干部檔案合同協議?甲方：名稱：[甲方公司名稱]統一社會信用代碼：[甲方代碼]地址：[甲方地址]法定代表人：[甲方法人姓名]聯系方式：[甲方聯系電話]乙方：名稱：[乙方公司名稱]統一社會信用代碼：[乙方代碼]地址：[乙方地址]法定代表人：[乙方法人姓名]聯系方式：[乙方聯系電話]鑒于甲方擁有干部檔案管理相關業務需求，乙方具備提供專業干部檔案管理服務的能力和資質，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方進行干部檔案管理事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）服務內容乙方負責為甲方提供全面、專業的干部檔案管理服務，包括但不限于干部檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、傳遞、統計、轉遞等環節。具體如下：1.檔案收集：乙方協助甲方按照國家相關規定和標準，收集干部在各個工作階段形成的各類材料，確保檔案材料的完整性和真實性。2.檔案整理：對收集到的干部檔案材料進行分類、排序、編目、裝訂等整理工作，使其符合檔案管理的規范化要求。3.檔案鑒別：對檔案材料的真實性、完整性、準確性進行鑒別，剔除不符合要求的材料，并及時與甲方溝通補充完善。4.檔案歸檔：將整理好的檔案材料按照規定的類別和順序，準確歸入相應的檔案盒和檔案柜，建立清晰的檔案檢索目錄。5.檔案保管：提供安全、適宜的檔案保管環境，配備必要的檔案保管設施設備，如檔案庫房、防火防盜設備、溫濕度調節設備等，確保檔案的安全與完整。6.檔案查閱：根據甲方的合理需求，按照規定的程序和權限，為甲方提供檔案查閱服務，并做好查閱登記工作。7.檔案傳遞：負責干部檔案在不同部門或單位之間的安全傳遞，確保傳遞過程中的檔案不受損壞、丟失或泄密。8.檔案統計：定期對干部檔案的數量、類別、變動情況等進行統計分析，為甲方提供相關數據報表和統計報告。9.檔案轉遞：按照干部調動、離職等情況，及時、準確地辦理檔案轉遞手續，確保檔案轉遞的順暢和規范。（二）服務標準1.乙方應嚴格遵守國家有關干部檔案管理的法律法規、政策規定以及行業標準，確保服務質量符合要求。2.檔案整理應做到分類科學、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊，符合檔案管理的規范化、標準化要求。3.檔案保管應保證檔案的安全，防止檔案損壞、丟失、泄密等情況發生。檔案庫房應保持適宜的溫濕度，定期進行安全檢查和維護。4.檔案查閱服務應高效、準確，按照規定的程序和權限及時提供查閱服務，并做好相關記錄。5.檔案傳遞應確保檔案的安全和及時送達，傳遞過程中如有檔案損壞或丟失，乙方應承擔相應責任并負責妥善處理。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供干部檔案管理服務。有權對乙方的服務質量進行監督檢查，提出意見和建議。有權查閱、利用干部檔案，但應遵守相關法律法規和乙方的查閱規定。2.義務向乙方提供開展檔案管理服務所需的相關文件、資料和信息，并保證其真實性、完整性和合法性。按照本協議約定向乙方支付服務費用。協助乙方做好檔案管理工作，如配合乙方進行檔案材料的收集、核實等工作。遵守國家有關干部檔案管理的法律法規以及乙方的檔案管理規定，不得違規查閱、使用或泄露干部檔案信息。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。有權要求甲方提供開展服務所需的必要協助和配合。根據國家法律法規和行業標準，對甲方提供的檔案材料進行審查和鑒別，對不符合要求的材料有權要求甲方補充或更正。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準，為甲方提供優質、高效、專業的干部檔案管理服務。配備專業的檔案管理人員，確保檔案管理工作的順利開展。檔案管理人員應具備相應的專業知識和技能，并遵守職業道德規范。建立健全檔案管理制度，加強檔案安全管理，防止檔案信息泄露、丟失、損壞等情況發生。定期對檔案管理工作進行總結和匯報，向甲方提供檔案管理情況報告和統計報表。接受甲方的監督檢查，對甲方提出的意見和建議及時進行整改和落實。未經甲方書面同意，不得將本協議約定的服務內容轉包或分包給第三方。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.甲方應向乙方支付的服務費用為每年人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.服務費用包含乙方為履行本協議約定的服務內容所產生的全部費用，如人員工資、辦公費用、檔案保管設施設備購置及維護費用、檔案整理及鑒別費用、檔案傳遞費用等，但不包括因甲方違約導致乙方額外產生的費用。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付年度服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成當年服務工作并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余年度服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款（一）保密內容1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、干部檔案信息等予以保密。2.商業秘密包括但不限于甲方的業務信息、客戶信息、財務信息等，乙方的服務方案、管理模式、技術手段等；技術秘密包括但不限于乙方在檔案管理過程中所采用的特殊技術、方法、流程等；干部檔案信息包括干部的個人基本信息、工作經歷、考核評價、獎懲情況等。（二）保密措施1.雙方應采取合理的保密措施，防止其知悉的保密信息泄露給任何第三方。2.未經對方書面同意，任何一方不得將保密信息用于本協議以外的其他目的。3.雙方的工作人員應對保密信息嚴格保密，如因工作人員的原因導致保密信息泄露，該方應承擔相應的法律責任。（三）保密期限本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方違反國家有關干部檔案管理的法律法規或乙方的檔案管理規定，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方擅自將檔案轉借、出租、轉讓給第三方或違反規定利用檔案謀取私利，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，乙方應負責免費整改直至達到要求。若因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方違反保密條款的約定，將保密信息泄露給第三方，乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元，并承擔由此給甲方造成的全部損失。若乙方的行為構成犯罪的，甲方有權依法追究乙方的刑事責任。3.若乙方擅自將本協議約定的服務內容轉包或分包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元。乙方還應承擔由此給甲方造成的全部損失。4.若乙方未按照本協議約定的時間完成檔案管理工作，每逾期一日，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元。乙方還應承擔由此給甲方造成的全部損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，若出現下列情形之一，一方有權解除本協議：因不可抗力致使本協議無法繼續履行的；一方嚴重違反本協議約定，經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的；本協議約定的解除條件成就的。（二）協議生效與期限1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議有效期為[x]年，自[起始日期]起至[結束日期]止。協議期滿后，雙方如無異議，則本協議自動延續[x]年。