單位會(huì)議協(xié)議合同怎么寫?甲方：[甲方單位名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系方式：[甲方電話]乙方：[乙方單位名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系方式：[乙方電話]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議，乙方具備承辦會(huì)議的專業(yè)能力和資源，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方承辦此次會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議具體名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自[開(kāi)始日期]起至[結(jié)束日期]止3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[x]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議籌備乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議籌備方案，包括但不限于會(huì)議議程安排、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、會(huì)議資料準(zhǔn)備等，并提交甲方審核確認(rèn)。協(xié)助甲方邀請(qǐng)參會(huì)人員，發(fā)送會(huì)議通知、邀請(qǐng)函等相關(guān)文件，并及時(shí)跟進(jìn)確認(rèn)參會(huì)人員信息。2.場(chǎng)地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合會(huì)議規(guī)模和要求的場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備齊全、正常運(yùn)行。根據(jù)會(huì)議主題和甲方要求，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行精心布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響燈光調(diào)試、橫幅懸掛、桌椅擺放、綠植裝飾等，營(yíng)造出良好的會(huì)議氛圍。3.餐飲服務(wù)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[x]元，具體菜品和菜單由乙方根據(jù)甲方預(yù)算和口味需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，并提交甲方審定。保證餐飲質(zhì)量，食材新鮮、衛(wèi)生，符合國(guó)家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)。餐飲服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的服務(wù)素養(yǎng)，提供熱情、周到的服務(wù)。4.住宿安排如甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)協(xié)助安排參會(huì)人員的住宿事宜。與周邊酒店進(jìn)行洽談，爭(zhēng)取優(yōu)惠的房?jī)r(jià)，并根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量合理分配房間。提供酒店預(yù)訂服務(wù)，包括房間預(yù)訂、入住登記、退房手續(xù)辦理等，并及時(shí)向甲方反饋?zhàn)∷薨才徘闆r。5.會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持配備會(huì)議所需的設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、電腦、打印機(jī)等，并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。提前進(jìn)行設(shè)備調(diào)試和測(cè)試，對(duì)可能出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題制定應(yīng)急預(yù)案。安排專業(yè)的技術(shù)人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)支持，及時(shí)解決設(shè)備故障和技術(shù)問(wèn)題，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。6.會(huì)議服務(wù)人員乙方應(yīng)安排足夠數(shù)量的專業(yè)服務(wù)人員，包括但不限于會(huì)議主持人、禮儀人員、服務(wù)員、安保人員等，負(fù)責(zé)會(huì)議的各項(xiàng)服務(wù)工作。服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。會(huì)議主持人應(yīng)熟悉會(huì)議流程和內(nèi)容，能夠有效地引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，把控會(huì)議節(jié)奏。禮儀人員應(yīng)形象端莊、舉止得體，負(fù)責(zé)會(huì)議的接待、引導(dǎo)等工作。服務(wù)員應(yīng)及時(shí)為參會(huì)人員提供茶水、飲料等服務(wù)，保持會(huì)場(chǎng)整潔。安保人員應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)會(huì)議秩序。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整和變更，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息和資料，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、特殊要求等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方辦理與會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)（如需要），提供必要的文件和證明材料。在會(huì)議期間配合乙方的工作安排，協(xié)調(diào)參會(huì)人員與乙方服務(wù)人員之間的關(guān)系，共同確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會(huì)議籌備、場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)、住宿安排、設(shè)備技術(shù)支持等具體工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，精心組織和實(shí)施會(huì)議承辦工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方。在會(huì)議籌備和實(shí)施過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響會(huì)議正常進(jìn)行的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并積極采取措施加以解決。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議期間發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求及時(shí)提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，并協(xié)助甲方做好會(huì)議后續(xù)的相關(guān)工作。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議承辦服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。該費(fèi)用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無(wú)需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。在會(huì)議結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方限期整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。乙方整改合格后，甲方應(yīng)支付剩余款項(xiàng)。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或出現(xiàn)其他違約情形，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并賠償甲方因此遭受的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于甲方為會(huì)議支付的各項(xiàng)費(fèi)用、因會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失以及甲方為維護(hù)自身權(quán)益而支付的合理費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為