會(huì)議合同協(xié)議書范本下載?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]，并委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議全稱]2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[x]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議議程安排、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場地布置規(guī)劃等。策劃方案應(yīng)充分考慮甲方的品牌形象、會(huì)議主題及目標(biāo)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。2.場地租賃及布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合會(huì)議規(guī)模及要求的場地，并確保場地設(shè)施設(shè)備齊全、安全可靠。根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格，乙方應(yīng)進(jìn)行專業(yè)的場地布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響燈光設(shè)備安裝調(diào)試、桌椅擺放、背景板制作、花卉裝飾等，營造出舒適、美觀、專業(yè)的會(huì)議環(huán)境。3.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，保證食品質(zhì)量安全、口味多樣，并根據(jù)會(huì)議日程合理安排用餐時(shí)間和地點(diǎn)。4.住宿安排若會(huì)議涉及參會(huì)人員住宿，乙方負(fù)責(zé)與合作酒店協(xié)商，提供合適的住宿方案，包括預(yù)訂房間、安排入住及退房手續(xù)等。確保酒店位置便利、環(huán)境舒適、服務(wù)周到，并根據(jù)甲方需求提供不同檔次的房型選擇。5.會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持乙方應(yīng)配備齊全的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、電腦、打印機(jī)等，并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議期間的設(shè)備操作和技術(shù)支持，及時(shí)解決設(shè)備故障和技術(shù)問題，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。6.人員接待乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)的接待人員，在會(huì)議期間為參會(huì)人員提供熱情、周到的接待服務(wù)，包括簽到、引導(dǎo)、咨詢解答等。接待人員應(yīng)熟悉會(huì)議流程和相關(guān)信息，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，確保參會(huì)人員的滿意度。7.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和要求，乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，如會(huì)議手冊(cè)、資料袋、發(fā)言稿、PPT等。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，并按照甲方要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和排版，確保資料的質(zhì)量和專業(yè)性。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息和要求，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、特殊需求等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)（如有需要），提供必要的文件和資料。在會(huì)議舉辦前，對(duì)乙方準(zhǔn)備的會(huì)議策劃方案、場地布置、餐飲安排等進(jìn)行審核確認(rèn)，提出修改意見并及時(shí)反饋給乙方。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排和實(shí)施服務(wù)內(nèi)容，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會(huì)議服務(wù)。提前制定詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議期間各項(xiàng)服務(wù)的順利進(jìn)行。如遇突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向甲方報(bào)告。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、參會(huì)人員反饋等內(nèi)容。負(fù)責(zé)與會(huì)議場地供應(yīng)商、餐飲供應(yīng)商、酒店等相關(guān)第三方簽訂合同，并確保第三方按照合同約定提供服務(wù)。如因第三方原因?qū)е路?wù)出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并及時(shí)采取措施解決問題，確保甲方的利益不受損害。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本會(huì)議服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含本協(xié)議約定的乙方應(yīng)提供的所有服務(wù)費(fèi)用，但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)議舉辦前的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)議結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)會(huì)議實(shí)際效果及乙方提供的服務(wù)情況進(jìn)行驗(yàn)收，如無異議，支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如甲方仍未支付，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)重大失誤或問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。同時(shí)，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。如乙方的違約行為給甲方聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)支付相當(dāng)于服務(wù)費(fèi)用[x]%的違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力等原因?qū)е碌膯栴}，盡量減少損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本會(huì)議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：____年__月__日乙方（蓋章）：____________________法定代表人（