會議咨詢服務合同協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有會議咨詢服務需求，乙方具備提供相關服務的專業能力，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供會議咨詢服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）會議主題策劃1.根據甲方的業務需求、目標受眾以及期望達成的效果，乙方負責為甲方策劃[x]場會議的主題，確保主題具有吸引力、針對性且符合甲方的品牌形象。主題應簡潔明了、富有創意，能夠準確傳達會議的核心信息，激發參會人員的興趣和參與度。2.乙方需在合同簽訂后的[x]個工作日內，向甲方提交初步的會議主題策劃方案，包括主題名稱、主題闡述、主題創意來源等內容。甲方有權對方案提出修改意見，乙方應根據甲方反饋及時進行調整，直至方案獲得甲方認可。（二）會議議程規劃1.結合會議主題，乙方為甲方設計詳細的會議議程，合理安排會議時間、環節及內容，確保會議流程緊湊、有序，各環節之間過渡自然。議程應涵蓋開場致辭、主題演講、分組討論、互動環節、總結發言等必要部分，并根據會議性質和目標進行個性化設計。2.會議議程應充分考慮參會人員的需求和時間安排，避免過長或過短，確保參會人員能夠在有限的時間內充分參與會議，獲取有價值的信息。乙方需在會議主題策劃方案確定后的[x]個工作日內，向甲方提交完整的會議議程初稿，經甲方審核通過后作為最終議程執行。（三）會議場地選擇與布置建議1.乙方根據會議規模、主題和預算等因素，為甲方推薦合適的會議場地，并提供場地的詳細信息，包括場地位置、面積、設施設備、周邊環境、交通狀況等。乙方應實地考察至少[x]個候選場地，并在推薦場地時附上場地的照片、視頻資料以及租金、配套服務等相關報價。2.在甲方確定會議場地后，乙方負責根據會議主題和風格，為場地布置提供專業建議，包括場地的整體布局、裝飾風格、色彩搭配、燈光音效設計等。乙方應提供至少[x]種不同風格的場地布置方案供甲方選擇，確保布置方案能夠營造出與會議主題相契合的氛圍，提升會議的視覺效果和專業性。（四）會議嘉賓邀請與溝通協調1.乙方協助甲方邀請會議所需的嘉賓，包括但不限于行業專家、知名學者、企業高管等。乙方應根據會議主題和目標受眾，制定嘉賓邀請名單，并通過多種渠道積極與潛在嘉賓進行溝通聯系，介紹會議情況和邀請意圖，爭取嘉賓的參與。2.在嘉賓確認參與后，乙方負責與嘉賓保持溝通協調，及時向嘉賓發送會議相關信息，包括會議時間、地點、議程、主題等，確保嘉賓能夠按時、準確地參加會議。同時，乙方協助甲方處理嘉賓在參會過程中遇到的問題，如行程安排、住宿餐飲等，確保嘉賓在會議期間能夠得到妥善的接待和服務。（五）會議資料準備1.乙方根據會議議程和主題，為甲方準備各類會議資料，包括會議手冊、演講稿、演示文稿、嘉賓介紹資料等。會議資料應內容準確、排版精美，能夠清晰地傳達會議信息，為參會人員提供便利和參考。2.會議手冊應包含會議議程、參會人員名單、會議須知、會議相關政策法規解讀、重要嘉賓介紹、會議期間活動安排等內容。演講稿和演示文稿應根據演講嘉賓的要求和會議主題進行撰寫和設計，突出重點、邏輯清晰、圖文并茂。乙方應在會議召開前的[x]個工作日內，將準備好的會議資料交付甲方審核，經甲方確認無誤后進行印刷和分發。（六）會議現場服務支持1.在會議召開期間，乙方安排專業的服務團隊在現場提供支持，確保會議的順利進行。服務團隊包括但不限于會議主持人、技術支持人員、后勤保障人員等，負責會議的各項組織協調工作，如引導參會人員入場、維持會議秩序、操作會議設備、處理突發情況等。2.會議主持人應具備良好的溝通能力和主持經驗，能夠靈活掌控會議節奏，引導會議順利進行。技術支持人員應熟練掌握會議所需的各類設備，如投影儀、音響系統、燈光設備等，確保設備正常運行，保障會議的視聽效果。后勤保障人員負責會議期間的餐飲、住宿、交通等后勤服務工作，確保參會人員的生活需求得到滿足。（七）會議效果評估與反饋1.在會議結束后，乙方負責對會議效果進行評估，通過問卷調查、現場訪談等方式收集參會人員的反饋意見，了解參會人員對會議主題、議程、場地布置、嘉賓演講、會議組織等方面的滿意度和建議。2.乙方根據收集到的反饋意見，撰寫詳細的會議效果評估報告，分析會議的優點和不足之處，提出改進建議和措施。評估報告應在會議結束后的[x]個工作日內提交給甲方，為甲方今后舉辦類似會議提供參考依據。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會議咨詢服務方案提出修改意見和建議，要求乙方按照甲方的要求進行調整和完善。有權了解乙方提供服務的進展情況，及時獲取相關信息和報告。在乙方未按照合同約定履行服務義務時，有權要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務向乙方提供開展會議咨詢服務所需的相關資料和信息，包括但不限于會議背景、目標、參會人員信息、預算等，確保提供的資料真實、準確、完整。按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。配合乙方開展服務工作，如協助邀請嘉賓、提供場地使用權限、組織參會人員等。在收到乙方提交的服務方案和報告后，應及時進行審核和反饋，如逾期未反饋視為認可。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照合同約定收取服務費用。在甲方提供的資料不完整或不準確時，有權要求甲方補充或修正相關資料，以確保服務質量。根據服務需要，有權要求甲方提供必要的協助和支持。2.義務按照國家法律法規和行業規范，以及合同約定的服務內容和要求，為甲方提供專業、優質、高效的會議咨詢服務。對在服務過程中知悉的甲方商業秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報服務進展情況，及時溝通解決服務過程中出現的問題。負責協調與會議相關的各方關系，確保會議順利進行。如因乙方原因導致會議出現重大失誤或問題，乙方應承擔相應的責任。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.雙方經協商確定，甲方應向乙方支付的會議咨詢服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[x]元整）。該費用涵蓋乙方提供本合同約定的各項服務所需的全部費用，包括但不限于策劃設計費、場地推薦費、嘉賓邀請費、資料制作費、現場服務費、評估報告費等，甲方無需再向乙方支付其他任何額外費用，但因甲方提出超出合同約定范圍的特殊要求而產生的費用除外。2.服務費用的具體構成明細如下：會議主題策劃費用：人民幣[x]元會議議程規劃費用：人民幣[x]元會議場地選擇與布置建議費用：人民幣[x]元會議嘉賓邀請與溝通協調費用：人民幣[x]元會議資料準備費用：人民幣[x]元會議現場服務支持費用：人民幣[x]元會議效果評估與反饋費用：人民幣[x]元（二）支付方式1.甲方應在合同簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[x]元整）。2.在乙方完成會議主題策劃方案、會議議程初稿并提交給甲方審核通過后的[x]個工作日內，甲方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[x]元整）。3.在會議場地確定并簽訂場地租賃合同后的[x]個工作日內，甲方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[x]元整）。4.在會議召開前的[x]個工作日內，甲方支付剩余的服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[x]元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。甲方支付違約金后，乙方應繼續履行合同義務。2.若甲方提供的資料不完整、不準確或未能及時提供相關資料，導致乙方無法按時完成服務或服務質量受到影響的，乙方不承擔責任，且甲方應承擔因此給乙方造成的損失。同時，乙方有權要求甲方延長服務期限或增加服務費用。3.若甲方未經乙方書面同意，擅自變更會議主題、議程、場地等關鍵要素，導致乙方已開展的工作需要重新調整或增加工作量的，甲方應按照乙方實際增加的工作量支付相應的費用，并承擔因此給乙方造成的其他損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內容、要求和時間完成服務，每逾期一日，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。乙方支付違約金后，仍應承擔因逾期履行給甲方造成的其他損失。2.若乙方提供的服務不符合合同約定的質量標準，乙方應負責免費進行整改，直至達到合同要求。如因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔賠償責任。3.若乙方違反保密義務，泄露甲方商業秘密或參會人員信息，乙方應立即采取措施消除影響，并向甲方支付相當于服務費用[x]%的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。構成犯罪的，乙方應依法承擔刑事責任。五、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。合同期滿或提前終止后，雙方仍應繼續履行保密義務。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體日期]。合同期滿后，雙方如無異議，則自動延續[x]年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。補充協議與本合同不一致的地方