宴會酒店采購合同協議模板?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（供應方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有舉辦宴會的需求，乙方具備提供宴會相關服務及產品的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方采購乙方宴會服務及相關產品事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）宴會場地租賃1.乙方將位于[酒店具體地址]的[宴會廳名稱]提供給甲方使用，場地面積為[x]平方米，可容納[x]人同時就餐。2.場地租賃期限為自[開始日期]起至[結束日期]止。甲方應在活動舉辦前[x]日通知乙方具體使用時間，并確保按照約定時間使用場地。（二）餐飲服務1.菜品供應乙方為甲方提供包含但不限于[菜品清單，如開胃菜、主菜、湯品、甜品等]的宴會餐飲服務。菜品應保證新鮮、衛生、符合食品安全標準，且乙方應根據甲方的要求及季節變化合理調整菜品。2.酒水飲料供應乙方提供的酒水飲料種類包括但不限于[酒水飲料清單，如白酒、紅酒、啤酒、軟飲等]。酒水飲料的品牌、規格及價格應在本合同附件中詳細注明，乙方應保證所供應的酒水飲料為正規渠道采購，無假冒偽劣產品。（三）宴會布置1.場地裝飾乙方負責根據甲方的要求對宴會場地進行裝飾布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放鮮花、設置舞臺背景等。裝飾風格應符合甲方指定的[風格描述，如中式、西式、簡約現代等]，并在活動舉辦前[x]日完成布置工作，供甲方驗收。2.設備設施提供乙方提供宴會所需的設備設施，如音響設備、燈光設備、桌椅、餐具、桌布等。設備設施應保證正常運行，無損壞，且在活動結束后負責及時清理收回。（四）其他服務1.司儀服務乙方配備專業的司儀，負責宴會的流程主持及現場氛圍調動。司儀應具備豐富的主持經驗，熟悉各類宴會流程，能夠根據甲方的要求及現場情況靈活應變。2.攝影攝像服務乙方提供專業的攝影攝像團隊，為宴會活動進行全程拍攝記錄。拍攝完成后，乙方應在[x]個工作日內將拍攝的照片及視頻資料交付給甲方，并保證資料的完整性和質量。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定提供符合質量標準的宴會服務及產品。有權對乙方提供的服務及產品進行監督檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本合同約定履行義務時，有權要求乙方承擔違約責任，采取補救措施或賠償損失。2.義務按照本合同約定的時間和方式向乙方支付采購費用。提前向乙方提供詳細的宴會需求信息，包括但不限于參加人數、菜品要求、場地布置風格、特殊需求等，并確保所提供信息的真實性和準確性。在宴會舉辦前，協助乙方完成場地的相關準備工作，如提供必要的場地條件、協調相關人員等。負責宴會現場的組織管理工作，確保活動的順利進行，并遵守乙方的場地使用規定和相關安全要求。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付采購費用。根據甲方提供的需求信息，合理安排服務及產品的供應，但應提前告知甲方并取得甲方同意。在甲方未按照本合同約定履行義務時，有權要求甲方承擔違約責任，支付拖欠的費用或采取其他補救措施。2.義務按照本合同約定的標準和要求，為甲方提供優質、高效的宴會服務及產品。嚴格遵守國家法律法規及食品安全標準，確保所提供的餐飲服務及產品安全、衛生。按照甲方要求的時間和標準完成宴會場地的裝飾布置、設備設施準備等工作，并在活動舉辦期間提供必要的現場服務人員，確保服務的及時性和專業性。對甲方提供的個人信息及商業秘密予以保密，不得泄露給任何第三方。在宴會活動結束后，負責清理場地，恢復場地原狀，并對甲方遺留的物品進行妥善保管，及時通知甲方取回。三、費用及支付方式（一）費用總額本合同項下甲方應支付給乙方的采購費用總額為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含場地租賃、餐飲服務、宴會布置、司儀服務、攝影攝像服務等本合同約定的全部費用，但不包括甲方額外要求增加的服務項目費用。（二）支付方式1.甲方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付采購費用總額的[x]%作為定金，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在宴會舉辦前[x]日，甲方支付采購費用總額的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.宴會活動結束后，如甲方對乙方提供的服務及產品無異議，甲方應在[x]個工作日內支付剩余的采購費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付采購費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付已發生的費用及違約金，同時甲方應按照采購費用總額的[x]%向乙方支付賠償金。2.若甲方提供的需求信息不準確或變更需求未及時通知乙方，導致乙方無法按照合同約定提供服務及產品的，甲方應承擔因此給乙方造成的損失。3.若甲方違反乙方的場地使用規定或相關安全要求，導致場地設施損壞或發生安全事故的，甲方應承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的標準和要求提供服務及產品，乙方應負責采取補救措施，如重新提供符合要求的服務或產品、給予甲方相應的折扣等。若乙方無法采取補救措施或采取補救措施后仍不符合合同約定的，乙方應按照采購費用總額的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的時間完成場地裝飾布置、設備設施準備等工作，每逾期一日，應按照采購費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的定金，同時乙方應按照采購費用總額的[x]%向甲方支付賠償金。3.若乙方提供的餐飲服務及產品不符合食品安全標準，導致甲方人員發生食物中毒或其他食品安全事故的，乙方應承擔全部法律責任及賠償責任，包括但不限于醫療費、誤工費、護理費、殘疾賠償金、死亡賠償金等。4.若乙方違反保密義務，泄露甲方的個人信息或商業秘密，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照采購費用總額的[x]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在合同履行期間，如因不可抗力或政府政策等原因導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決善后事宜，如調整合同內容、解除合同等。（二）通知與送達雙方在本合同中填寫的地址為各自的有效送達地址。任何一方變更送達地址的，應提前[x]日書面通知對方。一方按照本合同填寫的地址或變更后書面通知對方的新地址送達相關文件、通知等，即視為有效送達。如因一方提供的送達地址不準確、變更地址未及時通知對方等原因導致文件、通知等無法送達的，由責任方承擔相應后果。（三）合同生效與份數本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法