委托會展合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會展名稱]（以下簡稱"本次會展"），并希望委托乙方提供相關會展服務，乙方具備提供該等服務的專業能力和經驗。根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經友好協商，就甲方委托乙方承辦本次會展事宜達成如下協議：一、委托事項及服務內容（一）委托事項甲方委托乙方負責策劃、組織、執行本次會展的各項事宜，確保會展順利舉辦。（二）服務內容1.會展策劃根據甲方提供的會展主題、目的及相關要求，乙方負責制定詳細的會展策劃方案，包括但不限于會展的整體架構、活動安排、展覽布局、宣傳推廣策略等，并提交甲方審核。策劃方案應充分考慮甲方的需求和目標，確保會展的專業性、創新性和吸引力，同時符合相關法律法規和行業規范。2.場地租賃與布置乙方負責根據會展策劃方案，尋找合適的會展場地，并與場地所有者簽訂租賃合同，確保場地的合法性、安全性和適用性。按照策劃方案進行會展場地的布置，包括搭建展覽展示設施、安裝音響燈光設備、設置咨詢臺和洽談區等，營造良好的會展環境。確保場地布置符合甲方的品牌形象和會展主題，提供高質量的視覺效果和空間體驗。3.展品征集與管理協助甲方進行展品的征集工作，包括發布展品征集通知、組織展品預展和篩選、與參展商溝通協調等，確保展品的質量和數量滿足會展需求。負責展品的運輸、保管和展示安排，制定展品運輸計劃，確保展品安全、及時送達會展場地，并在會展期間妥善保管展品，防止展品損壞、丟失等情況發生。在會展結束后，按照甲方的要求協助進行展品的清理、歸還和運輸等工作。4.宣傳推廣制定全面的會展宣傳推廣計劃，包括線上線下宣傳渠道的選擇和整合，如網站、社交媒體、廣告投放、新聞媒體合作等，提高會展的知名度和影響力。設計制作會展宣傳資料，如海報、宣傳單頁、邀請函、會刊等，確保宣傳資料的設計風格和內容符合甲方要求，突出會展亮點和特色。組織實施宣傳推廣活動，如新聞發布會、線上直播、社交媒體互動等，吸引潛在參展商、觀眾和合作伙伴關注本次會展。5.活動組織與執行負責策劃和組織會展期間的各類活動，如開幕式、主題演講、研討會、頒獎典禮、商務洽談會等，確保活動的順利進行。安排專業的主持人、嘉賓、演講者等，保障活動的質量和效果。對活動現場進行統籌協調，包括人員調度、設備保障、安全管理等，及時處理活動過程中出現的各種問題，確保活動的安全、有序進行。6.人員接待與服務制定人員接待方案，安排專業的接待人員負責參展商、嘉賓、觀眾等的接待工作，包括簽到登記、引導參觀、提供咨詢服務等，確保人員接待工作的熱情、周到、高效。為參展商和嘉賓提供餐飲、住宿、交通等方面的協調服務，根據甲方的要求與相關供應商簽訂合作協議，確保服務質量和價格合理。在會展期間，及時收集參展商、嘉賓和觀眾的反饋意見，不斷優化服務質量，提高客戶滿意度。7.會展安保與風險管理制定會展安保計劃，確保會展現場的人員和財產安全。安排專業的安保人員負責現場巡邏、門禁管理、秩序維護等工作，防止發生盜竊、火災、擁擠踩踏等安全事故。對會展活動進行風險評估，識別可能出現的風險因素，并制定相應的風險應對措施。在會展期間，密切關注現場情況，及時處理突發風險事件，確保會展活動的順利進行。8.會展后續工作會展結束后，負責清理會展場地，拆除展覽展示設施，恢復場地原狀。協助甲方進行會展效果評估，收集參展商、觀眾和合作伙伴的反饋意見，總結經驗教訓，為甲方今后舉辦類似會展提供參考。根據甲方的要求，提供會展相關的報告和資料，如會展總結報告、參展商名錄、觀眾反饋統計等。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的策劃方案、服務內容和執行情況進行監督和審核，提出修改意見和建議。有權要求乙方按照本協議的約定提供服務，確保會展活動達到預期效果。在乙方違反本協議約定或未能履行服務義務時，有權要求乙方承擔違約責任，采取補救措施或賠償損失。2.義務向乙方提供與本次會展相關的詳細信息和資料，包括但不限于會展主題、目的、參展商名單、展品信息、宣傳資料內容等，確保提供的信息真實、準確、完整。按照本協議的約定及時支付服務費用。協助乙方辦理與本次會展相關的審批手續，提供必要的文件和證明材料。在會展期間，配合乙方的工作安排，協調各方關系，確保會展活動的順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定支付服務費用。根據本協議的約定和甲方的要求，自主安排會展策劃、組織和執行工作，但需確保服務內容符合相關法律法規和行業規范。在服務過程中，如因甲方提供的信息不準確、不完整或其他甲方原因導致乙方無法正常履行服務義務時，有權要求甲方承擔相應的責任或給予合理的補償。2.義務按照本協議的約定，為甲方提供高質量的會展服務，確保會展活動的順利舉辦。嚴格遵守國家法律法規和行業規范，確保服務內容合法合規。對甲方提供的信息和資料予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在服務過程中，及時向甲方匯報工作進展情況，接受甲方的監督和審核，根據甲方的意見和建議及時調整服務方案。負責會展活動期間的安全管理工作，采取必要的安全措施，確保人員和財產安全。如因乙方原因導致發生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任。會展結束后，按照本協議的約定完成后續工作，提供相關報告和資料。三、服務費用及支付方式（一）服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本協議約定的服務內容所需的全部費用，除本協議另有約定外，不因任何因素調整。（二）支付方式1.本協議簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.會展策劃方案經甲方審核通過后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.會展活動結束后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬本次會展活動中涉及的策劃方案、宣傳資料、展覽展示設計等知識產權歸甲方所有。乙方在服務過程中產生的知識產權歸乙方所有，但乙方應確保其使用不會侵犯第三方的知識產權，并保證甲方在本協議約定的范圍內享有免費使用權。未經甲方書面同意，乙方不得將上述知識產權用于任何其他目的或轉讓給第三方。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密和其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定，提供虛假或不準確的信息，導致乙方無法正常履行服務義務或給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、質量標準或時間要求提供服務，應承擔違約責任，采取補救措施或向甲方支付違約金。違約金的金額按照本協議服務費用的[x]%計算。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應賠償甲方的全部損失。2.若乙方違反保密條款，向第三方披露或使用甲方的機密信息，應向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，乙方應立即停止違約行為，采取措施消除影響。3.若乙方在會展活動期間因自身原因導致發生安全事故或其他重大問題，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會展活動結束且雙方履行完畢各自義務之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協