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文檔簡介

慶典布展合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦慶典活動并委托乙方進行布展工作,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經友好協商,就慶典布展事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)布展內容1.乙方負責在甲方指定的慶典場地內進行整體布展設計與實施,包括但不限于舞臺搭建、背景布置、燈光音效系統安裝調試、展示區域規劃與布置、氛圍裝飾等,以營造出符合甲方慶典主題和風格的活動環境。2.舞臺搭建應符合安全標準,具備合理的尺寸和穩固的結構,能夠滿足慶典活動期間的表演、演講等需求。舞臺背景需根據甲方提供的設計方案進行制作,采用高質量的材料,確保畫面清晰、色彩鮮艷、立體感強,充分展示甲方的品牌形象和活動主題。3.燈光音效系統應根據慶典活動的流程和氛圍要求進行設計和配置,包括但不限于舞臺燈光、場地環境燈光、音響設備、麥克風等。燈光效果應豐富多樣,能夠實現不同場景的切換和氛圍營造;音響設備應具備良好的音質,保證聲音清晰、覆蓋范圍廣,滿足活動現場的聲音傳播需求。4.展示區域應根據甲方提供的展品或宣傳資料進行合理規劃和布置,設置展示架、展示臺等展示設施,確保展品或宣傳資料能夠得到充分展示,便于觀眾參觀和了解。展示區域的布置應注重美觀性和專業性,體現甲方的特色和優勢。5.氛圍裝飾應圍繞慶典主題進行設計,包括但不限于氣球造型、鮮花布置、彩帶懸掛、人偶互動等,營造出熱烈、歡快、喜慶的活動氛圍,吸引觀眾的注意力,提升活動的整體效果。(二)布展時間與地點1.布展時間:自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應在該時間段內完成所有布展工作,并確保布展質量符合本協議約定。2.布展地點:甲方指定的位于____________________的慶典場地。乙方應按照甲方的要求,在指定地點進行布展工作,并在布展過程中遵守場地管理方的相關規定。(三)撤展時間與要求1.撤展時間:慶典活動結束后____小時內,乙方應完成撤展工作,將場地恢復原狀。2.撤展要求:乙方在撤展過程中應妥善保管甲方提供的物品和設備,如有損壞或丟失,應照價賠償。撤展結束后,乙方應將所有垃圾清理干凈,確保場地整潔衛生。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.甲方有權對乙方的布展工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議,乙方應予以積極配合并根據甲方要求進行調整。2.甲方應按照本協議約定的時間和方式向乙方支付布展費用。3.甲方應向乙方提供布展所需的相關資料和信息,包括但不限于慶典活動的主題、風格、內容、展品或宣傳資料等,確保乙方能夠準確理解甲方的需求,進行合理的布展設計和實施。4.甲方應協助乙方辦理布展過程中所需的相關手續,如場地使用許可、臨時用電申請等,并提供必要的支持和便利條件。5.甲方應在乙方完成布展工作后,按照約定的時間和方式對布展成果進行驗收。如發現問題或不符合本協議約定的情況,應及時通知乙方進行整改,乙方應在規定的時間內完成整改工作,直至甲方驗收合格為止。(二)乙方權利義務1.乙方有權按照本協議約定向甲方收取布展費用。2.乙方應按照甲方提供的資料和信息,結合慶典活動的主題和風格,進行專業的布展設計,并將設計方案提交甲方審核確認。在甲方審核通過后,乙方應嚴格按照設計方案進行布展實施,確保布展質量符合本協議約定和甲方要求。3.乙方應自行負責布展所需的材料、設備、工具等物資的采購、運輸、安裝和調試工作,并確保所使用的物資符合國家相關標準和質量要求,具備良好的安全性和可靠性。4.乙方應安排專業的技術人員和施工人員進行布展工作,確保施工過程安全有序,施工人員具備相應的資質和經驗。在布展過程中,乙方應遵守國家相關法律法規和場地管理方的規定,如因乙方原因導致的安全事故或其他糾紛,由乙方承擔全部責任。5.乙方應在布展期間做好現場管理工作,保持場地整潔衛生,確保施工過程不對周邊環境造成影響。同時,乙方應安排專人負責現場安全保衛工作,防止展品或設備被盜、損壞等情況發生。6.乙方應在慶典活動期間提供必要的現場支持和服務,如燈光音效控制、設備維護等,確保活動的順利進行。如遇突發情況,乙方應及時響應并采取有效的措施進行處理,保障甲方和活動參與者的安全和利益。7.乙方應按照本協議約定的時間和要求完成撤展工作,并將場地恢復原狀。撤展結束后,乙方應向甲方提交撤展報告,說明撤展情況和場地恢復情況。三、費用及支付方式(一)布展費用1.本協議約定的布展費用總計為人民幣____元(大寫:________________元整)。該費用為固定總價,包含乙方完成本協議約定的全部布展工作所需的一切費用,除本協議約定的調整情況外,不再另行增加費用。2.布展費用明細如下:舞臺搭建費用:人民幣____元;背景布置費用:人民幣____元;燈光音效系統費用:人民幣____元;展示區域布置費用:人民幣____元;氛圍裝飾費用:人民幣____元;其他費用(如有):人民幣____元。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的____個工作日內,向乙方支付布展費用的____%作為預付款,即人民幣____元(大寫:________________元整)。2.乙方完成布展工作并經甲方驗收合格后的____個工作日內,甲方應向乙方支付布展費用的____%,即人民幣____元(大寫:________________元整)。3.剩余布展費用的____%作為質保金,在慶典活動結束后____個月內,如無質量問題或其他糾紛,甲方應一次性無息支付給乙方,即人民幣____元(大寫:________________元整)。(三)費用調整1.在布展過程中,如因甲方提出的變更要求導致布展內容、材料、設備等發生變化,從而增加或減少費用的,甲乙雙方應根據實際情況協商調整布展費用,并簽訂補充協議。2.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致布展工作無法按照原計劃進行,需要增加費用或延長布展時間的,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明材料。甲乙雙方應根據實際情況協商解決,合理分擔費用和調整布展時間。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付布展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權暫停布展工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方擅自變更布展內容或要求,導致乙方需要重新設計或調整布展方案,增加的費用由甲方承擔,并相應順延布展時間。3.若甲方未按照本協議約定協助乙方辦理相關手續或提供必要的支持和便利條件,導致布展工作無法順利進行或延誤的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和要求完成布展工作,每逾期一日,應按照布展費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照布展費用的____%向甲方支付違約金。2.若乙方的布展質量不符合本協議約定或甲方要求,乙方應負責無償整改直至達到驗收標準。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。3.若乙方擅自將本協議約定的布展工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照布展費用的____%向甲方支付違約金。4.若乙方在布展過程中違反國家相關法律法規或場地管理方的規定,導致安全事故或其他糾紛的,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經甲乙雙方協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如一方提出解除協議,需提前____日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)保密條款1.甲乙雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起____年。(三)不可抗力條款1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協商恢復本協議的履行;如因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。(四)協議生效與終止1.本協議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議約定的布展工作完成且甲方支付全部費用后,本協議自行終止。(五)其他約定本協議一式

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