工程記錄與報告第一節監理記錄一、駐地辦認真填寫并做好對各分項工程的批準開工，完成檢驗和材料試驗結果記錄，特別是重要部位或隱蔽工程檢驗記錄及隱蔽工程照片、錄像的妥善保存。二、《工程分項開工申請批復單》：、駐地辦應對承包人提交的施工方案、施工圖紙、使用材料、測量放線、水準點、檢測設備等審查合格后報技術管理處批準開工申請。三、《承包人合同工作計劃》：現場監理人員應掌握承包人每周工作計劃以便進行工作。四、《監理日報》：現場監理人員應按監理日報表內容填寫，作為解決糾紛的重要依據，駐地辦必須將每日的監理日報匯總。五、《檢驗申請批復單》：駐地辦應對承包商完成每一分項工程或工序后填報的檢驗申請批復單進行檢驗，簽認合格后，承包人方能進行下道工序施工，并可作為支付依據，填寫《中間計量表》。六、《工程指令》：駐地辦監理工程師應根據現場檢驗工程質量等問題向承包人下達指令，要求承包人按照規范糾正質量缺陷或停止施工，工作指令同時報上級監理部門。七、《工程變更令》：駐地辦應根據已批準的變更申請單，填報工程變更令，作為計量支付的依據。八、《工地會議紀要》：工地會議由駐地辦組織，宜每月召開一次，有關監理工程師和承包人單位負責人、地方政府有關人員參加。九、原始記錄。1.現場監理人員應按照合同或規范對承包人提交的質量檢驗報告單，認真審核并簽認后報駐地辦備查。2．現場監理人員應對材料全過程進行旁站監理，重要部分和抽檢試驗應由現場監理人員或中心試驗室操作完成，其試驗結果送駐地駐地監理工程師確認。第二節工程監理月報駐地辦應根據工程進展情況、存在的問題每月以報告的形式向業主報告。使業主對工程現狀能有一較清晰的了解，月報陳述的問題不僅指已存在的或將對工程造價、質量及工期產生實質性影響事件，對進度落后于計劃的工程分項和細目，要說明其原因及己采取或將要采取的措施，還要報告承包人主要職員和監理人員的變動情況，已完成的主要工程分項和細目等。一、基本要求1、監理工程師應每月編制監理月報。監理月報編制細則和附表格式，須經總監理工程師和業主代表批準。2、監理月報由駐地監理工程師簽發，報業主代表和業主有關部門。3、監理月報的編制周期為上月21日至本月20日，在本月30日前簽發。4、監理月報應真實反映工程情況和監理工作情況，做到依據充分、內容全面、重點突出、語言通順、描述準確，并附圖表和照片。5、所有匯總數據，采用統計表形式。既要有本期數據，又要有累計數據。6、監理月報用（80g）A4或A3規格紙打印，裝訂整齊。二、監理月報的內容:（一）工程描述，月報正文前附有一張工程位置圖，圖中清晰地標明工程的具體位置，工程描述通常是簡短敘述合同的內容，第一份監理月報的工程描述詳細提供以下資料，后期的月報可視情況適當增減。1．項目名稱及合同號；2．地理位置；3．合同段全長、起止樁號；4．線型及主要設計指標；5.路線及結構物所在位置的地質情況；6．主要結構物的類型及數量；7．合同的簽定日期；8．承包人或聯合承包人的名稱及項目負責人；9．合同總價；10．開工通知書發出的日期及開工日期；11．合同規定的工期；12．修定的完工期(以后如有變動，可以修訂)，從開工到現在已過去的施工日期，有效工作日及日歷天數；13．表明本月工程進度的彩色照片；14．關鍵工序的錄像資料；15．本月內的信息管理，如監理文件、會議及紀要、資料整理與驗收等。（二）合約管理對工程變更、工程延期、費用索賠、工程分包、監理程序和監理指令執行情況進行描述。（三）工程質量:按合同段對工程質量驗收情況、工程質量評定情況、質量缺陷處理情況、返工情況、材料審批情況、監理試驗與檢測情況、監理指令及執行情況進行統計分析。（四）工程進度提供工程整體進度及每個主要工程分項的實際進度和計劃進度。主要分項包括橋梁、排水及防護工程軟土地基等。應按上列順序詳細說明本月份的施工情況，文字力求簡要。1．整體進度整體進度是按監理人員統計確定的。月報的實際進度與計劃進度進行比較，確定完成計劃的百分率，并根據整體進度的實際情況說明影響整體進度的有關因素，已經采取或將要采取的措施和效果。2．主要工程項目的進度根據計量結果確定主要工程項目的實際進度后，再與計劃進度比較，確定迄今完成的百分率。找出影響工程進度的因素。說明主要工程項目進度延誤的原因(項目管理不善，機械設備缺乏、材料不足、勞力不夠及其它原因)，已經采取或將要采取的措施和效果。3．其它工作其它工作應包括規范中一般條目所列的工作、臨時工程、駐地建設等的完成情況及與計劃的對比情況，以及料場的建設情況，生產能力、質量及已生產的各類成品數量。（五）支付狀況本月支付的情況，累計支付的情況，調整的現金流動預測，意外費用、價格調整、索賠細目及同意費用等。（六）監理工作執行情況:應簡明描述本監理合同段內部情況，包括監理人員的人數、工作安排及辦公室、住房、設施和車輛等的現狀和存在的問題及對工程的影響。（七）小結：概略評價有關承包人履行合同義務的表現、存在的問題、采取的改進措施。提出下月監理工作重點、擬采取的措施和組織落實。（八）附錄:在月報的最后，應附有當月合同執行情況的有關表格，如主要進場機械表，主要工程情況表，材料試驗統計表等。承包人月報一、承包人工程月報合同段承包人根據工程進度情況及存在的問題，每月以工程月報的形式，在當月25日前向駐地辦、業主各報送一份。二、承包人工程月報內容承包人月報的主要內容為：（一）工程概況：合同段工程的路線長度、起訖樁號；主要結構物類型及數量；路基土石方數量；路面及路面基層結構類型及數量；合同工期；合同總價等內容。（二）月進度計劃完成情況與存在的問題以路基、排水、構造物、路面、交通工程等單位工程按分部工程分項統計本月完成數量，完成月計劃的百分率，累計完成數量，完成總量的百分率。（三）工程質量情況原材料檢驗，標準試驗，抽樣試驗等工程質量檢測的點（件）數、頻率、合格率以及工程質量情況。（四）本月工程變更情況本月度中出現的一般變更及重要變更的情況匯總。（五）主要人員情況承包人的項目經理、副經理、總工程師及各部門負責人的承諾名單，實際到位名單，以及不能到位的原因陳述等。（六）主要設備到位情況承包人的主要設備承諾數量，實際到位數量，設備增減情況等。（七）下月計劃和保證計劃完成的措施以路基、排水、構造物、路面、交通工程等單位工程，按分部工程分項列出下月計劃完成數量，計劃完成百分率等。三、施工總結竣工驗收前56天，承包人應提交施工總結30份報技術管理處，編寫內容詳見《公路工程竣工文件范本》附件14。第四節檔案駐地辦、承包商或指定分包商之間有關工程質量、進度和費用一切往來文件及報表等，都屬工程的檔案，是執行合同、解決糾紛的證明和重要依據，均應分類編號歸檔保存;通常分為:行政檔案、財務檔案和技術檔案三類。一、行政檔案:1駐地辦與承包商或指定分包商之間的來往函件；2．駐地辦與技術專家之間的來往函件；3.工程監理月報。二、財務(支付)檔案:1．承包人提出的延期索賠申請以及批準的延期時間和索賠的費用；2．額外或緊急工程的費用計算；3．設計變更批準的費用計算；4.各類支付證書；5．保險單及付款收