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文檔簡介

短期重大活動(dòng)協(xié)議編號(hào):__________

本合同(以下簡稱“協(xié)議”)由以下雙方簽訂:

甲方(以下簡稱“甲方”):____________________________

地址:___________________________________________________

乙方(以下簡稱“乙方”):______________________________

地址:___________________________________________________

鑒于甲方將于_________年_________月_________日舉辦一場(chǎng)重大活動(dòng)(以下簡稱“活動(dòng)”),為確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,達(dá)成如下協(xié)議:

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在活動(dòng)籌備、組織、實(shí)施及后續(xù)相關(guān)工作中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確?;顒?dòng)圓滿成功。

二、合同背景

甲乙雙方經(jīng)過充分溝通,甲方同意委托乙方協(xié)助舉辦活動(dòng),乙方同意接受委托,雙方就相關(guān)事宜達(dá)成一致意見,簽訂本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

一、甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)的基本信息和要求,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、預(yù)算等。

2.甲方負(fù)責(zé)辦理活動(dòng)所需的相關(guān)手續(xù),包括場(chǎng)地租賃、安保、消防等。

3.甲方負(fù)責(zé)支付乙方按照本協(xié)議約定所提供的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)確?;顒?dòng)內(nèi)容合法合規(guī),不得違反國家法律法規(guī)和公序良俗。

5.甲方應(yīng)在活動(dòng)前將活動(dòng)相關(guān)資料(如宣傳資料、邀請(qǐng)函等)提供給乙方,以便乙方進(jìn)行宣傳推廣。

6.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動(dòng)籌備工作,包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等。

7.甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后對(duì)乙方的工作進(jìn)行驗(yàn)收,如有需要,乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行修改和完善。

二、乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求,制定活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、節(jié)目安排、人員配置等。

2.乙方負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)活動(dòng)所需的人力資源,包括主持人、演員、工作人員等。

3.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地布置、音響、燈光、舞臺(tái)設(shè)備等的租賃和調(diào)試。

4.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的現(xiàn)場(chǎng)管理,確?;顒?dòng)秩序和安全。

5.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳推廣工作,包括制作宣傳資料、發(fā)布活動(dòng)信息等。

6.乙方應(yīng)按照甲方要求,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程跟拍,并制作活動(dòng)視頻資料。

7.乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后,將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表提交給甲方。

8.乙方應(yīng)確保活動(dòng)期間提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如有瑕疵,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

三、雙方的權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動(dòng)支持,如場(chǎng)地、設(shè)備等。

四、爭議解決:

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下,甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用人民幣_(tái)________元整(¥_________元)。

二、支付方式

1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起_________個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的_________%,即人民幣_(tái)________元整(¥_________元)作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款:甲方應(yīng)在活動(dòng)籌備過程中,根據(jù)乙方完成的工作進(jìn)度,按以下比例支付進(jìn)度款:

-活動(dòng)策劃完成并經(jīng)甲方確認(rèn)后,支付合同總金額的_________%,即人民幣_(tái)________元整(¥_________元);

-活動(dòng)場(chǎng)地布置及設(shè)備調(diào)試完成并經(jīng)甲方確認(rèn)后,支付合同總金額的_________%,即人民幣_(tái)________元整(¥_________元);

-活動(dòng)實(shí)施完畢并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,支付合同總金額的_________%,即人民幣_(tái)________元整(¥_________元)。

3.尾款:活動(dòng)結(jié)束后_________個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)支付剩余的合同總金額的_________%,即人民幣_(tái)________元整(¥_________元)作為尾款。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)向乙方提供加蓋公章的付款證明。

2.乙方收到甲方支付款項(xiàng)后,應(yīng)向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票。

3.甲方支付款項(xiàng)后,乙方應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù),如未按時(shí)提供,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

四、額外費(fèi)用

1.若活動(dòng)籌備過程中發(fā)生超出合同約定預(yù)算的額外費(fèi)用,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向乙方支付。

2.任何未預(yù)見費(fèi)用,包括但不限于設(shè)備損壞、突發(fā)事件處理等,均應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的_________個(gè)工作日內(nèi),由甲方支付給乙方。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付_________%的違約金。

2.如乙方未按時(shí)完成工作,應(yīng)向甲方支付_________%的違約金。

違約與爭議解決機(jī)制:

一、違約責(zé)任

1.若甲方違約,包括但不限于未按時(shí)支付款項(xiàng)、未按照約定提供場(chǎng)地、設(shè)備或其他支持等,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于:

-退還已收款項(xiàng);

-向乙方支付合同總金額的_________%作為違約金;

-賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.若乙方違約,包括但不限于未按時(shí)完成工作、服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)等,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于:

-補(bǔ)充或重做不合格服務(wù);

-向甲方支付合同總金額的_________%作為違約金;

-賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭議解決

1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.爭議提交訴訟前,雙方應(yīng)給予對(duì)方_________個(gè)工作日的書面通知,并約定爭議解決期限。

4.如雙方同意仲裁解決,應(yīng)將爭議提交至_________仲裁委員會(huì)仲裁。

5.仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方具有約束力。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對(duì)于因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,任何一方均有權(quán)選擇以下任一法院作為管轄法院:

-合同簽訂地人民法院;

-甲方住所地人民法院;

-乙方住所地人民法院。

五、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行,受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明材料。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議項(xiàng)下的相應(yīng)義務(wù)。

3.不可抗力事件持續(xù)超過_________個(gè)工作日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,并互不追究違約責(zé)任。

附則:

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方完成各自所需的法律程序和內(nèi)部審批程序?yàn)榍疤釛l件。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至活動(dòng)結(jié)束后_________個(gè)工作日止。在活動(dòng)結(jié)束后,本協(xié)議自動(dòng)終止,除非雙方另有書面約定。

三、變更和終止條款

1.變更:本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。任何口頭變更均無效。

2.終止:

-本協(xié)議在有效期屆滿或雙方約定的終止條件成就時(shí)自動(dòng)終止;

-任何一方違約,另一方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議;

-發(fā)生不可抗力事件,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以終止本協(xié)議;

-雙方協(xié)商一致,可以書面形式終止本協(xié)議。

3.終止后的責(zé)任:

-本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即終止所有未完成的服務(wù)和活動(dòng);

-雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,處理剩余款項(xiàng)的結(jié)算和退還;

-雙方應(yīng)承擔(dān)因終止而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方的注冊(cè)地址或雙方另行約定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起第三個(gè)工作日視為送達(dá)。

五、其他

1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱,不影響本協(xié)議的條款解釋和適用。

3.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

六、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決機(jī)制適用于本協(xié)議的任何爭議,包括但不限于本附則的解釋和適用。

七、不可分割性

本協(xié)議及其附則構(gòu)成雙方之間完整的協(xié)議,任何一方不得以其任何部分的無效或不可執(zhí)行而主張整個(gè)協(xié)議無效或不可執(zhí)行。

附件:

一、活動(dòng)策劃方案

包括活動(dòng)流程、節(jié)目安排、人員配置、宣傳推廣計(jì)劃等詳細(xì)內(nèi)容。

二、場(chǎng)地租賃合同

甲方與場(chǎng)地提供方簽訂的場(chǎng)地租賃合同復(fù)印件,確認(rèn)場(chǎng)地使用權(quán)限和費(fèi)用。

三、設(shè)備租賃合同

甲方與設(shè)備提供方簽訂的設(shè)備租賃合同復(fù)印件,確認(rèn)設(shè)備使用權(quán)限和費(fèi)用。

四、人員資質(zhì)證明

乙方提供的服務(wù)人員(如主持人、演員、工作人員等)的資質(zhì)證明文件復(fù)印件,包括身份證、職業(yè)資格證書等。

五、財(cái)務(wù)報(bào)表

乙方在活動(dòng)結(jié)束后制作的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括收入、支出、利潤等詳細(xì)數(shù)據(jù)。

六、活動(dòng)宣傳資料

包括活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等宣傳材料的電子版或復(fù)印件。

七、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料

乙方在活動(dòng)期間拍攝的現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料,用于活動(dòng)回顧和宣傳。

八、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告

乙方在活動(dòng)結(jié)束后提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)效果評(píng)估、存在問題及改進(jìn)建議等。

九、相關(guān)

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