企業資料檔案數字化外包服務合同合同編號：__________________甲方（服務需求方）：__________________乙方（服務提供方）：__________________第一章合同概述第一條合同標的1.1本合同標的為甲方企業資料檔案數字化外包服務，乙方負責甲方所有紙質檔案的數字化處理工作。第二條服務內容2.1乙方將按照甲方提供的企業資料檔案，進行掃描、整理、分類、OCR文字識別等數字化處理。2.2乙方需保證數字化檔案的準確性和完整性，并對數字化檔案進行備份存儲。第三條服務期限3.1本合同服務期限自雙方簽訂之日起，至甲方檔案數字化工作全部完成之日止。第四條服務費用4.1乙方根據甲方提供的檔案數量和數字化工作量，制定服務費用報價單。4.2服務費用包括檔案掃描、OCR識別、數字化存儲和備份等全部費用。4.3甲方應按照乙方報價單支付服務費用，支付方式及時間雙方另行約定。第二章檔案準備與交接第五條檔案準備5.1甲方應在合同簽訂前，對需要數字化處理的檔案進行整理，保證檔案的整齊、清潔、無損。5.2甲方應將整理好的檔案按類別、時間等要求進行分類，并制作詳細的目錄清單。第六條檔案交接6.1甲方應將整理好的檔案及目錄清單交予乙方，交接時雙方應核對檔案數量及完整性。6.2乙方在接收檔案后，應立即進行初步檢查，確認檔案符合數字化要求。第七條檔案保密7.1雙方對本合同涉及的企業資料檔案內容應嚴格保密，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。7.2乙方對在服務過程中接觸到的商業秘密、技術秘密等負有保密義務。第八條質量保證8.1乙方保證所提供的數字化檔案質量符合國家相關標準和甲方要求。8.2乙方對數字化檔案進行質量檢查，發覺問題及時進行修正。第九條培訓與支持9.1乙方應對甲方人員進行必要的操作培訓，保證甲方人員能夠熟練使用數字化檔案系統。9.2乙方在服務期內提供技術支持，解答甲方在使用過程中遇到的問題。第五章合同終止與解除10.1本合同在以下情況下可以終止：10.1.1合同約定的服務期限屆滿；10.1.2雙方協商一致，書面同意終止合同；10.1.3因不可抗力導致合同無法履行。11.1合同解除：11.1.1任何一方違反合同約定，致使合同無法履行；11.1.2一方在合同履行過程中嚴重違約，另一方有權解除合同。12.1合同終止或解除后，雙方應立即終止履行合同約定的義務，并按照合同約定處理剩余服務費用及檔案資料。13.1本合同終止或解除后，雙方應繼續履行保密義務，不得泄露對方商業秘密和檔案內容。第六章交付與驗收第十四條交付方式14.1乙方應在合同約定的服務期限內，完成甲方檔案的數字化處理工作，并以電子方式交付給甲方。14.2乙方需保證數字化檔案通過安全可靠的方式交付，避免數據丟失或損壞。第十五條驗收標準15.1甲方應在乙方交付數字化檔案后的五個工作日內進行驗收。15.2驗收標準應包括數字化檔案的完整性、準確性、可讀性以及是否符合國家相關標準和甲方要求。第十六條驗收程序16.1甲方應在驗收前通知乙方，并提供驗收所需的軟件和設備。16.2乙方應積極配合甲方進行驗收，對甲方提出的問題進行解答和修正。第十七條驗收不合格的處理17.1若驗收不合格，乙方應在接到甲方通知后的十個工作日內進行整改。17.2乙方應免費進行必要的重復服務，直至滿足甲方驗收標準。第十八條交付后的責任18.1數字化檔案交付后，若因乙方原因導致檔案數據損壞或丟失，乙方應承擔全部責任，并恢復檔案數據。18.2乙方應定期對交付的數字化檔案進行備份，保證檔案安全。第七章知識產權第十九條知識產權歸屬19.1乙方在服務過程中產生的所有知識產權，包括但不限于軟件、數據等，歸乙方所有。19.2甲方對乙方在服務過程中使用的軟件、技術等非原創性知識產權享有非獨占的使用權。第二十條隱私保護20.1乙方在服務過程中獲取的甲方企業秘密和個人隱私，應嚴格保密，不得泄露給任何第三方。20.2甲方授權乙方在合同履行范圍內使用其企業秘密和個人隱私，不得用于任何其他目的。第八章違約責任第二十一條甲方違約責任21.1若甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付應付款項的1%作為違約金。21.2若甲方提供的檔案不符合要求，導致乙方增加工作量，甲方應承擔相應費用。第二十二條乙方違約責任22.1若乙方未按合同約定完成檔案數字化工作，應向甲方支付應完成工作量服務費用的2%作為違約金。22.2若乙方泄露甲方企業秘密或個人隱私，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方損失。第九章服務保障第二十三條服務保障23.1乙方應提供7×24小時的技術支持，保證甲方在遇到問題時能夠及時得到解決。23.2乙方應定期對數字化檔案進行維護，保證檔案系統穩定運行。第二十四條服務升級24.1乙方應根據市場需求和技術發展，定期對服務進行升級，提高服務質量。24.2乙方應將服務升級情況及時通知甲方，并征得甲方同意。第十章其他第二十五條適用法律25.1本合同適用中華人民共和國法律。25.2雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。第二十六條合同附件26.1本合同附件包括但不限于檔案清單、服務費用報價單、驗收標準等。26.2合同附件與本合同具有同等法律效力。第二十七條其他約定27.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議。27.2補充協議與本合同具有同等法律效力。第十一章合同生效與變更第二十八條合同生效28.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。28.2未經雙方書面同意，本合同不得變更。第二十九條合同變更29.1合同變更需經雙方書面同意，并簽訂補充協議。29.2補充協議與本合同具有同等法律效力。第三十條通知30.1本合同項下通知應以書面形式發送，并按照雙方約定的地址或電子郵箱發送。30.2通知自發送之日起滿三個工作日視為送達。第十二章合同解除第三十一條合同解除條件31.1在以下情況下，任何一方有權解除合同：31.1.1合同另一方嚴重違約；31.1.2發生不可抗力事件，影響合同履行；31.1.3雙方協商一致解除合同。第三十二條解除程序32.1解除合同的一方應提前三十日書面通知另一方，并說明解除理由。32.2解除合同的通知送達后，合同即告解除。第三十三條解除后的處理33.1合同解除后，雙方應按照合同約定處理未完成的工作和服務費用。33.2雙方應互相退還因合同履行而取得的利益。第十三章合同終止第三十四條合同終止條件34.1在以下情況下，合同終止：34.1.1合同約定的服務期限屆滿；34.1.2雙方協商一致終止合同；34.1.3合同因其他原因依法或依照約定終止。第三十五條終止后的處理35.1合同終止后，雙方應按照合同約定處理未完成的工作和服務費用。35.2雙方應互相退還因合同履行而取得的利益。第三十六條知識產權的歸屬36.1合同終止后，乙方應立即停止使用甲方提供的所有資料和知識產權。36.2乙方應