展會(huì)補(bǔ)充協(xié)議合同范本_第1頁
展會(huì)補(bǔ)充協(xié)議合同范本_第2頁
展會(huì)補(bǔ)充協(xié)議合同范本_第3頁
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文檔簡介

展會(huì)補(bǔ)充協(xié)議合同范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方于[主合同簽訂日期]簽訂了關(guān)于[展會(huì)名稱]的主合同(以下簡稱"主合同"),為進(jìn)一步明確雙方權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),雙方就主合同未盡事宜達(dá)成如下補(bǔ)充協(xié)議:一、補(bǔ)充協(xié)議簽訂背景甲乙雙方在履行主合同過程中,因[具體情況說明],需要對主合同的部分條款進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充,以確保展會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,保障雙方的合法權(quán)益。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)展會(huì)相關(guān)服務(wù)內(nèi)容1.展位搭建服務(wù)乙方負(fù)責(zé)按照甲方提供的展位設(shè)計(jì)圖紙,在[展會(huì)地點(diǎn)]搭建甲方的展位。展位搭建應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和展會(huì)主辦方的要求,確保展位的結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、外觀美觀。搭建材料應(yīng)使用符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)材料,不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。展位搭建的具體規(guī)格和要求如下:展位面積為[x]平方米,形狀為[展位形狀描述]。展位高度為地面至展位頂部最高點(diǎn)不低于[x]米。展位正面應(yīng)設(shè)置甲方公司名稱及標(biāo)志,字體大小不小于[具體尺寸要求],顏色應(yīng)符合甲方企業(yè)視覺識別系統(tǒng)(VIS)標(biāo)準(zhǔn)。展位內(nèi)部應(yīng)劃分展示區(qū)、洽談區(qū)、產(chǎn)品演示區(qū)等功能區(qū)域,各區(qū)域之間應(yīng)保持合理的空間布局,便于觀眾參觀和交流。展位應(yīng)配備照明系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)接口等設(shè)施,確保展示效果和信息傳播的順暢。2.展品運(yùn)輸與保管服務(wù)乙方負(fù)責(zé)將甲方的展品從甲方指定地點(diǎn)運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場,并在展會(huì)期間妥善保管展品。展品運(yùn)輸過程中,乙方應(yīng)采取必要的包裝和防護(hù)措施,確保展品不受損壞。運(yùn)輸車輛應(yīng)具備良好的運(yùn)輸條件,如減震裝置、防潮設(shè)備等。在展會(huì)現(xiàn)場,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展品的保管工作,確保展品的安全。保管區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識,配備必要的安全防范設(shè)施,如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等。乙方應(yīng)對展品的出入進(jìn)行詳細(xì)記錄,嚴(yán)格控制展品的流向。3.展會(huì)宣傳推廣服務(wù)乙方負(fù)責(zé)制定并實(shí)施展會(huì)期間的宣傳推廣方案,提高甲方在展會(huì)上的知名度和影響力。宣傳推廣方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:在展會(huì)官方網(wǎng)站上為甲方設(shè)置專屬的宣傳頁面,展示甲方的企業(yè)形象、產(chǎn)品信息、聯(lián)系方式等內(nèi)容,并進(jìn)行優(yōu)化推廣,確保在搜索引擎上有良好的排名。在展會(huì)現(xiàn)場設(shè)置甲方的宣傳海報(bào)、宣傳資料架等宣傳設(shè)施,海報(bào)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合甲方企業(yè)視覺識別系統(tǒng)(VIS)標(biāo)準(zhǔn),宣傳資料應(yīng)涵蓋甲方的產(chǎn)品目錄、企業(yè)簡介、聯(lián)系方式等內(nèi)容,數(shù)量不少于[x]份。安排專業(yè)的展會(huì)推廣人員,在展會(huì)現(xiàn)場向觀眾介紹甲方的產(chǎn)品和服務(wù),解答觀眾的疑問,并收集潛在客戶的信息。推廣人員應(yīng)具備良好的溝通能力和專業(yè)知識,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)甲方的品牌形象和產(chǎn)品優(yōu)勢。利用社交媒體平臺對展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣,發(fā)布甲方在展會(huì)上的相關(guān)信息和圖片,吸引更多的潛在客戶關(guān)注。社交媒體平臺的選擇應(yīng)根據(jù)甲方的目標(biāo)客戶群體和產(chǎn)品特點(diǎn)進(jìn)行合理安排,包括但不限于微信、微博、抖音等。(二)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)安排1.新品發(fā)布會(huì)乙方負(fù)責(zé)組織甲方在展會(huì)期間舉辦新品發(fā)布會(huì)。新品發(fā)布會(huì)的時(shí)間為[具體日期和時(shí)間],地點(diǎn)為展會(huì)現(xiàn)場的[發(fā)布會(huì)場地具體位置]。乙方應(yīng)提前做好發(fā)布會(huì)的籌備工作,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓邀請、媒體邀請等。發(fā)布會(huì)場地的布置應(yīng)突出新品的特點(diǎn)和優(yōu)勢,營造出良好的發(fā)布氛圍。場地內(nèi)應(yīng)設(shè)置舞臺、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀等設(shè)施,確保發(fā)布會(huì)的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)邀請行業(yè)內(nèi)知名專家、媒體記者、潛在客戶等作為嘉賓參加新品發(fā)布會(huì),嘉賓人數(shù)不少于[x]人。同時(shí),乙方應(yīng)邀請至少[x]家主流媒體對新品發(fā)布會(huì)進(jìn)行報(bào)道,擴(kuò)大新品的影響力。2.商務(wù)洽談活動(dòng)乙方應(yīng)協(xié)助甲方在展會(huì)期間組織商務(wù)洽談活動(dòng),為甲方與潛在客戶、合作伙伴之間提供交流溝通的平臺。乙方應(yīng)提前收集潛在客戶和合作伙伴的信息,并根據(jù)甲方的需求進(jìn)行合理匹配,安排洽談時(shí)間和場地。在商務(wù)洽談活動(dòng)期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,確保洽談活動(dòng)的順利進(jìn)行。洽談場地應(yīng)配備必要的桌椅、茶水、咖啡等設(shè)施,為洽談雙方提供舒適的洽談環(huán)境。乙方應(yīng)及時(shí)記錄洽談過程中的重要信息,并反饋給甲方,以便甲方進(jìn)行后續(xù)的跟進(jìn)和決策。三、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照本補(bǔ)充協(xié)議及主合同的約定提供各項(xiàng)服務(wù),并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.甲方應(yīng)按照本補(bǔ)充協(xié)議及主合同的約定向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。3.甲方應(yīng)向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展位設(shè)計(jì)圖紙、展品清單、企業(yè)宣傳資料、新品信息等,并確保所提供的資料和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.甲方應(yīng)積極配合乙方開展展會(huì)相關(guān)的宣傳推廣活動(dòng),如提供產(chǎn)品演示人員、參與媒體采訪等。5.在展會(huì)期間,甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)工作提出合理的建議和意見,乙方應(yīng)認(rèn)真聽取并及時(shí)改進(jìn)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.乙方有權(quán)按照本補(bǔ)充協(xié)議及主合同的約定收取相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。2.乙方應(yīng)按照本補(bǔ)充協(xié)議及主合同的約定,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的展會(huì)相關(guān)服務(wù),確保展會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和展會(huì)主辦方的規(guī)定,辦理展會(huì)所需的各項(xiàng)手續(xù),確保展會(huì)活動(dòng)合法合規(guī)。4.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的展品和相關(guān)資料,不得擅自使用、泄露或轉(zhuǎn)讓給第三方。如因乙方原因?qū)е抡蛊坊蛸Y料丟失、損壞或泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.乙方應(yīng)按照本補(bǔ)充協(xié)議的約定制定并實(shí)施展會(huì)宣傳推廣方案,及時(shí)向甲方匯報(bào)宣傳推廣工作的進(jìn)展情況,并根據(jù)甲方的反饋意見進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。6.在展會(huì)期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的服務(wù)工作,及時(shí)處理各種突發(fā)情況,確保展會(huì)活動(dòng)的正常秩序。如遇重大問題或突發(fā)事件,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并協(xié)助甲方共同解決。7.乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提交展會(huì)總結(jié)報(bào)告,包括展會(huì)期間的服務(wù)情況、宣傳推廣效果、客戶反饋等內(nèi)容。四、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用明細(xì)1.展位搭建費(fèi)用:人民幣[x]元。2.展品運(yùn)輸與保管費(fèi)用:人民幣[x]元。3.展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[x]元。4.新品發(fā)布會(huì)組織費(fèi)用:人民幣[x]元。5.商務(wù)洽談活動(dòng)組織費(fèi)用:人民幣[x]元。6.其他費(fèi)用(如有):人民幣[x]元。以上各項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本補(bǔ)充協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付總費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在展位搭建完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.在展會(huì)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本補(bǔ)充協(xié)議及主合同的約定按時(shí)支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更或解除本補(bǔ)充協(xié)議,應(yīng)按照本補(bǔ)充協(xié)議總費(fèi)用的[x]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本補(bǔ)充協(xié)議及主合同的約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е抡箷?huì)活動(dòng)無法正常進(jìn)行或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方擅自使用、泄露或轉(zhuǎn)讓甲方提供的展品和相關(guān)資料,乙方應(yīng)按照本補(bǔ)充協(xié)議總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。如構(gòu)成犯罪的,乙方應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。3.若乙方未按照本補(bǔ)充協(xié)議的約定制定并實(shí)施展會(huì)宣傳推廣方案,導(dǎo)致甲方在展會(huì)上的宣傳推廣效果未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)按照本補(bǔ)充協(xié)議宣傳推廣費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金,并采取措施彌補(bǔ)宣傳推廣效果的不足。4.若乙方擅自變更或解除本補(bǔ)充協(xié)議,應(yīng)按照本補(bǔ)充協(xié)議總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本補(bǔ)充協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本補(bǔ)充協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本補(bǔ)充協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[展會(huì)結(jié)束日期]。本補(bǔ)充協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本補(bǔ)充協(xié)議是主合同的重要組成部分,與主合同具有同等法律效力。本補(bǔ)充協(xié)議與主合同約定不一致的,以本補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本補(bǔ)

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