計算機及計算機網絡安全管理

規定

管理文

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制訂2011.04管理SP-07-4

日期.18編號1

計算機及網絡安全管理規定

實施2011.04發行

日期.25部門

1.目的

為提高公司網絡系統'數據信息的安全性,提高公

司辦公效率，規范公司員工對電腦硬件、軟件及網

絡使用的要求，根據《中華人民共和國計算機信息

系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信

息網絡國際聯網管理暫行規定》等有關規定，特制

定本規定。

2.適用范圍

本規定適用于公司范圍內所有計算機及相關硬件、

軟件的管理維護,以及各類信息管理系統、、數據

信息安全、公司網絡資源等IT相關的管理。

3.職責

3.1改善.安全系負責公司IT設備的統一規劃'調

配、管理。

3.2公司IT擔當職責

1）負責對公司內計算機及相關硬件'軟件申請

的審核和采購。

2）負責對各部門配置的計算機進行編號，建立

計算機檔案，以及計算機軟硬件更新、調整、

維護、維修。

3）負責指導計算機使用者正確使用和維護計算

機。

3.3各部門使用者職責

1）各部門使用者按照誰使用誰負責的原則，負

責保管所使用的計算機及相關配件和網絡設備

線路的完好.

2）兩人以上共同使用的計算機，部門長必須明

確指定專人負責.

3）使用責任人負責對配置的計算機正確使用、

日常清潔、維護和基本病毒防護和數據備份。

4.正文目錄

4」計算機采購及配件更換

5.1

4.2計算機使用、保養與管理

5.2

4.3網絡使用的管理

5.3

4.4數據信息的管理

5.4

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4.5計算機及網絡的安全防護管理

5.5

4.6淘汰計算機的管理

5.6

4.7獎懲制度

5.7

5.正文

5.1計算機采購及配件更換

5.1.1按照公司規劃和工作需要，公司各部門提

出購置計算機及相關配件的申請，填寫采購申

請單，經經理層批準后方可采購。

5.1.2由于計算機配件（鼠標、鍵盤、硬盤等）

損害的原因，需采購新的配件，由計算機管理

人員確認損壞狀況后方可提出采購申請,進行

采購和更換。

5.2計算機使用'保養與管理

5.2.1公司計算機以及計算機網絡資源是公司

用于工作目的的投資，只能用于工作使用，個

人不得私人原因使用公司計算機以及計算機網

絡。

5.2.2電腦設備開機順序：先開顯示器及其他外

部設備，再開主機；關機順序相反；必須從系

統里關機，按順序點擊"開始/關閉計算機/關閉

進行關機。不得強行關機；嚴禁連續進行多次

的開關機；在電腦正常運行時，不能直接按下電

源開關或拔掉電源線硬性關機。

5.2.3在計算機上使用的移動外設（U盤,移動硬

盤,光盤）必須在經殺毒檢測過后才可接入公司

辦公局域網使用.

5.2.4電腦使用人員未經允許，不得擅自改動

所使用的電腦系統的相關軟件設置。如：計算

機名，網絡IP地址，工作組，登陸方式等。

5.2.5計算機應安裝正版軟件，避免軟件侵權行

為，重要的軟件不允許任意復制，不允許私用

計算機盜用公司軟件許可，防止出現版權問題。

5.2.6用戶應定期清理其系統垃圾文件和垃圾

郵件，整理其文件和文件夾以及定期將有用的

郵件新建文件夾另行存放。

5.2.7個人在發送郵件時,內容及附件的總容量

應小于20M。

5.2.8各部門新增人員申請郵箱可經各部門主

管同意并知會公司IT擔當做相應處理。

5.2.9如發現網絡擴散型病毒應及時通知計算

機管理員，以防止病毒蔓延殃及網絡上其他用

戶。

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5.2.10各部門使用者須定期清理本部門電腦上

的灰塵、雜物，保持顯示器、鍵盤、鼠標等的

清潔。

5.2.11打印機等外圍設備在使用時要注意電源

線和數據線是否連接有效，當出現故障時注意

檢查有無卡紙，激光打印機注意硒鼓有無碳粉，

噴墨打印機看噴墨水是否干涸，針打機看是否

有斷針。當打印機工作時，不要人為強行阻止，

避免對打印機造成損傷。

5.2.12電腦連接外部設備時，應聯系計算機管

理員，不得擅自處理，禁止帶電連接或去掉電

腦外部設備。

5.2.13使用者不得私自拆卸電腦，不得增加、

減少或試用新配件，不得隨意增加、刪改電腦

主要設備的驅動程序。

5.2.14電腦使用人員不得進行非正常的操作。

如因違規操作造成電腦癱瘓或損壞的，使用人

員須承擔主要責任。

5.2.15電腦出現硬件故障時，使用者須及時通

知公司IT擔當，不得自行處理。IT擔當應及時

對出問題的電腦進行修理。如有硬件損壞需更

換，須及時提出書面申請，由經理層審批。

5.2.16公司IT擔當不定期對服務器和各部門電

腦進行監督檢查，以便及時發現問題。

5.3網絡使用的管理

5.3.1公司IT擔當根據使用者實際情況和各部

門長的要求設置計算機的上網權限和網絡瀏覽

權限。

5.3.2具有上網功能的使用者要嚴格遵守相關

的一切國家法律法規，嚴禁在上班時間瀏覽和

傳播與工作無關的內容（包括在網絡上散布、

傳播謠言及任何不利于公司的消息等）。

5.3.3為了保障公司線路的通暢，節省網絡帶寬

和防止電腦病毒，員工不得利用多線程類下載

軟件在網上下載非工作軟件、音樂、電影或視

頻等文件。

5.3.4禁止員工一次性下載大型文件或頻繁的

下載大量數據，如有工作需要，可報于IT擔當，

安排適當時間進行下載。

5.4數據信息的管理

5.4.1用戶桌面上和系統盤（一般為C盤）里不

得存放任何個人資料和辦公文檔，以防系統崩

潰后,文件丟失而造成損失。未按規定操作而

造成文件的丟失，請自行負責。

5.4.2用戶不得隨便增刪系統盤里的文件?以免

誤刪，造成系統崩潰。

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5.4.3用戶不得刪除電腦內的系統備份文件,

如ghost文件。

5.4.4用戶要牢記或保存好自己的計算機賬戶

信息和密碼以及郵件賬戶信息和密碼。因個人

原因忘記密碼和賬戶信息所造成的損失，請巨

行負責。

5.4.2各部門的公用文檔.資料和黝居均保存在

公司文件服務器(Publicdisk)內，供各部門

資料共享及鏈接使用。公共磁盤內不得存放個

人或私人資料。各部門文件請放置在相應文件

夾下。未按規定放置的文件，將定期清理，由

此而造成損失的，請自行負責。

5.4.3不得惡意修改和刪除公司公共磁盤內的

任何重要數據。

5.4.6傳真服務器(Fax)和掃描服務器(San)內

屬于各部門的文件應及時清理，需要的請剪切

保存到自己的計算機內。超過一周的文件，會

定時清理掉。由此而造成損失的，請自行負責。

5.4.4除工作需要向外提供相關數據外，嚴禁將

公司的文件和數據信息向外傳遞。泄露公司機

密。

5.4.5公司各部門使用者的重要業務數據請定

期進行備份，以備發生故障時進行恢復。對于

特別重要數據由使用者本人向計算機管理員申

請做立即備份。

5.5計算機及網絡的安全防護管理

5.5.1公司IT擔當定期對各部門計算機進行檢

查，發現故障或病毒，及時清障排除。

5.5.2任何人不得刪除、卸載關閉和朝其安

裝在計算機上的殺毒軟件。

5.5.3每天打開電腦后，要確認殺毒軟件的實時

保護正常啟動（正常啟動后，會在屏幕最右下角

的系統托盤區里顯示殺毒軟件圖標），若不正常

或沒啟動，應立即與公司IT擔當聯系。

5.5.4未經公司計算機管理員批準，任何人不得

改變網絡拓撲結構，網絡設備布置,服務器及路

由器配置和網絡參數。

5.5.5各部門及個人未經允許不得打開其他部

門或個人的郵件，對于收取的郵件應先進行殺

毒再打開;更不得打開來歷不明的郵件及附件，

若接收到不明郵件請立即刪除，不要打開，并

從“已刪除郵件”里清除。

5.5.6外來的磁盤（包括軟盤、U盤、移動硬盤

等），或對外報送的磁盤以及從外界錄入信息的

磁盤，必須用殺毒軟件進行電腦病毒檢測，在

確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。

5.5.7上網計算機不得隨意在網上下載和安裝

免費軟件，以免影響系統運行，必要的軟件請

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專業人員安裝或聯系計算機管理員安裝。

5.5.8對因不小心操作而感染病毒的計算機且

不能清除的，操作者應立即采取防范措施并向

計算機管理員報告，并且及時把網線拔除，以

阻止病毒的擴散。

5.5.9任何人不得進入未經許可的計算機系統

瀏覽以及更改系統信息和用戶數據。

5.5.10公司局域網上任何人不得利用公司計算

機技術侵占用戶合法利益,不得制作、復制、

和傳播有害公司權益的有關信息

5.5.12任何人不得在公司的局域網上制造、傳

播計算機病毒，不得故意引入病毒。

5.5.13計算機上不得存放有破壞公司計算機網

絡正常運行的軟件，如：黑客程序，帶病毒的

文件。

5.5.14未經計算機管理員許可，任何人不得進

入機房重地，以及做對機房內設備有害的事情。

5.6淘汰計算機的管理

5.6.1以下計算機可進行淘汰處理

1）折舊期已過，帳面已提足折舊費的計算機

設備,其主要部件損壞或一次性修復費用超

過目前市場同類同檔次計算機設備價格的30

%。

2）因過頻使用、自然磨損，造成設備'部件

同步老化，發生硬件故障頻繁，無法繼續使用。

3）因原有設備技術落后，功能過低，不能滿

足業務需求或無法使用。

4）因非人為因素造成計算機設備嚴重損壞，

無法修復或一次性修復費用超過目前市場同

類同檔次計算機設備價格的50%。

5.6.2超過折舊年限但仍在運行的計算機設備，

公司IT擔當根據運行狀況及業務需求提出報廢

建議，并制定更新調整計劃，向經理層提出書

面報告，經財務和總經理審批后處理。

5.6.3淘汰的計算機有使用價值的由計算機管

理員和財務商定折價賣出，價格經總經理批準

后執行，現金收入按財務的相關規定辦理。

5.6.4報廢及退出運行的設備處理按公司廢舊物

資管理辦法執行。

5.7獎懲制度

公司根據對于違反本規定視情節的輕重程度給予

相應的處罰。

具體處罰分為：口頭警告、公司通告處罰'直接開

除。

5.7.1口頭警告（輕微過失）；如影響他人工作

的，給予斷網一天處罰.

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1）上班時間網上聊天（非公事）或瀏覽與工

作無關的網站。

2）工作時間下載與工作無關的音樂'圖片'

電影或視頻等文件。

3）未經允許，擅自改動所使用的計算機系統

的相關軟件設置者。

5.7.2公司通告處罰（重要過失）：進行相應

的經濟處罰，如造成硬件損壞的按硬件的原價

賠償，并處罰相應的金額。

1）刪1除服務器內的文件造成重要數據丟失?

或者私自安裝軟件引起版權糾紛的。

2）修改、泄漏公司重要數據信息者，造成一

定損失的。

3）私自拆卸電腦、增加或減少配件者。

4）工作時間玩游戲，造成惡劣影響的。

5）多次口頭警告無效，或態度惡劣的。

5.7.3嚴重過失：直接開除,必要時依法追究法

律責任。

1）違反國家相關法律法規，造成惡劣影響的。

2）泄露公司機密，給公司造成巨大損失的。

3）刪除機內文件或服務器內保存的重要文

件造成嚴重后果,給公司帶來巨大的損失的。

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