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文檔簡介

物業招投標代理服務協議合同編號:__________甲方:[甲方公司名稱],地址:[甲方公司地址],聯系方式:[甲方聯系電話],郵箱:[甲方聯系郵箱]。乙方:[乙方公司名稱],地址:[乙方公司地址],聯系方式:[乙方聯系電話],郵箱:[乙方聯系郵箱]。一、總則(一)協議目的本協議旨在規范甲方委托乙方進行物業招投標代理服務的相關事宜,明確雙方的權利和義務,保障物業招投標活動的公正、公平、公開進行。(二)定義與解釋1.“物業”指甲方所管理的物業項目,包括但不限于建筑物、附屬設施、場地等。2.“招投標”指物業項目的招標和投標活動,包括招標文件的編制、發布、投標文件的接收、評審、中標通知等過程。3.“代理服務”指乙方接受甲方委托,為甲方提供物業招投標相關的代理服務,包括但不限于招標代理、投標代理、開標、評標、中標通知等服務。4.“工作日”指國家法定工作日,不含法定節假日。(三)協議范圍本協議適用于甲方委托乙方進行的物業招投標代理服務,包括但不限于以下范圍:1.編制物業項目的招標文件,包括招標公告、投標邀請書、招標文件的技術規范、商務條款等。2.發布物業項目的招標公告,組織投標報名,接收投標文件。3.組織開標、評標活動,編制評標報告,確定中標人。4.協助甲方與中標人簽訂物業服務合同。5.提供與物業招投標相關的咨詢服務。二、委托事項(一)招標代理服務內容1.協助甲方確定物業項目的招標方式、招標范圍、招標條件等。2.編制物業項目的招標文件,包括招標公告、投標邀請書、招標文件的技術規范、商務條款等,并經甲方審核確認。3.發布物業項目的招標公告,組織投標報名,對投標申請人進行資格審查,確定合格的投標人。4.組織開標、評標活動,邀請相關部門和專家參與,保證開標、評標過程的公正、公平、公開。5.編制評標報告,向甲方推薦中標候選人,經甲方確認后確定中標人。6.協助甲方與中標人簽訂物業服務合同。7.完成甲方委托的其他與物業招標代理相關的工作。(二)投標代理服務內容1.協助甲方獲取物業項目的招標信息,了解招標要求和條件。2.協助甲方編制投標文件,包括投標函、技術方案、商務報價等,并經甲方審核確認。3.代表甲方參加開標、評標活動,對評標過程進行監督,保證評標結果的公正、公平、公開。4.協助甲方與中標人進行合同談判,爭取有利的合同條款。5.完成甲方委托的其他與物業投標代理相關的工作。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.有權要求乙方按照本協議的約定提供物業招投標代理服務,對乙方的服務質量進行監督和檢查。2.有權要求乙方對其提供的服務內容和相關信息保密,不得向第三方泄露。3.應按照本協議的約定向乙方支付服務費用。4.應向乙方提供與物業招投標相關的真實、準確、完整的資料和信息,配合乙方開展工作。5.應按照法律法規和本協議的約定,對中標人進行管理和監督。(二)乙方權利與義務1.有權要求甲方按照本協議的約定支付服務費用,如甲方逾期未支付,有權要求甲方支付逾期利息。2.有權要求甲方提供與物業招投標相關的真實、準確、完整的資料和信息,如甲方提供的資料和信息不真實、不準確、不完整,有權要求甲方承擔相應的責任。3.應按照本協議的約定,為甲方提供專業、高效、優質的物業招投標代理服務,保證招標、投標、開標、評標等過程的公正、公平、公開。4.應遵守法律法規和行業規范,保守甲方的商業秘密和隱私,不得向第三方泄露。5.應在完成物業招投標代理服務后,及時向甲方提交相關的服務成果和文件。四、服務費用及支付(一)服務費用標準1.本協議的服務費用為[具體金額],該費用包括招標代理服務費用和投標代理服務費用。2.服務費用的計算方式為:按照物業項目的招標金額或投標金額的一定比例計算,具體比例由雙方在本協議中約定。3.如物業項目的招標金額或投標金額發生變化,服務費用的計算方式和金額相應調整。(二)費用支付方式1.本協議的服務費用分階段支付,具體支付時間和金額由雙方在本協議中約定。2.甲方應在收到乙方提交的服務成果和文件后[具體時間]內,向乙方支付相應的服務費用。3.如甲方逾期未支付服務費用,應按照逾期金額的[具體比例]向乙方支付逾期利息。(三)費用調整1.如物業項目的招標金額或投標金額發生變化,雙方應協商調整服務費用的計算方式和金額。2.如因法律法規、政策調整或其他不可抗力因素導致服務費用發生變化,雙方應協商調整服務費用的計算方式和金額。五、招投標程序(一)招標程序1.甲方確定物業項目的招標方式、招標范圍、招標條件等,并將相關信息告知乙方。2.乙方根據甲方的要求,編制物業項目的招標文件,并經甲方審核確認。3.乙方發布物業項目的招標公告,組織投標報名,對投標申請人進行資格審查,確定合格的投標人。4.乙方組織開標、評標活動,邀請相關部門和專家參與,保證開標、評標過程的公正、公平、公開。5.乙方編制評標報告,向甲方推薦中標候選人,經甲方確認后確定中標人。6.乙方協助甲方與中標人簽訂物業服務合同。(二)投標程序1.甲方確定參與物業項目投標的人員和團隊,并將相關信息告知乙方。2.乙方協助甲方獲取物業項目的招標信息,了解招標要求和條件。3.乙方協助甲方編制投標文件,包括投標函、技術方案、商務報價等,并經甲方審核確認。4.乙方代表甲方參加開標、評標活動,對評標過程進行監督,保證評標結果的公正、公平、公開。5.乙方協助甲方與中標人進行合同談判,爭取有利的合同條款。(三)開標程序1.乙方在規定的時間和地點組織開標活動,邀請相關部門和專家參加。2.乙方對投標文件進行拆封、宣讀,記錄開標過程和結果。3.開標過程和結果應記錄在案,由參加開標活動的人員簽字確認。(四)評標程序1.乙方組織評標委員會,邀請相關部門和專家參與評標。2.評標委員會按照招標文件的要求,對投標文件進行評審,確定中標候選人。3.評標委員會應根據評審結果,編制評標報告,對中標候選人進行排序。4.評標報告應記錄評標過程和結果,由評標委員會成員簽字確認。(五)中標通知1.乙方在評標結束后[具體時間]內,向甲方提交評標報告和中標候選人名單。2.甲方在收到評標報告和中標候選人名單后[具體時間]內,確定中標人,并向中標人發出中標通知書。3.中標通知書應明確中標人的名稱、中標項目、中標金額、中標期限等內容。六、保密條款(一)保密內容1.雙方在本協議履行過程中知悉的對方的商業秘密、技術秘密、經營信息等。2.物業項目的招標信息、投標信息、評標信息等。3.其他需要保密的信息。(二)保密期限本協議的保密期限為[具體期限],自本協議簽訂之日起至保密信息公開或失效之日止。(三)保密措施1.雙方應采取必要的保密措施,保證保密信息的安全。2.雙方應將保密信息僅限于本協議約定的使用范圍,不得向第三方泄露。3.雙方應要求其員工、代理人、顧問等遵守保密協議的約定,不得泄露保密信息。七、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本協議的約定支付服務費用,應按照逾期金額的[具體比例]向乙方支付逾期利息,逾期利息自應付款之日起計算至實際付款之日止。2.如甲方未按照法律法規和本協議的約定,對中標人進行管理和監督,應承擔相應的法律責任。3.如甲方違反本協議的其他約定,應承擔相應的違約責任,給乙方造成損失的,應賠償乙方的損失。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本協議的約定提供物業招投標代理服務,應承擔相應的違約責任,給甲方造成損失的,應賠償甲方的損失。2.如乙方違反本協議的保密約定,應承擔相應的違約責任,給甲方造成損失的,應賠償甲方的損失。3.如乙方違反本協議的其他約定,應承擔相應的違約責任,給甲方造成損失的,應賠償甲方的損失。八、爭議解決(一)爭議解決方式本協議的爭議解決方式為[具體方式],如雙方無法通過協商解決爭議,可向[具體仲裁機構或法院]提起仲裁或訴訟。(二)爭議解決地點本協議的爭議解決地點為[具體地點],如雙方無法通過協商解決爭議,應在[具體地點]進行仲裁或訴訟。九、協議變更與解除(一)協議變更1.本協議的變更應經雙方協商一致,并簽訂書面變更協議。2.如因法律法規、政策調整或其他不可抗力因素導致本協議無法繼續履行,雙方應協商解除本協議。(二)協議解除1.本協議的解除應經雙方協商一致,并簽訂書面解除協議。2.如一方違反本協議的約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。3.如因不可抗力因素導致本協議無法繼續履行,雙方應協商解除本協議。十、通知與送達(一)通知方式1.本協議的通知方式為[具體方式],包括但不限于書面通知、郵件通知、傳真通知等。2.如采用書面通知方式,通知應送達至對方的法定地址或指定地址;如采用郵件或傳真通知方式,通知應發送至對方的指定郵箱或傳真號碼。(二)送達地址1.甲方的送達地址為[甲方法定地址或指定地址],乙方的送達地址為[乙方法定地址或指定地址]。2.如一方的送達地址發生變化,應及時通知對方,否則,對方按照原送達地址發送的通知視為已送達。十一、其他條款(一)協議生效條件本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,如雙方另有約定,以約定為準。(二)協議份數本協

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