年會會務合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會，特委托乙方提供年會會務服務。雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦年會會務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求年會場地布置1.場地選擇：乙方應根據甲方需求，提供符合年會規模及氛圍要求的場地，場地位置需交通便利，環境適宜。場地具體信息如下：場地名稱：____________________詳細地址：____________________場地面積：____________________平方米容納人數：____________________人2.布置方案：乙方應根據年會主題和甲方要求，制定詳細的場地布置方案，包括但不限于舞臺搭建、背景設計、燈光音響設備安裝、桌椅擺放、裝飾點綴等，營造出[具體年會風格，如高端大氣、溫馨活潑等]的年會氛圍。布置應于年會開始前[x]小時完成，并經甲方驗收合格。會議組織與安排1.會議流程規劃：乙方負責制定年會的詳細會議流程，包括開場致辭、節目表演、頒獎環節、互動環節、晚宴安排等，確保會議流程緊湊、有序、富有吸引力。會議流程應提前提交甲方審核，經甲方同意后實施。2.主持人安排：乙方應選派經驗豐富、形象氣質佳、主持風格符合年會主題的專業主持人，負責年會的現場主持工作，把控會議節奏，引導各環節順利進行。3.參會人員組織與簽到：乙方負責協助甲方做好參會人員的組織工作，包括發送會議通知、提醒參會人員按時參加會議等。同時，在年會現場設置簽到臺，負責參會人員的簽到登記工作，并將簽到情況及時反饋給甲方。餐飲服務1.餐食標準：乙方應提供符合甲方要求的餐飲服務，餐食標準為每人每餐[x]元，包括午餐、晚餐及茶歇。餐食應注重營養搭配、口味多樣，滿足不同參會人員的需求。2.餐飲安排：午餐時間為[具體時間區間1]，晚餐時間為[具體時間區間2]，茶歇時間為[具體時間區間3]。乙方應確保餐飲供應的及時性和質量，按時為參會人員提供餐食和茶歇。節目表演與娛樂活動組織1.節目策劃與安排：乙方負責年會節目表演的策劃與組織工作，根據年會主題和甲方需求，邀請專業的表演團隊或組織甲方內部員工進行節目排練，確保節目內容豐富、形式多樣、精彩紛呈。節目表演應提前進行多次彩排，確保表演效果達到最佳狀態。2.娛樂活動組織：乙方應在年會現場組織各類娛樂活動，如抽獎活動、互動游戲等，增加年會的趣味性和參與度。娛樂活動的獎品應符合甲方要求，具有一定的吸引力。攝影與攝像服務1.拍攝內容：乙方應安排專業的攝影和攝像人員，對年會全過程進行拍攝，包括會議開場、領導講話、節目表演、頒獎環節、晚宴等，確保記錄年會的精彩瞬間。2.拍攝成果交付：年會結束后[x]個工作日內，乙方應將拍攝的照片和視頻進行后期制作，剪輯成高質量的年會紀念相冊和視頻，并交付甲方。相冊和視頻應體現年會主題，畫面清晰、剪輯流暢，滿足甲方留存和宣傳的需求。二、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的年會會務服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權根據實際情況對年會的流程、內容等進行調整，但應提前通知乙方。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，如乙方未達到約定標準，甲方有權要求乙方采取補救措施或承擔相應的違約責任。2.義務按照本協議約定向乙方支付服務費用。向乙方提供年會相關的資料和信息，包括但不限于參會人員名單、年會主題、議程安排、特殊要求等，確保提供的資料真實、準確、完整。協助乙方做好年會現場的組織協調工作，如安排專人與乙方對接，配合乙方完成場地布置、設備調試、人員組織等工作。乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。有權根據甲方提供的資料和信息，結合實際情況制定年會會務服務方案，但該方案應符合本協議約定的服務內容和標準，并經甲方審核同意。在甲方未按照本協議約定履行義務時，有權要求甲方承擔相應的違約責任或采取補救措施。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準，為甲方提供優質、高效、專業的年會會務服務。遵守國家法律法規和相關行業規范，確保年會會務服務的合法性和安全性。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在年會舉辦過程中，如發生突發事件或意外情況，應及時采取有效措施進行處理，并及時向甲方報告。年會結束后，按照本協議約定向甲方交付相關服務成果，如場地布置方案、會議流程、攝影攝像資料等。三、服務費用及支付方式服務費用本年會會務服務的總費用為人民幣[x]元（大寫：____________________元整）。該費用包含場地布置、會議組織、餐飲服務、節目表演、攝影攝像等本協議約定的全部服務內容所需費用，但不包括甲方因年會產生的其他額外費用，如參會人員的交通費用、住宿費用等。支付方式1.預付款：甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：____________________元整）。2.驗收款：年會結束后，經甲方驗收合格，甲方應在驗收通過之日起[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：____________________元整）。3.尾款：乙方按照本協議約定向甲方交付全部服務成果后，甲方應在收到服務成果之日起[x]個工作日內，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：____________________元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、錯誤或不完整，導致乙方無法按照本協議約定提供服務或造成服務延誤、質量下降等后果的，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，或未按時完成服務，每逾期一日，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的服務成果不符合本協議約定，乙方應負責無償返工或采取其他補救措施，直至達到約定標準。如因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務，泄露甲方提供的資料和信息，乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成嚴重影響或重大損失的，甲方有權追究乙方的法律責任。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會會務服務結束之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充