采購業(yè)務知識演講人：日期：CATALOGUE目錄01020304采購業(yè)務概述采購合同簽訂與執(zhí)行供應商選擇與評估采購需求分析0506采購成本控制與優(yōu)化策略采購質量管理與控制采購業(yè)務概述01指企業(yè)為了達成生產(chǎn)或銷售目標，通過各種方式獲取所需物資和服務的行為。采購定義按照采購物品的性質可分為物資采購和服務采購；按照采購來源可分為國內采購和國際采購；按照采購方式可分為直接采購和間接采購等。采購分類采購定義與分類采購是企業(yè)成本的主要來源之一，合理選擇供應商和采購方式能夠降低成本，提高企業(yè)競爭力。優(yōu)質的原材料和零部件是產(chǎn)品質量的基礎，采購環(huán)節(jié)的質量控制對于企業(yè)的產(chǎn)品質量至關重要。采購處于供應鏈的上游，采購的及時性、穩(wěn)定性和可靠性直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)計劃和庫存管理。與供應商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系，能夠實現(xiàn)雙方的優(yōu)勢互補和資源共享，提高企業(yè)的綜合競爭力。采購業(yè)務的重要性成本控制質量保證供應鏈管理戰(zhàn)略合作采購流程簡介需求分析根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃、銷售計劃等，確定采購需求，制定采購計劃。供應商選擇對潛在供應商進行評估和比較，選擇合適的供應商，建立合作關系。談判與合同簽訂與供應商進行談判，確定采購價格、質量、交貨期等條款，并簽訂采購合同。訂單執(zhí)行與跟蹤按照合同要求執(zhí)行采購訂單，跟蹤供應商的生產(chǎn)進度和交貨情況，確保按時按質按量交付。采購需求分析02需求分析方法與技巧問卷調查法通過設計問卷，收集相關部門或個人的需求信息，并進行匯總分析。訪談法與相關部門或個人進行面對面溝通，深入了解需求細節(jié)和背景。觀察法現(xiàn)場觀察采購物品的使用情況，發(fā)現(xiàn)潛在需求。數(shù)據(jù)分析法通過歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢分析，預測未來需求。定量預測法基于歷史數(shù)據(jù)，運用統(tǒng)計學方法對未來需求進行預測。定性預測法通過專家意見、市場趨勢等因素，對未來需求進行預測。制定采購計劃根據(jù)預測結果，制定詳細的采購計劃，包括采購數(shù)量、時間、品種等。風險管理預測可能出現(xiàn)的風險，制定相應的應對措施。需求預測與計劃制定需求變更識別及時發(fā)現(xiàn)并識別需求的變化，包括新增需求、取消需求或修改需求。需求變更管理01需求變更分析分析需求變更的原因、影響范圍和成本等因素。02需求變更控制對需求變更進行評估、批準和跟蹤，確保變更的合理性和有效性。03溝通協(xié)調與相關部門或人員保持密切溝通，確保需求變更得到及時處理。04供應商選擇與評估03供應商市場調查與篩選了解市場供應情況調查供應商所處的市場環(huán)境和行業(yè)地位，掌握同類產(chǎn)品供應情況和價格水平。供應商背景調查了解供應商的企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力和信用記錄等方面的信息。產(chǎn)品質量調查對供應商的產(chǎn)品進行質量檢查，了解其生產(chǎn)工藝、質量控制體系以及產(chǎn)品質量的歷史表現(xiàn)。供貨能力評估評估供應商的供貨能力和穩(wěn)定性，包括生產(chǎn)能力、庫存水平、交貨期等。包括產(chǎn)品合格率、質量穩(wěn)定性、質量認證等，反映供應商的質量管理水平。考慮供應商的報價是否合理，與同類產(chǎn)品的市場價格進行比較。評估供應商的交貨速度和交貨期是否滿足要求，以及緊急訂單的響應能力。考察供應商在售后服務、技術支持、配件供應等方面的表現(xiàn)。供應商評估指標體系建立質量指標價格指標交貨指標服務指標供應商合作策略制定合作方式選擇根據(jù)供應商的評估結果，選擇合適的合作方式，如長期合作、短期合作、代理等。采購協(xié)議簽訂明確雙方的權利和義務，包括質量標準、交貨方式、價格條款、違約責任等。風險防范措施制定風險防范措施，如質量保證協(xié)議、預付款控制、庫存管理等，以降低采購風險。合作關系維護保持與供應商的溝通與合作，及時解決問題，共同應對市場變化，實現(xiàn)雙方共贏。采購合同簽訂與執(zhí)行04談判技巧掌握有效的談判技巧，如以退為進、制造僵局、適當妥協(xié)等，以達成有利于己方的合同條款。熟悉采購合同條款了解合同中的所有條款，包括質量標準、價格、交貨期限、違約責任等，為談判做好準備。識別風險條款對合同中可能存在的風險條款進行識別，如模糊的質量標準、不合理的交貨期限等，并提出修改建議。合同條款解讀與談判技巧確認對方資信情況、審查合同條款、準備合同文本及簽字蓋章等。簽訂前準備確保合同條款清晰、明確，雙方權利義務對等，避免出現(xiàn)口頭協(xié)議或未確認的條款。簽訂過程及時將合同歸檔，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保各項條款得到履行。簽訂后跟進合同簽訂流程及注意事項010203合同履行過程中的風險防控財務風險建立健全的財務管理制度，確保資金安全，避免因合同履行過程中的財務問題導致的糾紛。交貨風險密切關注供應商的交貨進度，確保交貨期限符合合同要求，避免因延遲交貨導致的損失。質量監(jiān)控建立嚴格的質量檢驗制度，確保采購產(chǎn)品符合合同約定的質量標準。采購質量管理與控制05質量標準制定在采購過程中，對供應商進行質量標準的宣傳和培訓，確保供應商理解并符合要求。質量標準實施質量監(jiān)督與評估定期對供應商進行考核和評估，對供應商的質量管理體系、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質量等進行監(jiān)督檢查，以確保采購產(chǎn)品質量穩(wěn)定。根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及企業(yè)實際情況，制定采購質量標準，包括產(chǎn)品性能指標、安全要求等。質量標準制定及實施監(jiān)督質量檢驗方法根據(jù)采購產(chǎn)品的特點，采用適當?shù)臋z驗方法，如抽樣檢驗、全數(shù)檢驗等，確保產(chǎn)品質量符合規(guī)定要求。質量檢驗程序質量檢驗設備質量檢驗方法與程序介紹制定詳細的質量檢驗程序，包括檢驗前準備、檢驗過程、不合格品處理等，確保檢驗工作的規(guī)范性和有效性。配備專業(yè)的質量檢驗設備，如測量工具、測試儀器等，確保檢驗結果的準確性和可靠性。對采購過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品進行標識、隔離、處置等，防止不合格品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)或銷售給客戶。不合格品處理對不合格品進行原因分析，找出問題根源，并采取相應的糾正措施，防止類似問題再次發(fā)生。不合格品原因分析針對潛在的質量問題，制定預防措施，如加強供應商管理、優(yōu)化采購流程等，提高采購質量水平。預防措施不合格品處理及預防措施采購成本控制與優(yōu)化策略06成本構成分析全面了解采購成本，包括直接成本、間接成本、稅費等，確保預算編制的準確性和全面性。預算編制方法采用合理的預算編制方法，如零基預算、彈性預算等，確保采購預算與實際成本相符合。成本構成分析及預算編制方法選擇合適的采購策略，如集中采購、分散采購、長期合同等，以降低成本。采購策略供應商管理談判技巧加強對供應商的管理和評估，確保供應商提供的產(chǎn)品和服務符合成本效益要求。運用有效的談判技巧，爭取更優(yōu)惠的價格和條款，降低采購成本。成本控制手段介紹