年會布置合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會，需要乙方提供年會布置服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）年會場地整體布置1.場地規(guī)劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的場地平面圖，對年會場地進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同功能區(qū)域，包括舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)、用餐區(qū)、表演區(qū)等，確保各區(qū)域布局合理、通道順暢，符合年會活動流程及人員通行需求。2.舞臺搭建搭建規(guī)格為長____米、寬____米、高_(dá)___米的舞臺，舞臺結(jié)構(gòu)應(yīng)牢固穩(wěn)定，能承受表演人員、音響設(shè)備等重量。舞臺表面鋪設(shè)防滑、防火且具有一定裝飾性的板材，顏色為____，舞臺前沿設(shè)置____厘米高的圍欄，圍欄材質(zhì)為____，表面進(jìn)行____處理，確保安全且美觀。在舞臺上方安裝專業(yè)燈光設(shè)備，包括____組面光燈、____組頂光燈、____組追光燈等，燈光布局應(yīng)合理，能夠滿足不同表演場景及氛圍營造的需求，燈光顏色、亮度可根據(jù)節(jié)目內(nèi)容及現(xiàn)場效果進(jìn)行調(diào)節(jié)。舞臺中央安裝一套專業(yè)音響設(shè)備，包括主音箱____只、中置音箱____只、環(huán)繞音箱____只、超低音箱____只，功放____臺，調(diào)音臺____臺，麥克風(fēng)____支（其中無線麥克風(fēng)____支，有線麥克風(fēng)____支），確保聲音清晰、覆蓋全場，無雜音、失真等問題。3.背景布置在舞臺后方設(shè)置一幅大型背景墻，背景墻尺寸為高_(dá)___米、寬____米，采用____材質(zhì)制作，畫面內(nèi)容為甲方提供的年會主題相關(guān)設(shè)計稿，要求色彩鮮艷、分辨率高、畫面清晰，能夠突出年會主題。背景墻周邊安裝裝飾燈帶，燈帶顏色為____，通過程序控制可實現(xiàn)多種燈光效果，如漸變、閃爍等，與舞臺燈光效果相呼應(yīng)，營造出絢麗多彩的氛圍。4.嘉賓區(qū)布置在場地內(nèi)設(shè)置嘉賓席，嘉賓席擺放____排桌椅，桌椅應(yīng)整齊排列，間距均勻，確保嘉賓入座舒適。為嘉賓席配備椅套，椅套顏色為____，材質(zhì)為____，并在每個座位上放置一份會議資料，資料內(nèi)容包括年會流程、公司簡介、會議議程等，資料封面設(shè)計應(yīng)與年會整體風(fēng)格一致。在嘉賓席前方設(shè)置簽到臺，簽到臺采用____材質(zhì)制作，形狀為____，顏色為____，臺面上擺放簽到簿、筆、鮮花等物品，周圍布置裝飾綠植，營造出溫馨、優(yōu)雅的簽到氛圍。5.用餐區(qū)布置根據(jù)用餐人數(shù)，合理擺放餐桌和椅子，餐桌采用____形狀，尺寸為____，椅子數(shù)量為____把，確保用餐空間寬敞、舒適。在每張餐桌上擺放桌布、餐具、鮮花等物品，桌布顏色為____，材質(zhì)為____，餐具包括餐盤、碗筷、酒杯等，材質(zhì)為____，鮮花采用____品種，顏色搭配協(xié)調(diào)，為用餐環(huán)境增添優(yōu)雅氛圍。在用餐區(qū)設(shè)置餐臺，餐臺擺放各類美食、飲品，餐臺裝飾應(yīng)精美，與年會整體風(fēng)格相契合，餐臺上方安裝吊燈，燈光亮度適中，營造出溫馨的用餐氛圍。6.表演區(qū)布置在場地內(nèi)劃分表演區(qū)域，表演區(qū)地面鋪設(shè)專業(yè)舞蹈地膠，地膠顏色為____，厚度為____毫米，具有良好的彈性和防滑性能，確保表演人員安全。在表演區(qū)周邊設(shè)置道具存放區(qū)，存放表演所需的道具、服裝等物品，道具存放區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識，便于管理和取用。根據(jù)表演節(jié)目需求，在表演區(qū)安裝相應(yīng)的輔助設(shè)備，如幕布、吊桿、特效裝置等，幕布材質(zhì)為____，顏色為____，吊桿承重能力為____千克，特效裝置能夠?qū)崿F(xiàn)煙霧、泡泡、火焰等效果，為表演增添精彩元素。（二）氛圍營造布置1.場地周邊裝飾在年會場地入口處設(shè)置拱門，拱門顏色為____，上面書寫年會主題標(biāo)語，標(biāo)語內(nèi)容為____，拱門高度為____米，跨度為____米，采用電動充氣式，能夠自動開合，吸引參會人員注意力。在場地周邊懸掛彩旗，彩旗顏色為____，形狀為____，尺寸為____，彩旗間距為____米，沿著場地周邊道路兩側(cè)整齊排列，營造出喜慶的氛圍。在場地周圍的樹木上纏繞裝飾燈帶，燈帶顏色為____，通過程序控制可實現(xiàn)多種燈光效果，如閃爍、漸變等，使整個場地在夜晚更加璀璨奪目。2.室內(nèi)裝飾掛件在年會場地內(nèi)的天花板上懸掛彩色氣球、拉花等裝飾掛件，氣球顏色為____，拉花顏色為____，形狀為____，尺寸為____，懸掛密度適中，分布均勻，營造出歡快、活潑的氛圍。在場地墻壁上張貼海報、照片墻等裝飾物品，海報內(nèi)容為甲方提供的公司發(fā)展歷程、業(yè)績展示、員工風(fēng)采等相關(guān)資料，照片墻展示公司重要活動照片、團(tuán)隊合影等，增強(qiáng)年會的文化氛圍和凝聚力。（三）其他布置要求1.乙方應(yīng)按照甲方提供的年會主題及風(fēng)格要求進(jìn)行布置，確保整個年會場地布置風(fēng)格統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，色彩搭配合理，能夠充分體現(xiàn)甲方企業(yè)文化和年會主題。2.布置過程中所使用的材料、設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求，確保無安全隱患。所有裝飾物品應(yīng)牢固安裝或擺放，避免在年會過程中出現(xiàn)掉落、損壞等情況。3.乙方應(yīng)在年會開始前____天完成場地布置，并進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保所有設(shè)備設(shè)施正常運行，燈光、音響效果達(dá)到最佳狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時整改，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。二、服務(wù)期限及交付時間（一）服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止。（二）交付時間乙方應(yīng)在____年____月____日前完成年會場地的全部布置工作，并通知甲方進(jìn)行驗收。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的布置工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交付時間完成布置工作。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供年會場地的平面圖、相關(guān)設(shè)計稿、年會主題及風(fēng)格要求等詳細(xì)資料，確保乙方準(zhǔn)確理解甲方需求。協(xié)助乙方辦理場地布置過程中所需的相關(guān)手續(xù)，如場地使用許可、臨時用電申請等。按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。在乙方布置工作過程中，為乙方提供必要的協(xié)助和支持，如安排工作人員配合、提供水電接口等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，自主選擇布置材料、設(shè)備和施工工藝，但所選材料、設(shè)備應(yīng)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。在布置工作過程中，如遇到不可抗力或甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`或無法正常進(jìn)行時，有權(quán)要求甲方順延交付時間或承擔(dān)相應(yīng)的損失。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交付時間完成年會場地的布置工作，確保布置效果符合甲方要求。自行承擔(dān)布置工作所需的材料、設(shè)備、人工等費用，但合同另有約定的除外。在布置工作過程中，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和場地管理規(guī)定，確保施工安全，如因乙方原因造成場地?fù)p壞或人員傷亡等事故，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。對布置過程中所使用的材料、設(shè)備進(jìn)行妥善保管，避免丟失、損壞等情況。布置工作完成后，負(fù)責(zé)清理場地，將所有設(shè)備設(shè)施、剩余材料等清理干凈，恢復(fù)場地原狀。在年會期間，安排專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場值班，負(fù)責(zé)燈光、音響等設(shè)備設(shè)施的操作和維護(hù)，確保年會順利進(jìn)行。如設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)及時維修，保障年會的正常秩序。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同約定的布置工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。四、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本合同服務(wù)費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。此費用為固定總價，包含乙方完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的材料、設(shè)備、人工、運輸、管理、利潤、稅金等一切費用，除因甲方提出變更服務(wù)內(nèi)容導(dǎo)致費用增加外，合同履行期間不因任何因素調(diào)整費用。（二）支付方式1.合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的____%作為預(yù)付款，即人民幣____元（大寫：____元整）。2.乙方完成年會場地布置并經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。3.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.乙方布置的年會場地應(yīng)符合本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，包括場地規(guī)劃合理、舞臺搭建牢固美觀、背景布置符合主題、氛圍營造良好、裝飾物品安裝牢固等。2.所有設(shè)備設(shè)施應(yīng)正常運行，燈光效果、音響音質(zhì)等應(yīng)達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，無雜音、失真、燈光閃爍等問題。3.布置工作完成后，場地應(yīng)保持整潔干凈，無任何垃圾和雜物，所有設(shè)備設(shè)施、剩余材料等應(yīng)清理完畢，恢復(fù)場地原狀。（二）驗收方式1.乙方完成布置工作后，應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的____個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收過程中，甲方如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向乙方提出，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見在____個工作日內(nèi)進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。3.驗收合格后，雙方應(yīng)簽署驗收報告，驗收報告作為甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用的依據(jù)。如驗收不合格，乙方應(yīng)承擔(dān)整改費用，并在甲方要求的時間內(nèi)重新進(jìn)行布置，直至驗收合格。因乙方原因?qū)е买炇詹缓细穸诱`年會舉辦時間的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____天的，乙方有權(quán)暫停布置工作，并要求甲方支付已完成工作部分的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照合同約定向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)，導(dǎo)致乙方無法正常開展布置工作或延誤交付時間的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，乙方交付時間順延，且甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方擅自變更合同約定的服務(wù)內(nèi)容或要求，導(dǎo)致乙方需要增加工作量或費用的，甲方應(yīng)按照乙方實際增加的費用支付給乙方，并相應(yīng)順延交付時間。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交付時間完成布置工作，每逾期一天，應(yīng)按照服務(wù)費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____天的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的____%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方布置的年會場地不符合合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)在甲方要求的時間內(nèi)進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е抡暮笕圆环向炇諛?biāo)準(zhǔn)或延誤年會舉辦時間的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還甲方已支付的全部費用、按照服務(wù)費用的____%向甲方支付違約金、賠償甲方因此遭受的全部損失等。3.若乙方在布置工作過程中違反國家相關(guān)法律法規(guī)或場地管理規(guī)定，導(dǎo)致發(fā)生安全事故或造成場地?fù)p壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，同時甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的____%向甲方支付違約金。4.若乙方擅自將本合同約定的布置工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的____%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。5.若乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的____%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄露信息給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.