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文檔簡介
合同協議書怎么備份?甲方:姓名:__________________身份證號碼:__________________地址:__________________聯系方式:__________________乙方:名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系方式:__________________鑒于甲乙雙方就[具體事項]簽訂了相關合同(以下簡稱"主合同"),為確保合同的妥善保存及后續可能的查閱、使用需求,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就主合同協議書的備份事宜達成如下協議:一、備份的標的物及服務描述1.備份內容乙方負責對主合同協議書進行全面、準確的備份,備份內容包括但不限于主合同的所有條款、附件、補充協議、雙方往來的與主合同相關的函件、會議紀要等一切與主合同履行相關的書面文件。備份應涵蓋紙質文件和電子文件兩種形式,紙質文件需確保內容清晰、完整且無損壞,電子文件應存儲于安全可靠的存儲介質中,并進行加密處理,加密密鑰由雙方共同保管。2.備份方式紙質備份:乙方應按照主合同簽訂時的原始格式及內容,采用優質紙張進行打印,并將打印件一式[x]份,分別存放于乙方的專門合同檔案保管區域,確保檔案存放環境安全、干燥、防火、防潮、防蟲。電子備份:乙方應使用專業的數據存儲設備,如磁盤陣列、磁帶庫等,對主合同相關電子文件進行定期備份。備份數據應存儲在至少兩個不同的物理位置,其中一個為本地存儲,另一個為異地存儲(異地存儲距離應不低于[x]公里)。同時,乙方應建立完善的電子數據備份管理制度,定期對備份數據進行完整性和可用性檢查,確保數據可隨時恢復。3.備份服務期限自本協議生效之日起,至主合同約定的履行期限屆滿后[x]年止。在此期間,乙方應持續履行本協議約定的備份義務,確保備份內容的安全、完整。二、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利有權要求乙方按照本協議約定的方式和期限提供主合同協議書的備份文件及相關資料。有權對乙方的備份工作進行監督檢查,如發現備份內容存在問題或不符合本協議約定,有權要求乙方及時整改。義務按照主合同約定及時、足額履行自身義務,確保主合同的正常履行,避免因自身原因導致備份需求的變更或增加。向乙方提供與主合同履行相關的必要協助和信息,以便乙方準確進行備份工作。對乙方提供的備份文件及資料負有保密義務,未經乙方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.乙方權利與義務權利有權要求甲方按照主合同約定支付與備份工作相關的合理費用(如有)。在甲方未按照主合同約定履行義務,導致備份工作無法正常進行或需要變更備份內容時,有權要求甲方承擔相應責任并支付因此產生的額外費用。義務嚴格按照本協議約定的備份方式、內容和期限進行備份工作,確保備份文件的真實性、完整性和安全性。建立健全備份文件的管理制度,對備份文件進行分類、編號、登記,便于查閱和管理。定期對備份設備和存儲介質進行檢查、維護和更新,確保其性能良好,數據存儲安全可靠。當甲方需要查閱備份文件時,應及時、準確地提供相應文件,并按照甲方要求的格式和方式進行交付。未經甲方書面同意,不得擅自修改、刪除或銷毀備份文件。三、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照主合同約定履行義務,導致乙方備份工作無法正常進行或需要變更備份內容,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方為完成備份工作額外支出的費用、因延誤備份期限導致的間接損失等。若甲方違反本協議約定,擅自向第三方披露或使用乙方提供的備份文件及資料,甲方應立即停止侵權行為,并賠償乙方因此遭受的全部經濟損失。同時,甲方應按照主合同金額的[x]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的備份方式、內容和期限進行備份工作,導致備份文件存在缺失、損壞或不完整等情況,乙方應負責及時采取補救措施,確保備份文件恢復到符合本協議要求的狀態。若乙方未能在甲方要求的合理期限內完成補救,乙方應向甲方支付主合同金額的[x]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本協議約定,擅自修改、刪除或銷毀備份文件,乙方應按照主合同金額的[x]%向甲方支付違約金,并負責恢復備份文件。若乙方無法恢復備份文件,應承擔因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方因無法依據備份文件主張權利而遭受的經濟損失、預期利益損失等。若乙方未按照甲方要求及時、準確地提供備份文件,每逾期一日,乙方應按照主合同金額的[x‰]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的與備份工作相關的費用,同時乙方應按照主合同金額的[x]%向甲方支付違約金。四、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議與本協議不一致的地方,以補充協議為準。3.本協議附件為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。附件包括但不限于備份文件清單、備份設備及
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