定點會議合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有舉辦定點會議的需求，乙方具備提供相關會議服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方舉辦定點會議事宜達成如下協議：一、會議服務內容及要求（一）會議場地提供1.乙方應提供位于[詳細地址]的會議場地，場地面積為[x]平方米，可容納[x]人同時參會。2.場地應配備完善的會議設施設備，包括但不限于投影儀、音響系統、麥克風、桌椅等，確保正常使用且符合行業標準。3.會議場地應保持整潔、衛生，乙方應安排專人在會議前后對場地進行清潔和整理。（二）餐飲服務1.乙方應根據甲方需求提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。2.餐飲標準為每人每餐[x]元，菜品應注重營養搭配、口味多樣，滿足不同參會人員的需求。3.餐飲服務應保證食品安全和質量，嚴格遵守國家相關食品安全法律法規，乙方應提供餐飲服務的食品安全檢測報告。（三）住宿安排1.若甲方有住宿需求，乙方應提供位于會議場地附近或指定地點的住宿服務。2.住宿房型包括標準間、單人間等，房間應干凈整潔、設施齊全，提供24小時熱水、空調、無線網絡等服務。3.住宿價格為每間每晚[x]元，乙方應按照甲方提供的住宿人員名單進行準確安排，并及時辦理入住和退房手續。（四）會議組織與協調1.乙方應協助甲方進行會議的組織和協調工作，包括但不限于會議議程安排、會議資料準備、參會人員簽到等。2.乙方應安排專業的會議工作人員，負責會議期間的現場服務和協調工作，確保會議順利進行。3.乙方應根據甲方要求，在會議前提前測試會議設施設備，確保會議期間正常運行。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供會議服務。有權對乙方提供的會議服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協議約定履行義務時，有權要求乙方承擔違約責任或解除本協議。2.義務按照本協議約定向乙方支付會議服務費用。提前向乙方提供會議的詳細信息，包括會議時間、地點、參會人數、會議議程、餐飲標準、住宿需求等。配合乙方做好會議的組織和協調工作，提供必要的協助和支持。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取會議服務費用。根據甲方提供的會議信息，合理安排會議服務工作，但應確保符合本協議約定和相關法律法規的要求。在甲方未按照本協議約定支付費用時，有權要求甲方支付費用或解除本協議，并要求甲方承擔違約責任。2.義務嚴格按照本協議約定的服務內容和標準提供會議服務，確保服務質量。對會議服務過程中涉及的甲方信息和參會人員信息予以保密，不得泄露給任何第三方。負責會議期間的安全保障工作，確保參會人員的人身和財產安全。如發生安全事故，應及時采取措施進行處理，并承擔相應的責任。按照國家相關法律法規的規定，依法繳納各項稅費。三、費用及支付方式（一）會議服務費用本次定點會議服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含本協議約定的會議場地租賃、餐飲服務、住宿安排、會議組織與協調等全部費用，但不包括因甲方特殊要求而產生的額外費用。（二）支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付會議服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在會議結束后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已發生的會議服務費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定提前提供會議詳細信息或提供的信息不準確、不完整，導致乙方無法正常提供會議服務或造成乙方損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供會議服務，乙方應負責采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的損失。如乙方經甲方書面通知后仍未在合理期限內采取有效補救措施，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照會議服務費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方信息或參會人員信息，乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失，并按照會議服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方泄露信息導致甲方遭受其他法律責任的，乙方應負責處理并承擔全部法律后果。3.若乙方在會議期間未履行安全保障義務，導致參會人員人身或財產受到損害的，乙方應承擔全部賠償責任。如因乙方原因導致會議無法正常進行或出現其他重大問題，乙方應負責采取措施解決，并承擔由此給甲方造成的損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因消除后，雙方應協商決定是否繼續履行本協議或解除本協議。（二）保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議履行期間及協議終止或解除后[x]年。（三）通知條款雙方在本協議履行過程中發出的通知、函件等，應以書面形式送達對方，并可采用專人送達、郵寄、電子郵件等方式。如以郵寄方式送達的，收件地址為雙方在本協議中填寫的地址；如以電子郵件方式送達的，收件郵箱為雙方在本協議中填寫的郵箱。一方地址或郵箱發生變更的，應及時書面通知對方。通知自送達之日起生效。（四）協議生效與份數本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______