年會協議合同協議?甲方：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會活動，乙方具備提供相關服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方年會活動事宜達成如下協議：一、合同標的物及服務內容1.年會活動時間：[具體年會日期]，活動預計時長為[x]小時，具體活動時間安排以雙方最終確定的日程表為準。2.年會活動地點：[詳細地址]3.服務內容場地布置：乙方負責年會活動場地的整體設計與布置，包括但不限于舞臺搭建、背景板制作與安裝、音響設備調試、燈光效果營造、桌椅擺放及裝飾布置等，確保場地環境符合甲方年會主題及風格要求，營造出舒適、美觀、富有氛圍的活動空間。餐飲服務：乙方提供年會期間的餐飲服務，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標準為每人每餐[x]元，菜品應根據甲方要求進行定制，保證菜品質量、口味及衛生標準，同時提供優質的餐飲服務人員，確保用餐過程順利。節目安排與主持：乙方負責年會節目的策劃、組織與安排，確保節目內容豐富多樣、形式新穎，符合甲方企業文化及年會主題。乙方需邀請專業的主持人進行年會現場主持，把控活動流程及氛圍，確保年會活動順利進行。攝影攝像服務：乙方提供專業的攝影攝像團隊，對年會活動進行全程拍攝，包括活動現場的各個環節、節目表演、領導講話、員工互動等。拍攝完成后，乙方應在[x]個工作日內將拍攝的照片和視頻資料進行整理、編輯，并交付給甲方，交付形式為電子文件（照片為高清JPEG格式，視頻為高清MP4格式）。其他服務：乙方還應提供現場安保服務，確保年會活動現場的人員和財產安全；提供活動期間的禮儀服務，包括簽到引導、頒獎禮儀等，展現專業形象；協助甲方進行現場設備的管理與維護，確保各項設備正常運行。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方按照合同約定的標準和要求履行服務義務。有權根據年會活動的實際情況，對活動方案、節目內容、餐飲安排等進行適當調整，但應提前通知乙方，并確保調整內容在合理范圍內，不影響乙方正常履行服務義務。2.義務按照合同約定向乙方支付服務費用。向乙方提供年會活動相關的詳細信息，包括但不限于參會人員名單、年會主題、活動流程、特殊要求等，確保乙方能夠準確理解并按照甲方要求提供服務。協助乙方辦理與年會活動相關的手續和許可，如場地使用許可、臨時搭建許可等（如有需要）。在年會活動現場配合乙方的工作安排，協調參會人員與乙方工作人員之間的關系，共同確保年會活動順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定及時支付服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排服務工作，但應確保服務內容和質量符合合同約定及相關法律法規的要求。2.義務嚴格按照合同約定的服務內容、標準和時間要求，為甲方提供優質、專業的年會服務。乙方提供的所有服務人員應具備相應的專業資質和經驗，且應遵守甲方的規章制度和現場管理要求，如有違反，乙方應承擔相應的責任。在年會活動前，乙方應將詳細的服務方案、活動流程、人員安排等資料提交給甲方審核，經甲方確認后實施。如因乙方原因導致服務方案需要變更，應提前通知甲方，并征得甲方同意。負責年會活動現場的安全管理工作，采取必要的安全措施，確保活動現場人員和財產的安全。如因乙方原因發生安全事故，乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。對甲方提供的商業秘密和個人信息予以保密，不得泄露給任何第三方。如因乙方原因導致甲方信息泄露，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。在年會活動結束后，乙方應按照合同約定及時向甲方交付攝影攝像資料、活動總結報告等相關文件，并對活動現場進行清理和恢復原狀。三、服務費用及支付方式1.服務費用：本合同服務總費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方為履行本合同約定的全部服務內容所需的各項費用，除因甲方原因導致合同變更或增加服務內容外，不再調整。2.支付方式合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。年會活動結束后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。若甲方違反合同約定，擅自變更活動內容、標準或要求，導致乙方需要額外增加服務成本的，甲方應承擔相應的費用，并按照增加費用的[x]%向乙方支付違約金。若因甲方原因導致乙方無法按照合同約定履行服務義務，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的服務內容、標準和時間要求提供服務，乙方應采取措施及時整改，并承擔相應的違約責任。如因乙方原因導致年會活動出現重大失誤或未能達到合同約定的效果，乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照合同約定的時間向甲方交付攝影攝像資料、活動總結報告等相關文件，每逾期一日，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權扣除乙方部分服務費用。若乙方違反保密義務，泄露甲方商業秘密或個人信息，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。若因乙方原因導致年會活動現場發生安全事故，乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任，包括但不限于對參會人員的人身傷害賠償、財產損失賠償等。同時，乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因安全事故給甲方造成惡劣影響的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務費用，乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：_