年會組織合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會活動，特委托乙方提供年會組織服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就年會組織事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）年會整體策劃1.乙方應根據甲方的企業文化、年會主題及預算，制定詳細的年會策劃方案，包括但不限于年會流程設計、節目安排、場地布置規劃、人員分工等，確保年會活動內容豐富、形式多樣、富有創意，符合甲方的預期和企業文化特點。2.策劃方案應提交甲方審核，甲方有權對方案提出修改意見，乙方應根據甲方意見及時進行調整和完善，直至方案通過審核。（二）場地租賃與布置1.乙方負責根據年會規模和需求，尋找合適的年會場地，并簽訂場地租賃合同。場地應具備良好的交通便利性、充足的停車位、完善的設施設備以及符合安全標準的消防、安保等條件。2.按照甲方選定的年會主題和風格，乙方負責場地的整體布置，包括舞臺搭建、音響燈光設備安裝調試、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出與年會主題相符的氛圍和效果。布置所需的所有材料和設備應符合環保、安全要求，且質量可靠。（三）餐飲服務安排1.根據甲方提供的參會人數和預算，乙方負責選擇合適的餐飲供應商，提供年會期間的餐飲服務，包括午餐、晚餐、茶歇等。餐飲的種類、口味、品質應滿足甲方參會人員的需求，并確保食品安全衛生。2.餐飲服務的安排應合理有序，確保用餐時間、地點等信息清晰準確地傳達給參會人員，同時要根據實際用餐情況及時進行調整和服務。（四）節目組織與表演1.乙方負責組織年會節目，包括但不限于邀請專業演員、組織內部員工排練節目等，確保節目內容健康積極、形式新穎多樣，能夠充分展示甲方的企業文化和員工風采。2.對節目進行整體編排和指導，協調演員排練時間和場地，保證節目按時、高質量地完成排練，并在年會上順利演出。演出過程中，乙方負責現場的節目調度和指揮，確保演出秩序良好。（五）人員接待與服務1.在年會現場安排專業的工作人員，負責參會人員的簽到、引導、咨詢解答等服務工作，確保參會人員能夠順利、便捷地參與年會活動。2.對于甲方邀請的重要嘉賓，乙方應安排專人進行接待，提供個性化的服務，包括迎接、引導就座、介紹年會流程和注意事項等，體現甲方對嘉賓的尊重和重視。（六）會議安排（如有）1.若年會包含會議環節，乙方負責會議場地的安排與布置，包括會議桌椅擺放、投影儀、麥克風等設備的調試，確保會議設施設備正常運行，滿足會議需求。2.根據甲方的會議議程和要求，協助甲方做好會議資料的準備、分發等工作，會議期間提供必要的會議服務，如茶水、紙筆等。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的年會策劃方案、場地布置、餐飲服務、節目安排等各項服務內容進行審核，并提出修改意見。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準，提供優質、高效的年會組織服務。有權監督乙方在年會組織過程中的各項工作進展情況，對不符合要求的地方及時提出整改意見。2.義務向乙方提供年會相關的詳細信息，包括但不限于參會人數、年會主題、企業文化、預算限制、特殊要求等，確保乙方能夠準確了解甲方需求，制定合理的策劃方案和提供相應服務。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方開展年會組織工作，如提供必要的企業資料、協調內部人員配合乙方工作等。在年會舉辦前，對乙方完成的各項準備工作進行驗收，如發現問題應及時通知乙方整改，確保年會活動順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲得服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主開展年會策劃、組織和實施工作，但需確保各項工作符合本協議約定和法律法規規定。2.義務嚴格按照本協議約定的服務內容、標準和時間要求，精心組織和策劃年會活動，確保年會活動的順利進行，并達到預期效果。對年會活動涉及的場地租賃、餐飲服務、節目表演、人員接待等各項工作進行全面管理和協調，確保各環節之間銜接順暢，服務質量優良。負責年會活動期間的安全保障工作，采取必要的安全措施，確保參會人員的人身和財產安全。如因乙方原因導致發生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任。活動結束后，向甲方提供年會活動的相關總結報告，包括活動效果評估、費用使用情況等。對甲方提供的商業秘密、企業信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意，乙方不得將本協議項下的服務內容轉讓給第三方。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.甲方應向乙方支付的年會組織服務費用總計為人民幣______元（大寫______元整）。該費用為固定總價，包含乙方為完成本協議約定的全部服務內容所需的一切費用，除本協議約定的可調整情況外，不再另行收取其他費用。2.服務費用具體包含以下各項：年會策劃費用：______元，用于乙方制定年會策劃方案、與甲方溝通協商以及方案調整完善等工作。場地租賃費用：______元，涵蓋乙方租賃年會場地所需支付的場地租金、場地清潔費、場地設備設施使用費等。場地布置費用：______元，包括舞臺搭建、音響燈光設備租賃與安裝調試、背景板制作、裝飾布置材料采購及人工費用等。餐飲服務費用：______元，包含年會期間的午餐、晚餐、茶歇等餐飲服務費用，以及餐飲供應商的管理費、服務費等。節目組織與表演費用：______元，用于邀請專業演員、組織內部員工排練節目、演員化妝造型、節目道具服裝租賃等費用。人員接待與服務費用：______元，包括年會現場工作人員的薪酬、培訓費用，以及為重要嘉賓提供個性化服務的費用等。會議安排費用（如有）：______元，涉及會議場地布置、會議設備調試、會議資料準備等相關費用。其他費用：______元，包含乙方在年會組織過程中產生的交通、通訊、辦公等費用，以及因不可預見因素而產生的合理費用支出。（二）支付方式1.本協議簽訂后______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）。2.乙方完成年會策劃方案并經甲方審核通過后______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。3.年會活動舉辦完畢且乙方提交年會活動總結報告后______個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫______元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停年會組織服務工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致年會活動無法按時順利進行，甲方應承擔全部責任。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供準確、完整的年會相關信息，導致乙方無法按照協議要求提供服務或造成服務延誤、質量下降等問題，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和時間要求完成年會組織服務工作，每逾期一日，應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的全部費用，同時乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方還應承擔賠償責任。2.若乙方提供的服務不符合本協議約定的標準，乙方應負責及時整改，直至達到約定標準。如因乙方服務質量問題給甲方造成不良影響或損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。3.若乙方違反本協議約定的保密義務，向第三方泄露甲方的商業秘密、企業信息等，乙方應立即停止侵權行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為導致甲方產生法律糾紛或其他嚴重后果的，乙方應承擔全部法律責任。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、企業信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起______年。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議