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文檔簡介
活動執行協議合同?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱],并委托乙方負責該活動的具體執行工作,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、活動基本信息1.活動名稱:[活動具體名稱]2.活動時間:[開始日期]至[結束日期]3.活動地點:[詳細地址]4.活動內容及規模:活動內容包括但不限于[具體活動環節列舉,如開幕式、文藝表演、主題演講、互動體驗等]。預計參與人數為[x]人,實際參與人數以活動當天簽到為準。二、服務內容及要求1.活動策劃乙方應根據甲方需求,提供詳細的活動策劃方案,包括活動流程設計、場地布置規劃、人員安排、應急預案等,確保活動順利進行。策劃方案應經甲方書面確認后實施,乙方需嚴格按照確認后的方案執行,如需調整應提前征得甲方同意。2.場地布置根據活動主題和風格,乙方負責活動場地的整體布置,包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等。場地布置應符合安全、美觀、實用的原則,營造出與活動主題相符的氛圍。布置所用材料應符合環保、質量要求,不得使用假冒偽劣產品。3.人員安排乙方負責安排活動所需的工作人員,包括主持人、演員、禮儀人員、安保人員、技術人員等,并確保工作人員具備相應的專業技能和經驗。工作人員應遵守甲方的各項規定和活動現場秩序,不得擅自離崗或從事與活動無關的事情。乙方應提前將工作人員名單及聯系方式告知甲方。4.活動執行在活動期間,乙方負責組織實施各項活動環節,確保活動按照策劃方案順利進行。如遇突發情況,乙方應及時采取有效措施進行處理,并及時向甲方報告。乙方應負責活動現場的秩序維護,確保參與人員的人身安全和財產安全。活動現場應配備必要的安保設備和人員,制定安全應急預案,防止發生安全事故。5.設備租賃與技術支持乙方負責租賃活動所需的音響設備、燈光設備、舞臺設備、攝影攝像設備等,并確保設備的正常運行。設備租賃費用包含在本合同總費用中。乙方應提供專業的技術人員,負責活動現場的設備操作和技術支持,確保活動的視聽效果和技術要求。活動結束后,乙方應負責設備的拆卸、運輸和保管。6.餐飲服務(如有)若活動包含餐飲服務,乙方應負責提供符合衛生標準的餐飲食品,并按照甲方要求進行合理安排。餐飲服務費用包含在本合同總費用中。乙方應確保餐飲食品的質量安全,嚴格遵守食品安全相關法律法規,防止發生食品安全事故。活動結束后,乙方應負責清理餐飲區域的衛生。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的活動策劃方案、場地布置、人員安排等進行審核和監督,提出修改意見和建議。有權要求乙方按照合同約定提供服務,對乙方的服務質量進行評估。如乙方服務不符合合同要求,甲方有權要求乙方限期整改或采取補救措施,如仍未達到要求,甲方有權解除合同并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供與活動相關的基礎資料和信息,協助乙方了解活動的背景、目的、要求等,確保乙方能夠準確理解并執行活動任務。按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在活動期間,配合乙方做好相關協調工作,提供必要的支持和協助。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。根據活動實際情況,在征得甲方同意后,有權對活動策劃方案、場地布置等進行合理調整。2.義務按照本合同約定的服務內容和要求,全面、認真地履行各項義務,確保活動的順利進行和服務質量。自行承擔因履行本合同而產生的各項費用,包括但不限于工作人員薪酬、設備租賃費用、場地布置費用、餐飲服務費用、稅費等,但合同另有約定的除外。活動期間,負責活動現場的安全管理工作,制定并執行安全管理制度,確保活動現場的人員和財產安全。如因乙方原因導致發生安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。活動結束后,及時清理活動現場,恢復場地原狀。如因乙方未及時清理導致甲方遭受損失的,乙方應負責賠償。對甲方提供的基礎資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的服務內容轉包或分包給第三方。四、服務費用及支付方式(一)服務費用本合同項下的服務總費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方完成本合同約定的全部服務內容所需的一切費用,除因甲方原因導致合同變更或解除外,不因任何因素調整。(二)支付方式1.預付款:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.進度款:在活動策劃方案經甲方書面確認后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為進度款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.驗收款:活動結束且經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的剩余款項,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.若甲方未按照合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的,甲方應予以賠償。2.若乙方未按照合同約定的服務內容、要求或時間履行義務,每逾期一日,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.乙方提供的服務不符合合同約定的質量標準,經甲方提出整改要求后仍未達到要求的,乙方應負責無償返工直至符合標準。如因乙方返工導致活動延誤或給甲方造成其他損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。4.如因乙方原因導致活動現場發生安全事故或其他糾紛,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。同時,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已收取的全部費用,乙方還應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的,乙方應負責賠償。5.任何一方違反本合同約定的保密義務,應向對方支付合同總金額的[x]%作為違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。6.如一方違反本合同其他條款約定,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的全部損失。六、合同變更與解除1.合同履行期間,經雙方協商一致,可以書面形式變更或解除本合同。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商解決合同變更或解除事宜。3.若一方擅自變更或解除本合同,應按照合同總金額的[x]%向對方支付違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力,如補充協議與本合同
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