采購合同電子化歸檔系統易用性重點基礎知識點_第1頁
采購合同電子化歸檔系統易用性重點基礎知識點_第2頁
采購合同電子化歸檔系統易用性重點基礎知識點_第3頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

采購合同電子化歸檔系統易用性重點基礎知識點一、采購合同電子化歸檔系統概述1.系統定義采購合同電子化歸檔系統是一種基于電子文檔管理技術的系統，旨在實現采購合同從簽訂、審批、歸檔到查詢的全過程電子化管理。2.系統功能系統具備合同簽訂、審批、歸檔、查詢、統計等功能，確保合同管理的規范性和高效性。3.系統優勢（1）提高工作效率：電子化歸檔系統簡化了合同管理流程，縮短了合同處理時間。（2）降低管理成本：減少紙質合同的使用，降低存儲、打印、運輸等成本。（3）提高數據安全性：電子化歸檔系統采用加密技術，確保合同數據的安全性和保密性。二、易用性重點基礎知識點1.界面設計（1）簡潔明了：界面設計應簡潔明了，便于用戶快速熟悉和操作。（2）操作便捷：操作流程應簡潔易懂，減少用戶操作步驟。（3）美觀大方：界面設計應美觀大方，提升用戶體驗。2.功能模塊（1）合同簽訂：支持在線簽訂合同，提高合同簽訂效率。（2）合同審批：實現合同審批流程的電子化，提高審批速度。（3）合同歸檔：自動歸檔合同，方便用戶查詢和管理。（4）合同查詢：支持多種查詢方式，如按合同編號、簽訂日期、供應商等查詢。（5）合同統計：提供合同統計功能，便于用戶了解合同簽訂情況。3.系統性能（2）安全性：系統應采用加密技術，確保數據傳輸和存儲的安全性。三、系統易用性優化策略1.用戶體驗設計（1）用戶調研：了解用戶需求，針對用戶痛點進行優化。（2）界面優化：根據用戶反饋，不斷調整界面布局和操作流程。（3）功能優化：根據用戶需求，增加或調整系統功能。2.系統培訓與支持（1）培訓資料：提供詳細的培訓資料，幫助用戶快速掌握系統操作。（2）在線幫助：設置在線幫助功能，方便用戶隨時查閱操作指南。（3）客服支持：設立客服團隊，為用戶提供及時的技術支持和解答。3.系統迭代與升級（1）定期更新：根據用戶反饋和市場需求，定期更新系統功能。（2）版本控制：確保系統版本更新不影響用戶數據安全。（3）兼容性測試：在系統升級過程中，進行兼容性測試，確保系統穩定運行。[1]，.采購合同電子化歸檔系統設計與實現[J].計算機工程與設計，2018，39（12）：15.[2]，趙六.基于用戶體驗的電子化歸檔系統設計研究[J].計算機技術與發展，2019，29（2）：14.[3]

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論