人事離職檔案協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方與乙方之間存在著勞動關系，乙方因個人原因或甲方原因需離職，雙方本著友好、平等、互利的原則，經協商一致，就乙方離職后的人事檔案處理事宜達成如下協議：

一、合同目的：明確乙方離職后的人事檔案歸屬及處理方式，保障雙方合法權益。

二、合同背景：乙方在甲方工作期間，甲方為乙方建立了人事檔案，現乙方因個人原因或甲方原因需離職，雙方需就人事檔案的處理達成一致。

三、人事檔案歸屬：乙方離職后的人事檔案歸甲方所有，乙方不得自行取走或泄露檔案內容。

四、檔案處理方式：乙方離職后的人事檔案由甲方妥善保管，并按照國家相關法律法規進行歸檔。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保乙方的人事檔案內容真實、完整，并在乙方離職后妥善保管檔案，防止檔案丟失、損毀或泄露。

2.甲方應按照國家相關法律法規，在規定的時間內將乙方的人事檔案歸檔，并及時向乙方提供檔案查閱服務。

3.甲方應積極配合乙方辦理離職手續，并在乙方離職后提供必要的離職證明和檔案轉遞服務。

4.甲方應尊重乙方的人事檔案隱私權，未經乙方同意，不得向任何第三方透露檔案內容。

乙方責任和義務：

1.乙方應如實提供個人信息，配合甲方建立和更新人事檔案。

2.乙方在離職前，應將所有工作交接完畢，確保工作交接的連續性和完整性。

3.乙方在離職后，應按照甲方的要求，辦理檔案查閱手續，不得擅自取走或泄露檔案內容。

4.乙方應遵守國家法律法規，不得因離職后的人事檔案問題對甲方造成不良影響。

5.乙方在離職后，如因個人原因需要查閱或復印檔案，應按照甲方規定的程序辦理，并承擔相應的費用。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方在離職前提供完整的人事檔案，并有權對檔案內容進行審核。

2.甲方有權要求乙方在離職后按照規定程序查閱或復印檔案。

3.乙方有權要求甲方按照國家相關法律法規，在規定的時間內歸檔并保管其人事檔案。

4.乙方有權在離職后，按照規定程序查閱或復印其人事檔案。

雙方義務：

1.甲方有義務按照國家相關法律法規，對乙方的人事檔案進行歸檔和保管。

2.甲方有義務在乙方離職后，按照規定程序提供檔案查閱服務。

3.乙方有義務在離職前將所有工作交接完畢，確保工作交接的連續性和完整性。

4.乙方有義務在離職后，按照規定程序辦理檔案查閱手續，并承擔相應的費用。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協議項下的人事檔案處理費用總額為人民幣____元整（￥____元），該金額為乙方離職后人事檔案處理服務的總費用。

二、支付方式

1.乙方在簽署本協議之日起____個工作日內，向甲方支付合同金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為預付款。

2.乙方離職手續辦理完畢后____個工作日內，向甲方支付合同金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

3.乙方的人事檔案交接完畢并經甲方確認無誤后____個工作日內，向甲方支付合同金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

4.剩余的合同金額____%，即人民幣____元整（￥____元），在乙方離職后一年內，根據雙方約定的檔案保管情況分期支付。

三、支付條件

1.甲方在收到乙方按照上述支付方式支付的款項后，應及時辦理相關人事檔案的歸檔和保管工作。

2.甲方在辦理完畢檔案歸檔和保管工作后，應向乙方提供相應的服務證明或檔案交接證明。

3.乙方在支付款項時，應確保支付憑證的準確性，如因支付錯誤導致甲方未能收到款項，乙方應負責補足并承擔由此產生的所有費用。

四、額外費用

1.如因乙方原因導致人事檔案處理過程中產生額外費用，乙方應承擔相應的費用。

2.如因不可抗力因素導致人事檔案處理延誤，甲方不承擔責任，但應盡力減少對乙方的影響。

五、支付方式變更

如雙方同意變更支付方式，應書面通知對方，并經雙方簽字確認后生效。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按照本協議約定的時間和要求歸檔和保管乙方的人事檔案，甲方應承擔違約責任，并向乙方支付違約金，違約金金額為未按時歸檔和保管部分檔案價值的____%。

2.若乙方未能按照本協議約定的時間和要求支付合同款項，乙方應承擔違約責任，并向甲方支付違約金，違約金金額為應支付款項的____%。

3.若任何一方違反本協議的保密條款，泄露對方的人事檔案信息，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約賠償

1.一方違約，另一方有權要求違約方立即糾正違約行為，并賠償因此造成的直接損失。

2.如違約行為導致合同目的無法實現，非違約方有權解除合同，并要求違約方支付合同金額的____%作為違約賠償。

三、爭議解決

1.本協議履行過程中發生的爭議，雙方應首先通過友好協商解決。

2.如協商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁機構申請仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

四、適用法律和管轄法院

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協議簽訂地為____，為本協議的管轄地。如發生爭議，雙方應提交至____人民法院解決。

五、其他

1.本協議的任何修改或補充，均應以書面形式進行，并經雙方簽字確認。

2.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議的生效不以任何附加條件為前提。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起至乙方離職手續辦理完畢之日止，或至雙方約定的檔案保管期限屆滿之日止。

三、變更和終止條款

1.本協議的任何變更或補充，必須以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）確認，方為有效。

2.以下情況導致本協議終止：

a.雙方協商一致，決定終止本協議；

b.乙方離職手續辦理完畢，本協議的目的實現；

c.因不可抗力導致本協議無法繼續履行；

d.一方違約，另一方依法解除本協議。

3.本協議終止后，雙方應按照協議約定處理剩余事宜，包括但不限于檔案的歸檔、保管和轉遞。

四、通知

1.任何一方需要通知另一方的事項，應以書面形式發送至對方提供的地址。

2.通知自發送之日起____個工作日后視為送達，但以對方實際收到通知為準。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議的相關義務；不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行。

六、爭議解決

本協議的爭議解決機制見“違約與爭議解決機制”部分。

七、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、乙方離職證明

1.乙方離職證明文件，證明乙方已辦理完畢離職手續。

二、人事檔案清單

1.乙方的人事檔案清單，詳細列明檔案內容，包括但不限于個人基本信息、工作經歷、培訓記錄、考核結果等。

三、檔案交接確認書

1.檔案交接確認書，由甲乙雙方簽字（或蓋章）確認檔案交接完畢，無遺漏。

四、保密協議

1.乙方簽署的保密協議，確保乙方在離職后對甲方的商業秘密和人事檔案信息保密。

五、合同履行相關文件

1.乙方在離職前完成的工作交接文件，包括但不限于工作交接清單、項目總結、客戶名單等。

六、甲方提供的證明文件

1.甲方提供的與乙方離職相關的一切證明文件，如離職手續辦理證明、工資結算證明等。

七、其他相關文件

1.雙方認為需要作為本協議附件的其他相關文件，如相關法律法規、政策文件等。

簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：____