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文檔簡介
促銷活動合同協議書范本?甲方(活動主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(活動承辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方計劃舉辦促銷活動,乙方具備相關承辦能力,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承辦促銷活動事宜,達成如下協議:一、活動內容1.活動名稱:[促銷活動具體名稱]2.活動時間:自[活動開始日期]起至[活動結束日期]止。具體活動時間安排見附件一《活動日程表》。3.活動地點:[詳細地址]4.活動形式:本次促銷活動包括但不限于商品展示、促銷優惠、互動游戲、表演活動等多種形式,以吸引消費者參與,提高甲方產品或服務的銷量及品牌知名度。5.活動目的:通過舉辦本次促銷活動,增加甲方產品或服務的銷售額,提升甲方品牌在目標市場的知名度和美譽度,拓展客戶群體,促進甲方業務的持續發展。二、活動具體要求1.活動策劃與設計乙方應根據甲方提供的產品或服務特點、目標客戶群體以及活動目的,精心策劃本次促銷活動的整體方案,包括但不限于活動主題、內容形式、場地布置、宣傳推廣等方面,并提交給甲方審核。活動方案應符合甲方的品牌形象和市場定位,突出產品或服務的優勢與特色,確保活動具有吸引力和可操作性。在活動策劃與設計過程中,乙方應充分考慮活動的安全性、合法性以及可能出現的各種風險,并制定相應的應對措施。2.場地布置與搭建乙方負責按照活動方案的要求,對活動場地進行布置和搭建,包括但不限于舞臺搭建、展示區布置、宣傳物料張貼擺放等,確保場地布置符合活動主題和氛圍。所使用的場地布置材料和設備應符合國家相關質量標準和安全要求,不得使用假冒偽劣產品,以保障活動參與者的人身安全。場地布置應在活動開始前[x]天完成,并經甲方驗收合格后方可進行活動。如因乙方原因導致場地布置未能按時完成或不符合要求,乙方應承擔相應的違約責任。3.活動宣傳推廣乙方負責制定本次促銷活動的宣傳推廣方案,包括但不限于線上宣傳(如社交媒體推廣、電子郵件營銷、網站宣傳等)和線下宣傳(如海報張貼、傳單發放、戶外廣告等),并確保宣傳內容真實、準確、合法,不侵犯任何第三方的權益。乙方應在活動開始前[x]天啟動宣傳推廣工作,確保宣傳范圍覆蓋目標客戶群體,提高活動的知曉度和參與度。宣傳推廣費用由[甲方/乙方]承擔,具體費用預算見附件二《宣傳推廣費用預算表》。在宣傳推廣過程中,乙方應及時向甲方反饋宣傳效果,根據甲方意見調整宣傳策略,確保宣傳推廣工作達到預期目標。4.活動執行與管理乙方應組建專業的活動執行團隊,負責活動現場的組織、協調、管理和服務工作,確保活動的順利進行。活動執行團隊成員應具備相應的專業技能和經驗,熟悉活動流程和要求。乙方應在活動現場設置明顯的指示標識和安全警示標志,安排專人負責現場秩序維護和安全保障工作,確保活動參與者的人身安全和財產安全。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故或其他意外事件,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。乙方應按照活動方案的要求,組織實施各項活動內容,確保活動的質量和效果。在活動過程中,如遇突發情況或需要調整活動內容,乙方應及時與甲方溝通協商,并按照雙方協商一致的意見進行處理。5.活動總結與報告在活動結束后,乙方應及時對活動進行總結,分析活動效果,總結經驗教訓,并向甲方提交活動總結報告。活動總結報告應包括活動執行情況、宣傳推廣效果、銷售數據統計、客戶反饋意見等內容,為甲方今后舉辦類似活動提供參考依據。乙方應在活動結束后[x]天內提交活動總結報告,如因乙方原因導致報告延遲提交,乙方應承擔相應的違約責任。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提交的活動策劃方案、宣傳推廣方案、場地布置方案等進行審核,并提出修改意見。有權對活動現場的布置、執行情況等進行監督檢查,對不符合要求的地方提出整改意見。有權根據活動實際情況調整活動內容或要求,但應提前通知乙方,并與乙方協商一致。有權要求乙方按照合同約定提供相關服務和資料,如活動策劃方案、宣傳推廣資料、活動總結報告等。2.義務向乙方提供舉辦本次促銷活動所需的相關資料和信息,包括但不限于產品或服務介紹、目標客戶群體分析、活動預算等,確保乙方能夠準確了解甲方的需求和意圖。按照合同約定向乙方支付活動承辦費用。協助乙方辦理活動所需的相關審批手續和證件,如場地使用許可證、活動備案等,確保活動的合法性。在活動現場配合乙方開展工作,提供必要的支持和協助,如安排工作人員參與活動組織、協調等。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定提供相關資料和信息,支付活動承辦費用。在活動策劃、執行過程中,有權根據實際情況提出合理的建議和意見,與甲方協商解決活動中出現的問題。按照合同約定收取活動承辦費用,但應開具合法有效的發票給甲方。2.義務按照本合同約定的活動內容、要求和時間節點,負責活動的策劃、設計、場地布置、宣傳推廣、執行與管理等全部工作,確保活動順利進行。嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定,確保活動的合法性和安全性。因乙方原因導致活動違法違規或出現安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。對活動中涉及的甲方商業秘密和知識產權予以保密,不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意,乙方不得將活動相關信息用于任何其他目的。在活動結束后,按照合同約定向甲方提交活動總結報告,并配合甲方進行活動效果評估和分析。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致活動無法按照合同約定進行,乙方應及時通知甲方,并采取積極措施減少損失。同時,乙方應提供相關證明文件,協助甲方解決問題。四、費用及支付方式1.活動承辦費用:本次促銷活動的承辦費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用包含乙方為舉辦本次活動所產生的全部費用,如活動策劃費用、場地布置費用、宣傳推廣費用、人員費用、設備租賃費用、稅費等,但不包括甲方自行承擔的宣傳推廣費用中超出預算部分的費用。2.支付方式:甲方應按照以下方式向乙方支付活動承辦費用:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。活動布置完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。活動結束后[x]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的剩余部分,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。如因乙方未及時提供發票導致甲方付款延遲,甲方不承擔任何責任。五、違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付活動承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的時間、質量要求完成活動策劃、設計、場地布置、宣傳推廣、執行與管理等工作,每逾期一日,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反本合同約定,擅自將活動相關工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方在活動過程中因自身原因導致活動出現安全事故、違法違規行為或侵犯第三方權益等問題,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。如因上述問題給甲方造成損失的,乙方應全額賠償甲方的損失。5.若乙方違反本合同約定,泄露甲方商業秘密或知識產權,乙方應立即停止侵權行為,并按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應全額賠償甲方的損失。同時,甲方有權追究乙方的法律責任。6.任何一方違反本合同約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照合同總金額的[x]%向對方支付違約金。六、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處,以補充協議為準。3.本合同附件為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于《活動日程表》《宣傳推廣費用預算表》等。甲方(蓋章):______________________法定代表人(
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