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文檔簡介
合同抽查協議?甲方(委托方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________乙方(受托方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________鑒于甲方有對特定合同進行抽查的需求,乙方具備提供相關專業服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行合同抽查事宜達成如下協議:一、合同抽查的標的物或服務描述(一)抽查范圍甲方委托乙方對其在[具體時間段]內簽訂的涉及[合同類型,如買賣合同、租賃合同、服務合同等]的合同進行抽查。抽查合同應涵蓋甲方不同業務板塊、不同金額區間以及不同合作對象的合同樣本,以確保全面、客觀地反映甲方合同簽訂及履行情況。(二)抽查內容1.合同形式審查檢查合同是否具備法定必備條款,包括但不限于當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。審查合同條款是否清晰、明確,有無歧義,避免因條款模糊導致履行過程中的糾紛。2.合同主體資格審查核實合同雙方當事人是否具有合法的主體資格,包括是否為依法設立并有效存續的法人、非法人組織或自然人,是否具備相應的經營資質或許可證書(如涉及特定行業)。審查簽約代表是否具有有效的授權委托書,其代理行為是否在授權范圍內。3.合同簽訂程序審查檢查合同簽訂過程是否符合甲方內部規定的審批流程,審批文件是否齊全、有效。確認合同是否由雙方當事人或其授權代表簽字、蓋章,簽字蓋章是否真實、有效。4.合同履行情況審查了解合同的實際履行進度,包括是否按照約定的時間、地點、方式履行義務,有無遲延履行、部分履行或不履行的情況。審查雙方在合同履行過程中的往來函件、通知、簽收記錄等相關文件,核實雙方是否及時溝通、協調合同履行中的問題。5.合同風險評估分析合同中存在的法律風險、商業風險和操作風險,如違約責任條款是否合理、爭議解決方式是否明確、合同履行可能面臨的不可抗力或意外事件等風險因素,并提出相應的防范建議。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的內容和標準開展合同抽查工作,并及時了解抽查工作進展情況。有權對乙方提交的抽查報告及相關意見進行查閱、詢問,要求乙方作出解釋說明。對乙方在抽查過程中發現的問題及提出的建議,有權根據自身實際情況決定是否采納及如何處理。2.義務向乙方提供開展合同抽查工作所需的相關資料,包括但不限于合同文本、內部審批文件、履行記錄等,并確保所提供資料的真實性、完整性和合法性。協助乙方與甲方內部相關部門及人員進行溝通協調,為乙方開展工作提供必要的便利條件,包括但不限于安排訪談、查閱文件等。按照本協議約定向乙方支付抽查服務費用。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供所需資料,并對資料的真實性、完整性和合法性進行合理審查。若甲方提供的資料不符合要求,有權要求甲方補充或更正。根據本協議約定及甲方提供的資料,獨立開展合同抽查工作,自主確定抽查方法、程序和范圍,并對抽查結果負責。按照本協議約定收取抽查服務費用。2.義務組建專業的合同抽查工作團隊,團隊成員應具備相應的法律專業知識和豐富的合同審查經驗。按照本協議約定的內容和標準,認真、負責地開展合同抽查工作,確保抽查工作的質量和效率。在抽查過程中,應保持客觀、公正的態度,如實記錄抽查情況,不得隱瞞或歪曲事實。在抽查工作結束后,及時向甲方提交詳細、準確的抽查報告,報告內容應包括抽查基本情況、發現的問題、風險評估及相關建議等。對在抽查過程中知悉的甲方商業秘密、合同信息等予以保密,不得向任何第三方披露或用于與本協議無關的其他目的。未經甲方書面同意,不得將抽查工作委托給第三方進行。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的合同抽查服務費用為人民幣[具體金額]元(大寫:______________________元整)。該費用為固定總價,不因任何因素調整(除本協議約定的特殊情況外)。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[預付款比例,如30%]作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:______________________元整);乙方完成合同抽查工作并向甲方提交正式抽查報告后,甲方應在收到報告之日起[x]個工作日內,支付剩余服務費用,即人民幣[剩余金額]元(大寫:______________________元整)。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方提供所需資料或提供的資料不符合要求,導致乙方無法正常開展工作或延誤工作進度的,甲方應承擔相應的責任,并按照本協議服務費用的[x%]向乙方支付違約金。同時,甲方應根據乙方實際工作量支付已完成工作部分的費用,并順延服務期限。2.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x‰]向乙方支付逾期違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停工作,并要求甲方支付已完成工作部分的費用及違約金,同時解除本協議。3.甲方違反本協議約定的保密義務或擅自將抽查工作委托給第三方的,應賠償乙方因此遭受的全部損失,并按照本協議服務費用的[x%]向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的內容和標準開展合同抽查工作,導致抽查結果存在重大遺漏或錯誤的,乙方應負責免費重新開展抽查工作,并承擔由此給甲方造成的全部損失。同時,乙方應按照本協議服務費用的[x%]向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協議約定的時間向甲方提交抽查報告,每逾期一日,應按照本協議服務費用的[x‰]向甲方支付逾期違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的預付款項,同時按照本協議服務費用的[x%]向甲方支付違約金。3.乙方違反本協議約定的保密義務,向第三方披露或使用甲方商業秘密、合同信息等的,應賠償甲方因此遭受的全部損失,并按照本協議服務費用的[x%]向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成的損失超過本協議服務費用的,乙方應繼續賠償甲方超出部分的損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商決定是否變更或解除本協議。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的合同抽查工作完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議終止后,雙方應按照本協議約定進行結算,并履行保密等相關附隨義務。(三)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):______________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章)
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