學校會務服務合同協議?甲方（委托方）：名稱：[學校名稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[學校地址]聯系方式：[聯系電話]乙方（受托方）：名稱：[會務服務公司名稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]聯系方式：[聯系電話]鑒于甲方有會務服務需求，乙方具備提供相關服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供學校會務服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）會議策劃1.根據甲方提供的會議主題、目的、規模、時間、地點等信息，乙方負責制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設計、場地布置規劃等。2.策劃方案應充分考慮甲方需求，確保會議的順利進行，并在會前[x]個工作日提交給甲方審核，根據甲方意見進行修改完善，直至通過審核。（二）場地布置1.按照會議策劃方案，乙方負責在甲方指定的學校場地進行場地布置。布置內容包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、桌椅擺放、背景板制作安裝、橫幅懸掛、綠植擺放等。2.場地布置應符合會議主題和風格，營造舒適、整潔、專業的會議環境。布置所用的設備、材料應符合安全標準和環保要求，不得對參會人員的健康造成影響。3.在會議前[x]小時完成場地布置，并進行全面檢查，確保各項設施設備正常運行，如發現問題及時整改，保證會議按時順利召開。（三）設備租賃與技術支持1.乙方負責提供會議所需的各類設備租賃服務，包括但不限于投影儀、電子白板、麥克風、音響系統、燈光設備等。確保設備性能良好，能夠滿足會議的技術需求。2.在會議期間，乙方安排專業技術人員現場值守，負責設備的操作、調試和維護，及時解決設備故障等技術問題，保障會議的正常進行。如因設備故障導致會議無法正常進行，乙方應采取緊急措施盡快恢復，如無法當場修復，應提供備用設備，確保會議不受重大影響。（四）人員服務1.乙方負責安排會議所需的服務人員，包括但不限于會議主持人、禮儀人員、引導員、攝影師、攝像師等。所有服務人員應具備相應的專業素質和服務意識，形象良好，服務熱情周到。2.服務人員應按照乙方的統一安排和要求，在會議期間履行各自職責，為參會人員提供優質的服務。會議主持人應熟悉會議流程和內容，能夠靈活應對會議中的各種情況；禮儀人員應負責嘉賓接待、簽到引導等工作；引導員應負責引領參會人員就座、出入會場等；攝影師、攝像師應負責會議期間的影像資料拍攝工作。（五）餐飲服務1.根據甲方要求，乙方提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標準及菜品應符合甲方的規定和要求，保證食品的質量和安全。2.餐飲服務應按照會議時間安排準時供應，確保參會人員能夠按時用餐。在餐飲供應過程中，乙方應做好食品衛生管理工作，防止食品安全事故的發生。如因餐飲問題給甲方或參會人員造成損失，乙方應承擔相應的賠償責任。（六）會議資料準備1.乙方根據會議內容和要求，負責準備會議所需的各類資料，包括但不限于會議手冊、議程表、發言稿、資料袋等。資料內容應準確無誤，排版清晰，裝訂整齊。2.在會議前[x]個工作日將會議資料送達甲方指定地點，并按照甲方要求進行分發。如會議資料需要根據會議進程進行臨時調整或補充，乙方應及時配合甲方完成相關工作。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會務服務進行監督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照合同約定及甲方要求改進服務。在乙方提供的服務不符合合同約定或甲方要求時，有權要求乙方采取補救措施或解除合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供開展會務服務所需的相關信息和資料，包括但不限于會議主題、目的、規模、時間、地點、參會人員名單、會議議程、發言稿等，并保證所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與會議相關的審批手續（如有需要），提供必要的支持和配合。在會議期間，負責組織參會人員按時參加會議，遵守會議紀律和相關規定。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。根據合同約定及甲方要求，自主安排會務服務的具體工作，但不得違反法律法規和合同約定。2.義務按照合同約定的服務內容、要求和標準，為甲方提供優質、高效、專業的會務服務。確保會議的順利進行，達到甲方預期的效果。嚴格遵守國家法律法規和行業規范，以及甲方的相關規章制度。在服務過程中，注意保護甲方的商業秘密和參會人員的個人信息安全。定期向甲方匯報會務服務的進展情況，及時溝通解決服務過程中出現的問題。如遇重大問題或突發事件，應在第一時間通知甲方，并積極采取措施妥善處理。負責會務服務過程中的安全管理工作，確保場地設施設備、人員等的安全。如因乙方原因導致發生安全事故，乙方應承擔全部責任。在會議結束后，及時清理場地，歸還租賃設備，并向甲方提交會務服務總結報告，包括會議效果評估、服務質量反饋、費用結算清單等。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次學校會務服務的總費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為完成本合同約定的會務服務所需的全部費用，除雙方另有約定外，甲方不再另行支付其他費用。（二）支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成全部會務服務且經甲方驗收合格后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金，同時甲方應承擔乙方因暫停服務而遭受的損失。2.若甲方未按照合同約定向乙方提供相關信息和資料，或提供的信息不真實、不準確、不完整，導致乙方無法正常開展會務服務或造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內容、要求和標準提供會務服務，或提供的服務質量不符合合同約定，乙方應負責采取補救措施，直至達到合同要求。如給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照合同約定的時間完成會議策劃方案、場地布置、設備租賃與技術支持、人員服務、餐飲服務、會議資料準備等工作，每逾期一日，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金，承擔甲方因解除合同而遭受的損失。3.若乙方在服務過程中違反國家法律法規或行業規范，或因乙方原因導致發生安全事故、侵犯第三方合法權益等情況，乙方應承擔全部法律責任和賠償責任，如給甲方造成損失的，乙方應負責賠償甲方因此遭受的一切損失。4.若乙方未按照合同約定向甲方提交會務服務總結報告或發票，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金，并在甲方要求的合理期限內提交相關報告和發票。五、保密條款雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用上述信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期間，若一方提出解除合同，需提前[x]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理期限內，雙方應協商恢復本合同的履行；若因不可抗力事件導致合同無法繼續履行或部分無法履行，雙方應協商解決善后事宜，互不承擔違約責任。（三）合同生效與終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同約定的服務內容全部完成，且雙方按照合同約定履行完畢各自的義務后，本合同自行終止。