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文檔簡介
展會結算合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯系方式:______________________乙方(受托方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯系方式:______________________鑒于甲方擬參加[展會名稱]展會,并委托乙方為其提供展會相關服務及進行結算事宜,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、展會信息及服務內容1.展會名稱:[展會名稱]2.展會時間:[開始日期][結束日期]3.展會地點:[詳細地址]4.服務內容乙方負責為甲方提供展會展位的設計、搭建及布置服務,確保展位符合展會要求及甲方的展示需求。具體展位設計方案應在[設計方案交付日期]前提交甲方審核,經甲方書面確認后實施。乙方負責安排展會期間甲方的展品運輸、裝卸及保管工作,確保展品安全、及時送達展位,并在展會結束后負責運回甲方指定地點。運輸方式為[運輸方式],運輸時間為[運輸時間安排]。乙方負責展會期間甲方工作人員的餐飲、住宿預訂及安排,餐飲標準為每人每餐[x]元,住宿標準為每間每晚[x]元,具體費用根據實際發生額結算。乙方負責為甲方提供展會期間的接待服務,包括但不限于引導客戶參觀展位、解答客戶咨詢等,安排接待人員[x]名,接待時間為展會開放時間。乙方負責協助甲方辦理展會相關的手續,如參展證、布撤展證等,并確保甲方順利參展。二、費用及結算方式1.費用總計:本合同項下服務費用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此費用為固定總價,包含但不限于展位設計搭建、展品運輸、餐飲住宿、接待服務、手續辦理等各項費用,除因甲方提出的額外特殊要求導致費用增加外,不因任何因素調整。2.費用明細展位設計搭建費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),包括展位的設計、搭建材料及人工費用等。展品運輸費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),根據展品數量、體積及運輸距離計算。餐飲住宿費用:預計人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[預估金額]元),最終根據實際發生額結算。接待服務費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),包括接待人員的薪酬及相關費用。手續辦理費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),涵蓋參展證、布撤展證等證件的辦理費用。3.支付方式合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。展位搭建完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。展會結束后[x]個工作日內,雙方根據實際發生的費用進行結算,甲方在扣除預付款后,將剩余款項一次性支付給乙方。如實際發生費用超過合同總金額,甲方應在收到乙方結算通知后[x]個工作日內補足差額部分;如實際發生費用低于合同總金額,乙方應在展會結束后[x]個工作日內將差額部分退還甲方。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監督、檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照合同約定的時間、質量標準提供服務。在乙方未按照合同約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供展會相關的資料和信息,包括但不限于展品清單、企業宣傳資料、參展要求等,確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照合同約定的時間和方式支付服務費用。配合乙方完成展會相關的工作,如確認展位設計方案、安排展品交付等。在展會期間遵守展會的各項規定,不得從事違法違規行為。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。在甲方未按照合同約定提供相關資料或配合工作時,有權暫停服務并要求甲方承擔相應責任。根據實際情況對服務內容進行合理調整,但應提前通知甲方并取得甲方書面同意。2.義務按照合同約定的時間、質量標準為甲方提供展會相關服務,確保服務質量達到行業標準和甲方要求。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方。在展會期間負責展位的安全保衛工作,確保甲方展品及財物的安全。如因乙方原因導致甲方展品或財物損失,乙方應承擔賠償責任。展會結束后,向甲方提供服務總結報告及相關費用明細清單。四、違約責任1.若甲方未按照合同約定支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照合同約定的時間、質量標準提供服務,每逾期一日,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致甲方無法正常參展或遭受其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方的直接損失、預期利益損失等。3.如一方違反保密義務,應向對方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續賠償對方的差額部分。4.任何一方違反本合同約定的其他條款,應承擔違約責任,向對方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償對方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結束后[x]個工作日。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力,如補充協議與本合同不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表
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