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文檔簡介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1倉庫驗貨通知函

尊敬的先生/女士：

您好！

我司秉承為客戶提供優質服務的宗旨，特此通知您關于即將進行的倉庫驗貨事宜。為確保驗貨過程順利進行，以下為相關事宜的詳細說明，敬請查閱并做好相應準備。

一、驗貨時間

根據我司與貴司的約定，驗貨時間定于【年】【月】【日】上午【9:00】至下午【17:00】。請您務必安排好時間，提前與我司驗貨人員取得聯系。

二、驗貨地點

驗貨地點位于我司倉庫：【地址】。如有需要，我司可提供詳細的地理位置及交通路線圖，以便貴司人員順利抵達。

三、驗貨人員

我司將指派以下人員負責此次驗貨工作：

姓名：【姓名】

聯系電話：【電話】

郵箱：【郵箱】

請您在驗貨前與上述人員保持溝通，如有任何疑問，請隨時與他們聯系。

四、驗貨流程

1.抵達倉庫后，請先與驗貨人員會面，進行驗貨前的溝通與確認。

2.驗貨人員將按照合同及訂單要求對貨物進行逐項檢查，包括但不限于數量、外觀、包裝等。

3.驗貨過程中，請貴司人員配合我司驗貨人員，確保驗貨過程順利進行。

4.驗貨結束后，雙方共同簽署驗貨報告，確認驗貨結果。

五、注意事項

1.請貴司在驗貨前準備好相關文件，如合同、訂單、產品說明書等，以便驗貨人員查閱。

2.請確保貨物在驗貨前已按照我司要求進行包裝，以免影響驗貨結果。

3.請貴司指派具備專業知識及經驗的人員參與驗貨，以確保驗貨過程的準確性和有效性。

4.如有特殊驗貨要求，請提前與我司溝通，以便我司做好相應準備。

六、其他事項

1.我司承諾為貴司提供優質、高效的服務，確保驗貨過程順利進行。

2.如因不可抗力因素導致驗貨時間、地點發生變化，我司將及時通知貴司，并盡快安排補驗或重新驗貨。

請您予以重視，并按照本通知要求做好相關準備工作。我們期待與您的合作，共同確保貨物質量，為廣大消費者提供優質的產品。

再次感謝您對我司的支持

溫馨提示

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