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文檔簡介

委托檔案裝訂合同協議?甲方(委托方):姓名/名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯系方式:____________________鑒于甲方有檔案裝訂的需求,乙方具備提供檔案裝訂服務的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行檔案裝訂事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.檔案裝訂內容甲方委托乙方裝訂的檔案包括但不限于[具體檔案類型,如文書檔案、會計檔案、人事檔案等],共計[x]冊/盒。檔案的具體內容和要求由甲方提供詳細清單,并向乙方進行明確說明。2.裝訂標準乙方應按照國家檔案管理相關標準及行業通行規范進行裝訂。檔案應采用[具體裝訂方式,如線裝、膠裝等],確保裝訂牢固、整齊、美觀。對于紙張大小不一致的檔案,應進行必要的裁剪、折疊處理,使其規格統一。每冊檔案的厚度應適中,便于翻閱和保存。裝訂過程中,應保證檔案頁面順序正確,無遺漏、錯裝現象。檔案封面應清晰、準確地標注檔案名稱、年度、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號等必要信息。3.裝訂材料乙方負責提供裝訂所需的全部材料,包括但不限于裝訂線、膠水、封面紙、背脊紙等。所提供的裝訂材料應符合質量要求,無毒無害,不影響檔案的長期保存。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的標準和要求進行檔案裝訂服務。有權對乙方的裝訂工作進行監督檢查,提出合理的意見和建議。在乙方未按照協議約定履行義務時,有權要求乙方采取補救措施或解除協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料及相關信息,確保檔案內容符合法律法規及檔案管理要求。按照協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方開展裝訂工作,提供必要的工作條件和便利,如安排專門的場地、提供檔案查閱權限等。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照協議約定支付服務費用。有權根據檔案裝訂工作的實際需要,要求甲方提供必要的協助和補充信息。在甲方未按照協議約定履行義務影響乙方工作開展時,有權要求甲方采取補救措施或暫停工作,并要求甲方承擔相應的責任。2.義務組建專業的裝訂團隊,安排具備相關技能和經驗的人員進行檔案裝訂工作,確保裝訂質量達到協議約定標準。按照國家檔案管理規定和行業標準,以及甲方的要求,制定詳細的裝訂工作計劃,并嚴格按照計劃組織實施。對甲方提供的檔案資料負有保密義務,不得泄露檔案內容及相關信息。未經甲方書面同意,不得將檔案資料用于本協議約定以外的其他用途。在裝訂過程中,如發現檔案存在問題或不符合要求的情況,應及時通知甲方,并協助甲方進行處理。裝訂工作完成后,負責將裝訂好的檔案整理整齊,按照甲方要求進行分類存放,并向甲方提交裝訂工作報告,報告內容應包括裝訂工作概況、質量情況、存在問題及處理結果等。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的檔案裝訂服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方完成本協議約定的檔案裝訂工作所需的全部費用,除因甲方提出的額外要求或檔案內容發生重大變更導致工作量大幅增加外,不再調整。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成全部檔案裝訂工作,并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、工作期限1.乙方應在本協議生效且收到甲方預付款后的[x]個工作日內,安排人員開始檔案裝訂工作。2.乙方應在開始工作后的[x]個工作日內完成全部檔案的裝訂工作,并通知甲方進行驗收。如因不可抗力或甲方原因導致工作延誤的除外,但乙方應及時通知甲方并提供相關證明文件,協商確定新的工作期限。五、驗收標準與方式1.驗收標準按照本協議約定的裝訂標準對裝訂后的檔案進行驗收,包括裝訂方式、頁面順序、標注信息、裝訂牢固程度、外觀整潔度等方面。檔案應無遺漏、錯裝,裝訂牢固,封面及背脊標注清晰、準確,整體質量符合國家檔案管理相關標準及行業通行規范。2.驗收方式甲方在收到乙方驗收通知后的[x]個工作日內,組織相關人員對裝訂后的檔案進行驗收。驗收可采用現場查看、抽樣檢查等方式進行。如驗收過程中發現檔案裝訂存在不符合要求的情況,甲方應及時向乙方提出書面整改意見,乙方應在收到整改意見后的[x]個工作日內進行整改,直至達到驗收標準。整改完成后,乙方應再次通知甲方進行驗收,直至驗收合格為止。六、違約責任1.若甲方未按照協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停裝訂工作,并要求甲方支付已完成工作部分的費用及相應違約金。甲方仍不支付的,乙方有權解除協議,并要求甲方支付全部服務費用及違約金,同時甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照協議約定的時間和標準完成檔案裝訂工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方提供的裝訂材料不符合質量要求或因乙方原因導致檔案裝訂出現質量問題,乙方應負責無償返工,直至達到驗收標準。如因返工給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方違反保密義務,泄露甲方檔案內容及相關信息,乙方應立即采取措施消除影響,并向甲方支付違約金人民幣[x]元。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。情節嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。5.任何一方違反本協議約定的其他義務,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照協議總金額的[x]%向對方支付違約金。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):________

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