”審
核;
12)負責(zé)召回、退貨品評審;參與管理評審、新供應(yīng)商的評審。
(設(shè)備動力)
1)建立設(shè)備管理制度和考核標準,并組織實施和改進;
2)貫徹執(zhí)行公司設(shè)備管理及安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,按標準對設(shè)備管理考
核;
3)負責(zé)對設(shè)備管理人員、維修工的培訓(xùn)及考核;
4)參與設(shè)備的配置方案的制定、論證,負責(zé)對設(shè)備大修提出計劃;
5)負責(zé)重大設(shè)備事故的分析、處理:負責(zé)對設(shè)備違章、違規(guī)操作行為稽查:
6)負責(zé)設(shè)備檔案、資料管理;負責(zé)對閑置設(shè)備統(tǒng)計、調(diào)配;負責(zé)本部門工器具管理;
7)動力房、輔機車間和配電室的日常管理工作;
8)水、電、汽(氣)的及時、安全供給;負責(zé)污水處理,達標排放.
6財務(wù)部職責(zé)
采購聯(lián)絡(luò)員
庫房
1)負責(zé)生產(chǎn)用原物料、成品的入庫、儲存和發(fā)放的控制;
2)負責(zé)所屬活動場所內(nèi)產(chǎn)品、區(qū)域標識的管理和維護;
3)負責(zé)產(chǎn)品的防護及庫房環(huán)境的監(jiān)視和控制;負責(zé)不合格品的管制及處置;
4)負責(zé)帳、卡、物管理。
5)負責(zé)各種單據(jù)、紀錄的整理及歸檔;
發(fā)運
1)按照銷售中心訂單調(diào)配結(jié)果組織產(chǎn)品發(fā)運及追蹤。
4)負責(zé)對運輸公司的考核及運輸質(zhì)量監(jiān)控;
5)參與顧客投訴,并及時地將客訴的有關(guān)信息反饋給品控部;
6)參與產(chǎn)品回收、應(yīng)急程序演練和實施;
5.5.2管理者代表和食品安全小組
為建立、實施和保持、改進管理體系,公司成立食品安全小組,任命管理者代表
和食品安全小組組長。小組成員無論在其它方面的職責(zé)如何,均具有《管理者代表(食
品安全小組組長)任命書》規(guī)定的職責(zé)。食品安全小組由來自于各相關(guān)職能部門,具
備多學(xué)科的專業(yè)知識和建立與實施食品安全管理體系的經(jīng)驗的人員組成。包括,但不
限于組織的食品安全管理體系范圍內(nèi)的產(chǎn)品、過程、設(shè)備的食品安全危害,并應(yīng)保持
記錄。
5.5.3內(nèi)部溝通
公司制定了《溝通控制程序》以確保溝通的有效性,溝通過程視需要而定,會議、
座談討論、通報、書面材料、電子媒體、記錄、通訊、內(nèi)審、管理評審等是可選擇的
方法。
通過內(nèi)部溝通,應(yīng)確保最高管理者和食品安全小組獲得包括但不限于以下方面的
信息:
a)產(chǎn)品或新產(chǎn)品;
b)原料、輔料和服務(wù);
c)生產(chǎn)系統(tǒng)和設(shè)備;
d)生產(chǎn)場所,設(shè)備位置,周邊環(huán)境;
e)清潔和消毒程序;
f)包裝、貯存和分銷系統(tǒng);
g)人員資格水平和(或)職責(zé)及權(quán)限分配;
h)法律法規(guī)及有關(guān)標準要求;
D與食品安全危害和控制措施有關(guān)的知識;
j)組織遵守的顧客、行業(yè)和其它要求;
k)來自外部相關(guān)方的有關(guān)問詢;
1)表明與產(chǎn)品有關(guān)的食品安全危害的抱怨;
m)影響食品安全的其它條件。
食品安全小蛆定期評審更新以上信息,將溝通信息作為體系更新和管理評審的輸入。
5.5.4外部溝通
公司制定了《溝通控制程序》保證了外部溝通的及時、有效性。方式包括電話、
電子郵件、會議、文件、傳真、信函、研討會、座談等,溝通產(chǎn)品在食品安全方面的
信息。
外部溝通由食品安全小組負責(zé)。應(yīng)保持溝通的外部相關(guān)方及與其溝通的內(nèi)容包
括:
a)供方和分包商,溝通原料、輔料和與食品接觸材料的信息,包括質(zhì)量與安全
信息。
b)顧客,特別是與產(chǎn)品信息、問詢、合同或訂單處理包括對其修改,以及顧客
反饋,包括客戶抱怨等產(chǎn)品和服務(wù)的需求信息、合同信息、產(chǎn)品和服務(wù)效果的評價信
息。
c)食品企業(yè)主管部門,溝通技術(shù)的發(fā)展信息、法律法規(guī)的變化、食品安全信
息;
d)對體系的有效性或更新產(chǎn)生影響,或?qū)⒈黄溆绊懙钠渌M織溝通相關(guān)的信
息。
食品安全小組負責(zé)整理溝通信息,并將其作為體系更新和管理評審的輸入。
5.6管理評審
5.6.1總則
公司編制了《管理評審控制程序》規(guī)定了評審的時間間隔,包括評價管理體系改
進的機會和變更的需要,形成并保持相關(guān)的記錄,確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和
有效性。
5.6.2評審輸入
管理評審會議應(yīng)對以下事項進行評審分析:
a)對食品安全質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外部審核結(jié)果。
b)內(nèi)、外部溝通活動,包括顧客反饋信息,以及相關(guān)方的意見。
c)過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性。
d)糾正和預(yù)防措施狀況。
e)以往管理評審會議的跟蹤措施。
f)可能影響食品安全質(zhì)量管理體系的有效性的內(nèi)、外部環(huán)境的變化情況。
g)對食品安全質(zhì)量管理體系提出的改進建議。
h)外部產(chǎn)品檢驗,食品安全的驗證活動結(jié)果的分析。
i)緊急狀況、事故和回收。
j)體系更新活動的評審結(jié)果。
5.6.3評審輸出
記錄管理評審過程并編制“管理評審報告”作為評審輸出,其內(nèi)容包括:
a)食品安全質(zhì)量管理體系方針、目標的修訂。
b)對食品安全質(zhì)量管理體系及其過程有效性采取的必要改進措施。
c)與客戶要求有關(guān)的產(chǎn)品的必要改進措施。
d)食品安全的保證。
e)由于上述改進措施而導(dǎo)致的資源(包括設(shè)施)要求的變化。
5.7應(yīng)急準備和響應(yīng)
公司建立和保持《應(yīng)急準備和響應(yīng)控制程序》以識別潛在事故、緊急情況和事件,
對其規(guī)定預(yù)案,以做出響應(yīng),防止和解決可能伴隨的食品安全影響。定期對突發(fā)事件
處理方案進行評審和演練,保持相關(guān)記錄以證實對其進行管理,并將結(jié)果作為管理評
審的輸入。
6資源管理
6.1資源的提供
最高管理者為實施、保持和持續(xù)改進體系,增強顧客滿意度,負責(zé)提供如下資
源:
6.2人力資源
6.2.1總則
公司在人員招聘錄用和工作安排上,從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面考慮,結(jié)
合崗位要求,合理地安排人員承擔(dān),確保在各崗位上的員工都具有承擔(dān)體系規(guī)定職責(zé)
的能力。
當(dāng)以聘請外部專家形式協(xié)助建立和實施體系時、其職責(zé)和權(quán)限以協(xié)議的方式予以
記錄。
6.2.2能力、意識和培訓(xùn)
公司編制了《人力資源控制程序》描述以下方面的要求:
a)編制文件《職位說明書》規(guī)定其對各類員工任職要求,作為人員安排的重要依
據(jù)。
b)對能力不能滿足需求的員工提供培訓(xùn)等措施,使其滿足崗位的需求,勝任本職
工作。
c)以各種方式如筆試、操作、業(yè)績及現(xiàn)場觀察等辦法對培訓(xùn)的有效性進行評價。
d)通過培訓(xùn)、宣傳讓員工具有相應(yīng)意識或能力
e)應(yīng)按《記錄控制程序》規(guī)定保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷的相關(guān)記錄。
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
公司提供所必需的基礎(chǔ)設(shè)施:必要的生產(chǎn)設(shè)備和檢測儀器;足夠生產(chǎn)和儲存的場
所;必要的支持性服務(wù);對設(shè)施的提供和使用維護要求進行管理。見《基礎(chǔ)設(shè)施和維
護方案》。
6.4工作環(huán)境
為了確保產(chǎn)品能夠滿足要求,從食品安全要求、生產(chǎn)流程、技術(shù)和人的生理、心
理等方面考慮,公司提供并由各責(zé)任部門管理適當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境:
7實施與運行
7.1安全產(chǎn)品的策劃和實現(xiàn)
7.1.1總則
本公司針對產(chǎn)品實現(xiàn)情況對其過程進行策劃,并將策劃的結(jié)果在體系文件中進行
描述,以保證有效控制食品安全危害并滿足客戶、合同及法律法規(guī)的要求。策劃內(nèi)容
包括:
a)食品安全質(zhì)量目標和要求;
b)針對產(chǎn)品的特點和客戶需求,確定過程,文件和資源的要求,包括前提方
案、產(chǎn)品描述、廠區(qū)、工藝流程圖、控制措施描述、危害分析和評價、HACCP
計劃等;
c)生產(chǎn)過程所需驗證(單獨要素和整體績效兩方面的驗證)、確認、監(jiān)視、檢驗
和試驗的活動,以及產(chǎn)品的交付標準;
d)必要的記錄。
策劃輸出的形式與公司的運作方式一致,可行時,直接使用現(xiàn)有體系過程、文件
和資源。
為確保食品安全管理體系有效運行,根據(jù)危害分析的結(jié)果,必要時應(yīng)對與食品安
全有關(guān)的策劃進行更新,這些更新應(yīng)進行驗證并保持記錄。
7.1.2前提方案(PRP⑸)
識別法律法規(guī)和顧客有關(guān)、要求,確定、實施和保持文件化的前提方案,以有助
于:
a)控制食品安全危害通過工作環(huán)境進入產(chǎn)品的可能性;
b)控制產(chǎn)品的生物、化學(xué)和物理污染,包括產(chǎn)品之間的交叉污染;
c)控制產(chǎn)品和產(chǎn)品加工環(huán)境的食品安全危害水平。
建立、保持《操作性前提方案》對前提方案的編制、執(zhí)行、選認進行規(guī)定,確保:
a)操作性前提方案在需要時得以文件化的建立并有效運行。
b)根據(jù)行業(yè)的特點,編制公司基礎(chǔ)設(shè)施和維護基本方案。
7.1.3危害分析的預(yù)備步驟
收集、保持和更新所有實施危害分析所需的相關(guān)信息,并保持記錄。包括如下方
面:
a)產(chǎn)品描述:包括法律法規(guī)、主管部門、顧客和公司要求原料、輔料、與產(chǎn)品
接觸的材料和終產(chǎn)品的產(chǎn)品特性,并規(guī)定終產(chǎn)品的預(yù)期用途。
b)流程圖和布置圖:包括過程或產(chǎn)品、工藝流程圖,其它的圖表(如氣流、人
流、水流、物流等)或車間示意圖,顯示危害和控制措施的相關(guān)位置、關(guān)系等
信息。
c)過程步驟和控制措施描述:包括食品安全管理體系所覆蓋產(chǎn)品或過程類別的
流程圖、流程圖規(guī)定的所有過程步驟和控制措施。
7.1.4危害分析
公司建立和保持《危害分析控制程序》規(guī)定食品安全小組應(yīng)針對每類產(chǎn)品和(或)
過程合理預(yù)期發(fā)生的食品安全危害實施危害分析并記錄,包括如下方面的活動及其方
法:
a)必要時重新進行危害分析;
b)危害識別;可行時,確定終產(chǎn)品中食品安全危害的可接受水平
c)危害評價和分類;
d)控制措施的識別和評價,確定適當(dāng)?shù)目刂拼胧┙M合。
7.1.5HACCP計劃的建立
建立和保持《HACCP實施控制程序》對HACCP計劃的編制和運行進行具體規(guī)范,包
括:
a)明確HACCP計劃管理的關(guān)鍵控制點(CCPs)及其所要控制的危害;
b)確定針對每個危害在每個關(guān)鍵控制點(CCP)上的關(guān)鍵限值,確定操作限值;
c)規(guī)定在每個關(guān)鍵控制點(CCP)中每種危害的監(jiān)視系統(tǒng);
d)規(guī)定關(guān)鍵限值超出時應(yīng)采取的措施;
e)對HACCP計劃的確認、評價和更新。
7.1.6食品安全的驗證策劃
建立和保持《驗證控制程序》對食品安全的驗證目的、方法(內(nèi)審、對單項驗證
結(jié)果的評價和對驗證活動結(jié)果分析)、頻率、職責(zé)和記錄進行規(guī)范。確保驗證能確認
如下信息:
a)前提方案得以實施;
b)危害分析的輸入持續(xù)更新;
c)HACCP計劃中的要素和操作性前提方案得以實施且有效;
d)危害水平在確定的可接受水平之內(nèi);
e)組織要求的其它程序得以實施,且有效。
7.2與顧客有關(guān)的過程
編制《顧客服務(wù)控制程序》規(guī)定與顧客有關(guān)的過程的控制方法、內(nèi)容和職責(zé)。
7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定
各部門應(yīng)充分了解客戶的要求和期望,準確地理解客戶意圖,確定客戶對產(chǎn)品的
要求,并在合同/標書中予以明確,以達到客戶滿意。主要包括以下內(nèi)容:
a)客戶主動提出的要求,包括品種、交付和售后服務(wù)等方面的明確要求。
b)雖未提出,但屬于必須符合和自覺遵守的要求,或達到客戶使用目的所需的
要求。
c)公司產(chǎn)品涉及的法律、法規(guī)、標準、規(guī)程、規(guī)范和其它要求;
d)公司服務(wù)質(zhì)量的承諾及任何其它的附加要求;
7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審
針對客戶與產(chǎn)品有關(guān)的要求,公司在對客戶做出承諾之前,對其內(nèi)容進行評審,
確保:
a)客戶的要求明確,與產(chǎn)品有關(guān)的所有要求均有具體的界定標準。
b)客戶無書面要求時,對其要求應(yīng)先行確認,再作承諾。
c)客戶的要求如果存在前后矛盾或不一致的情況時,應(yīng)以補充協(xié)議或補充合同
的形式與客戶統(tǒng)一意見,并經(jīng)過評審后再作承諾。
d)公司有能力滿足規(guī)定的要求。
對評審結(jié)果及評審引起的措施,由業(yè)務(wù)負責(zé)人填寫評審記錄表并予以保持。
當(dāng)客戶要求更改時,按照《顧客服務(wù)控制程序》進行修改,并與相關(guān)部門充分溝
通。
7.2.3客戶溝通
公司有關(guān)人員應(yīng)采取積極的方式保持與客戶的溝通。執(zhí)行《溝通控制程序》
溝通的方式包括電話、電子郵件、會議、文件、傳真、信函、研討會、座談等。
溝通的內(nèi)容包括產(chǎn)品和服務(wù)的需求信息、合同信息、產(chǎn)品和服務(wù)效果的評價信息
等。特別對顧客關(guān)于產(chǎn)品的安全要求予以識別和評價。
溝通的目的包括:傳遞產(chǎn)品信息,吸引客戶關(guān)注并使用;處理問詢、訂單或合
同,及其修改;收集客戶反饋的信息,包括客戶滿足度調(diào)查、客戶的投訴、處理和答
復(fù)記錄。
7.3采購
公司采購過程包括基礎(chǔ)設(shè)施、原輔材料及設(shè)備的采購,編制了《采購控制程序》
對相關(guān)過程控制進行具體描述,以滿足如下要求。
7.3.1采購過程
根據(jù)采購結(jié)果對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,對采購的產(chǎn)品及供應(yīng)商進行分類,以決定
對供應(yīng)商及采購的產(chǎn)品控制的類型和程度,包括不同的審批權(quán)限和供應(yīng)商資格要求
等;
根據(jù)供方提供產(chǎn)品的能力規(guī)定對供應(yīng)商的調(diào)查、評審和選擇的要求和準則,并對
供應(yīng)商采取周期性評審的方法確保其具有持續(xù)向公司供貨/服務(wù)的資格和能力等。對
供方進行評價之后,確定合格與否,將合格者列入合格供方,在此范圍內(nèi)進行采購。
公司記錄并保持對供方的選擇和評價結(jié)果以及所引起的措施。
7.3.2采購信息
相關(guān)部門采購前必須形成采購文件。通過方式明確以下與采購產(chǎn)品相關(guān)的信息要
求:
a)對供方的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、服務(wù)質(zhì)量、設(shè)備條件、產(chǎn)品的法律法規(guī)要求或衛(wèi)
生標準要求、以往業(yè)績和信譽等要求。
b)對供方人員資格的要求,對某些特殊崗位應(yīng)按國家有關(guān)法律法規(guī)要求持證上
崗。
c)必要時,對供方食品安全質(zhì)量管理體系的要求。
d)對在供方現(xiàn)場進行交付的產(chǎn)品,建立規(guī)定產(chǎn)品驗證、接收的標準和方法。
在與供方溝通之前,通過對進行審核和批準,確保其內(nèi)容是充分、適宜的。
7.3.3采購產(chǎn)品的驗證
檢驗室通過檢查供方資質(zhì)和產(chǎn)品合格證明、產(chǎn)品抽檢,確保采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定
的要求。需在發(fā)貨源處進行驗收時,派出有資格能力的人員進行采購產(chǎn)品驗證,并出
具放行文件。對采購產(chǎn)品的驗證方法和標準在《原輔材料驗收標準》文件中予以規(guī)定。
采購產(chǎn)品的驗證結(jié)果作為供方評定的依據(jù)。
7.4生產(chǎn)和服務(wù)提供
7.4.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制和過程確認
公司編制了《生產(chǎn)提供服務(wù)控制程序》及相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書對生產(chǎn)和服務(wù)提供過
程進行控制,確保食品安全質(zhì)量管理體系在整個產(chǎn)品服務(wù)過程中按策劃的安排予以實
施。
生產(chǎn)與服務(wù)提供過程的確認執(zhí)行《驗證控制程序》。
7.4.2標識和可追溯性
公司通過掛牌、標簽、記錄、色標、區(qū)域定置或具有特定形態(tài)的實物本身等標識的方式在產(chǎn)品實
現(xiàn)的全過程中對品種(原料、半成品、成品)及其檢驗狀態(tài)進行識別。
品種標識(包括原料、半成品、成品)由生產(chǎn)車間和倉庫實施,以防止易混淆的產(chǎn)品品種錯用或
誤用,防止可食品種和有害品種混放或誤用。
公司建立了《可追溯性控制程序》,滿足原輔料、與食品接觸材料、成品的可追溯性,基于終產(chǎn)品
的保質(zhì)期和原料的使用期建立相應(yīng)原始記錄。
7.4.3產(chǎn)品防護
公司編制《產(chǎn)品防護控制程序》針對產(chǎn)品和產(chǎn)品的組成部分(原料和輔料、與食品
接觸材料)的符合性提供防護,防護包括標識、搬運、包裝、貯存和保護。其主要內(nèi)容
包括:
標識:按食品安全質(zhì)量管理手冊有關(guān)條款執(zhí)行。
搬運和運輸:根據(jù)產(chǎn)品特點選擇合適的運載工具進行作業(yè),并注意保護好產(chǎn)品標
識和檢驗狀態(tài)標識。運輸過程中將食品與非食品特別是有害品進行隔離。
包裝:根據(jù)產(chǎn)品的特點選用合適的包裝物,包裝物上的產(chǎn)品標識應(yīng)完整、清晰、
準確。
貯存:產(chǎn)品貯存環(huán)境應(yīng)與產(chǎn)品的要求相適應(yīng)并實施定置管理,出入庫應(yīng)辦理手
續(xù),做到帳、卡、物一致。貯存應(yīng)遵循成品半成品分開、原料和成品分開、有害物品
隔離的原則。
防護:在搬運、包裝、貯存及產(chǎn)品實現(xiàn)直至交付給顧客的全過程中,所有人員均
負有保護產(chǎn)品的責(zé)任,以確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。在清潔區(qū)域和成品區(qū)域的食品應(yīng)加
防塵設(shè)施。
7.5監(jiān)視和測量裝置的控制
公司建立《監(jiān)視和測量裝置控制程序》對為產(chǎn)品符合確定的要求提供證據(jù)的監(jiān)視
和測量裝置的提供、保管、校準和使用進行控制。
根據(jù)工藝文件規(guī)定的測量任務(wù),從計量特性和經(jīng)濟性等方面考慮選配適用的測控
裝置;
a)對照能溯源到國際或國家標準的,照規(guī)定進行校準或檢定。對本公司無法校
正的交由國家認可的檢測機構(gòu)校正。對于無法溯源到國際或國家基準的測控
裝置,記錄校準或檢定的依據(jù);
b)測控裝置在首次使用前、調(diào)整修理后以及規(guī)定的周期到期時進行計量確認,
并保存確認證書。
c)測控裝置應(yīng)配置表明其類別和狀態(tài)的標識,以顯示其校正狀況,并保持校正
記錄;必要時應(yīng)進行封印并建立計量臺帳。不合格的測量裝置嚴禁使用,并
粘貼明顯標識。
d)當(dāng)對產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的測控裝置失準后,測控裝置主管部門應(yīng)立即通知
有關(guān)部門對其以往檢測的產(chǎn)品可靠性進行評定。
e)測控裝置在搬運、維護和儲存期間應(yīng)采取有效措施,確保其計量性和適用性
有效。當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合要求時,?公司應(yīng)對以往測量結(jié)果的有效性進行評價
和記錄。公司應(yīng)對該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
f)主管部門應(yīng)定期對測控裝置進行巡視和維護,非計量檢定人員不得隨意調(diào)整
測控裝置,以防其失準。
g)用于在線儀器的計算機軟件,由操作者在使用前及使用過程中根據(jù)該軟件的
操作要求或規(guī)定的校準點進行再確認。應(yīng)對其能力進行確認。
h)所有與校準結(jié)果有關(guān)的記錄由具體操作部門按照本手冊中424《記錄控制程
序》的規(guī)定保存。
8測量、分析和改進
8.1總則
公司建立了測量、分析和改進過程,明確對包括統(tǒng)計技術(shù)在內(nèi)的適用方法及其應(yīng)
用程度,在以下方面加以實施:
a)證實食品安全質(zhì)量管理體系的有效性:包括方針、目標、過程的實現(xiàn)及符合
性;
b)證實食品安全的符合性(法律法規(guī)、顧客要求和公司承諾);
c)持續(xù)改進食品安全質(zhì)量管理體系的有效性。
8.2監(jiān)視和測量
8.2.1客戶滿意
公司建立了《顧客服務(wù)控制程序》,規(guī)定主動定期調(diào)查,收集客戶有關(guān)的信息,
對收集的意見進行綜合分析,以測量和評價客戶對公司產(chǎn)品和服務(wù)的感受,從而測量
評價質(zhì)量管理體系業(yè)績,并將此信息作為體系運行有效性證據(jù)之一,輸入管理評審活
動之中。
8.2.2內(nèi)部審核
公司建立了《內(nèi)部審核控制程序》對內(nèi)部審核的開展進行了具體規(guī)定,包括:
a)策劃和實施審核、報告審核結(jié)果并保持記錄,規(guī)定相關(guān)職責(zé)和要求;
b)根據(jù)擬審核的過程和區(qū)域的狀況和重要性,以及以往審核的結(jié)果,策劃內(nèi)審
方案;
c)通過內(nèi)部審核,發(fā)現(xiàn)不符合的情況,確定管理體系得到有效實施和保持;
d)負責(zé)受審區(qū)域的管理者應(yīng)確保及時采取措施,以消除所發(fā)現(xiàn)的不合格及其原
因;
e)審核員應(yīng)保持跟蹤,跟蹤活動應(yīng)包括對所采取措施的驗證和驗證結(jié)果的報
告。
8.2.3過程的監(jiān)視和測量
公司采用適當(dāng)?shù)姆椒▽Φ墓芾眢w系過程進行監(jiān)視和測量,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不合格事項或
出現(xiàn)偏差時時,應(yīng)區(qū)別其性質(zhì)和影響,采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施,以確保產(chǎn)品的符
合性。單項驗證結(jié)果的評價及其結(jié)果的執(zhí)行《驗證控制程序》
8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
公司對產(chǎn)品、原輔料、與食品接觸的材料進行監(jiān)視測量,以驗證產(chǎn)品要求己得到
滿足。
a)在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中,依據(jù)所策劃的安排進行監(jiān)視和測量。編制各類檢測規(guī)程。
b)對產(chǎn)品的監(jiān)視和測量保持記錄,記錄指明有權(quán)放行產(chǎn)品的人員。
c)除非得到有關(guān)授權(quán)人員的批準,適用時得到顧客的批準,否則在策劃的安排已
圓滿完成之前,不能放行產(chǎn)品和交付服務(wù),沒有通過檢驗的原材料和外協(xié)件不
能接收。
公司編制《監(jiān)視和測量控制程序》對過程和產(chǎn)品監(jiān)視和測量的具體實現(xiàn)進行詳細
描述。
8.2.5控制措施組合的確認
公司通過在操作性前提方案和HACCP計劃中的控制措施組合的初步設(shè)計,及隨后
的變更以確定認控制措施食品安全危害控制己經(jīng)達到所要求的預(yù)期水平:
a)關(guān)鍵限值,能夠?qū)崿F(xiàn)對所針對食品安全危害設(shè)定的預(yù)期控制;
b)組合中的控制措施有效且能夠確保控制已確定食品安全危害。
確認活動應(yīng)包括適當(dāng)?shù)拇胧?dāng)結(jié)果表明不能認定所有控制措施有效時,對其涉
及的安全產(chǎn)品實現(xiàn)策劃的過程或輸出進行修改和重新評價。
控制措施組合的確認包含于管理體系整體確認中,具體見《驗證控制程序》。
食品安全小組系統(tǒng)的評價所策劃驗證的每個結(jié)果。當(dāng)驗證不能證明與策劃的安排
相符合時,公司采取措施達到規(guī)定的要求。該措施包括但不限于以下方面:
a)現(xiàn)有的程序和溝通渠道;
b)危害分析結(jié)論、已建立的操作性前提方案和HACCP計劃;
c)前提方案;
d)人力資源管理和培訓(xùn)活動有效性。
食品安全小組分析驗證活動的結(jié)果,包括內(nèi)部審核和外部審核的結(jié)果,以便:
1)確認體系的整體運行滿足計劃安排,滿足本公司建立食品安全管理體系的要
求;
2)識別食品安全管理體系改進或更新的需求;
3)識別表明潛在不安全產(chǎn)品高事故風(fēng)險的趨勢;
4)建立信息,便于策劃與受審核區(qū)域狀況和重要性有關(guān)的內(nèi)部審核方案;
5)提供證據(jù)證明已采取糾正和糾正措施的有效性。
分析結(jié)果和由此產(chǎn)生的活動予以記錄,向總經(jīng)理報告,作為管理評審體系更新的
輸入。
8.3不合格品和潛在不安全品控制
公司建立了《不合格品與潛在不安全控制程序》對不合格品和潛在不安全品的處
置的職責(zé)和權(quán)限進行了規(guī)定,確保對其進行識別和控制、響應(yīng),防止非預(yù)期使用或交
付。
主要內(nèi)容包括:
a)識別評價受HACCP計劃和0P即s的不符合影響的產(chǎn)品并采取措施防止進入食物
鏈。
b)實施糾正且對糾正后的產(chǎn)品再次進行驗證,以證實符合要求,并評審所實施的
糾正。
c)無法返工的,采取銷毀或報廢的措施,防止其原預(yù)期的使用或應(yīng)用;
d)應(yīng)保持不合格的性質(zhì)、原因和后果以及隨后所采取的任何措施如糾正的記錄;
e)當(dāng)在交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時,組織與不合格的影響或潛在影響的
程度相適應(yīng)的措施,如產(chǎn)品還在公司控制范圍內(nèi),應(yīng)封存,否則,應(yīng)啟動撤
回。
公司建立《回收控制程序》對實施召回的時間、方法、職責(zé)、召回品的處置主、追
溯和相關(guān)記錄要求進行具體規(guī)定。
8.4數(shù)據(jù)分析
各部門根據(jù)其職責(zé)確定、收集和分析以下幾方面的數(shù)據(jù),以便驗證食品安全質(zhì)量
管理體系的適宜性和有效性,并為持續(xù)改進食品安全質(zhì)量管理體系的有效性提供適當(dāng)
的信息:
a)產(chǎn)品與客戶要求的符合性信息。
b)食品安全質(zhì)量管理體系過程特性及趨勢,包括采取預(yù)防措施的機會。
c)客戶反饋的信息(客戶滿意調(diào)查和投訴、建議)c
d)質(zhì)量和食品安全管理體系驗證結(jié)果(包括內(nèi)部、外部審核的數(shù)據(jù))的分析。
e)與供方及相關(guān)方有關(guān)的信息。
分析的數(shù)據(jù)源于監(jiān)視和測量的結(jié)果及其它途徑。分析的方法應(yīng)與所分析的數(shù)據(jù)相
適應(yīng)。
8.5改進
8.5.1持續(xù)改進
根據(jù)食品安全質(zhì)量方針目標、溝通、審核結(jié)果、食品安全驗證、控制措施確認、
數(shù)據(jù)分析、糾正預(yù)防措施、管理評審,遵循PDCA循環(huán)來實現(xiàn)管理體系有效性的持續(xù)改
進。
8.5.2糾正和糾正措施
公司建立了《糾正和預(yù)防措施控制程序》,規(guī)定以下方面的要求,確保采取措施,
以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生。糾正措施應(yīng)與所遇到不合格的影響程度
相適應(yīng)。
a)評審不合格(包括客戶抱怨);
b)確定不合格的原因;
c)評價確保不合格不再發(fā)生的措施的需求;
d)確定和實施所需的措施;:
e)評審所采取的糾正措施。
f)當(dāng)糾正措施引起文件的更改時,按《文件控制程序》進行更改并加以實施。
8.5.3預(yù)防措施和食品安全管理信息的更新
公司通過《糾正和預(yù)防措施控制程序》規(guī)定了以下方面的要求:
a)確定潛在不合格及其原因;
b)評價防止不合格發(fā)生的措施的需求;
C)確定并實施所需的措施;記錄所采取措施的結(jié)果
d)評審所采取的預(yù)防措施。
e)當(dāng)預(yù)防措施引起文件的更改時,應(yīng)按《文件控制程序》進行更改并加以實施。
食品安全小組應(yīng)利開展食品安全信息更新活動,應(yīng)形成文件,并作為管理評審的
輸入。
9附錄
9.1管理者代表(食品安全小組組長)任命書
公司各部門、全體員工:
為實現(xiàn)公司的食品安全質(zhì)量方針和目標,確保公司食品安全質(zhì)量管理體系的
過程得到建立、實施、保持和持續(xù)改進,特任命王娟任本公司管理者代表
(食品安全小組組長)。除其原職位的職責(zé)外,作為管理者代表(食品安全小組組
長)賦予其主要職責(zé)是:
?負責(zé)按GB/T19001-2000idsIS09001:2000和
GB/T22000-2006idsIS022000:2005標準的要求建立、實施、保持,改進質(zhì)
量和食品安全管理體系;
?向總經(jīng)理報告食品安全質(zhì)量管理體系的運行情況和改進的需求;
?在整個公司內(nèi)促進質(zhì)量意識的形成;
?領(lǐng)導(dǎo)食品安全小組開展工作,并為其成員安排相關(guān)的培訓(xùn)和教育;
?做好內(nèi)部審核的組織工作,協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審;
?就食品安全質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜與外部聯(lián)絡(luò)。
特此任命,即日生效。
9.2食品安全質(zhì)量管理體系方針頒布令
公司各部門、全體員工:
北京匯源集團開封有限公司各部門、全體員工應(yīng)按以下方針要求開展食品安全質(zhì)量管理體系方面的
工作:
匯全天下果蔬之精華,源于不斷追求零缺
本方針與公
陷。
司總體經(jīng)營
相適應(yīng)、協(xié)調(diào),它是公司經(jīng)營方針的重要組成部分。體現(xiàn)了公司對質(zhì)量的核心追求,體現(xiàn)了公司滿
足要求和持續(xù)改進的承諾,同時為制定質(zhì)量和食品安全目標提供了框架。
9.3食品安全質(zhì)量管理體系目標
1質(zhì)量目標
1.1公司級:產(chǎn)品合格率299.9%;出廠合格率100%;顧客投訴回復(fù)率100%;
食品安全衛(wèi)生達標率100%。
2.1生產(chǎn)部
成品一次檢驗合格率99.98%以上。產(chǎn)品入庫合格率100%
食品安全衛(wèi)生達標率100%
設(shè)備生產(chǎn)效率285%,水、電、汽保障率298%;鍋爐正常運行率298%,安
全生產(chǎn)無重大事故。
2.2檢驗室:產(chǎn)品檢驗合格率100機原輔料檢驗準確率100%;原輔料投入使用
合格率99.9%以上。
2.3采購:進貨材料抽檢合格率298%;原輔料投入使用合格率99.9%以上;采
購及時率298%;讓步接收率W2%。
2.4倉儲部:帳、卡、物準確率100%;滯成品W0.5%;叉車完好率90%以上;
出貨不良率W0.05%。
2.5發(fā)運部:交付過程中質(zhì)量投訴W2%;發(fā)貨及時率100%;質(zhì)量投訴回復(fù)率
100%;
顧客滿意率85%以上。
2.6人力資源:新員工培訓(xùn)率10。%,培訓(xùn)合格率98%以上;在職員工培訓(xùn)不少于2
次/年;管理人員管理知識培訓(xùn)不少于36小時/年;對各部門進行考核,并落實優(yōu)勝劣
汰。
總經(jīng)理(簽名):
9.4食品安全質(zhì)量管理體系組織架構(gòu)圖
(各廠按兩部一室構(gòu)架結(jié)合實際情況編制)
食品安全質(zhì)量管理體系
組織機構(gòu)圖
9.5食品安全質(zhì)量管理體系職能分配表
管理綜合辦公食品安全
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