會議協議合同模板?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲乙雙方就[會議名稱]事宜達成合作意向，為明確雙方權利義務，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，經雙方友好協商，特簽訂本會議協議合同。一、合同標的及服務描述1.會議主題：[具體會議主題]2.會議時間：開始時間：[具體年月日時分]結束時間：[具體年月日時分]3.會議地點：[詳細地址]4.會議規模：預計參會人數為[x]人，實際參會人數以簽到為準。5.會議內容：[詳細列舉會議包含的各項議程，如主題演講、分組討論、嘉賓發言等][如有特殊活動或安排，需詳細說明，如晚宴、頒獎典禮等]6.乙方提供的服務：會議場地租賃及布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、桌椅擺放、會標制作、背景板設計與安裝等，確保會議場地符合會議需求及相關安全標準。會議資料準備，包括但不限于會議手冊、資料袋、議程表、嘉賓名片等的設計、印刷與分發，資料內容應準確無誤且符合會議主題。餐飲服務，提供會議期間的茶歇、午餐、晚餐等餐飲安排，確保餐飲質量符合衛生標準及雙方約定的口味要求，根據參會人數合理安排菜品數量與種類。會議期間的接待服務，安排專業接待人員在會議入口處迎接參會人員，引導其簽到、就座，并解答相關疑問；為重要嘉賓提供專屬接待服務，包括全程陪同、協助處理特殊需求等。會議設備支持，配備投影儀、麥克風、電腦、打印機等必要的會議設備，并確保設備在會議期間正常運行，安排專業技術人員隨時待命，及時處理設備突發故障。會議期間的安保與保潔服務，確保會議場地及周邊區域的安全，防止發生意外事件；安排保潔人員定時清理會議場地，保持環境整潔衛生，及時清理垃圾與雜物。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：有權對乙方提供的服務進行監督檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方按照本合同約定及雙方協商確定的標準提供服務。在會議召開前，有權獲取乙方為本次會議準備的詳細方案及相關資料，包括但不限于場地布置方案、會議議程安排、餐飲菜單等，以便提前了解會議準備情況。如乙方提供的服務不符合本合同約定或存在嚴重質量問題，影響會議正常進行的，甲方有權要求乙方采取補救措施或解除本合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務：按照本合同約定的時間和方式向乙方支付會議服務費用。在會議召開前，向乙方提供準確、完整的會議相關信息，包括但不限于參會人員名單、會議議程內容、特殊要求等，確保乙方能夠根據甲方需求提供相應服務。協助乙方做好會議期間的組織協調工作，如通知參會人員按時參加會議、維持會議秩序等，共同確保會議順利進行。在會議結束后，對乙方提供的服務進行驗收，并在驗收合格后的[x]個工作日內簽署驗收文件。（二）乙方權利與義務1.權利：有權要求甲方按照本合同約定支付會議服務費用。根據會議實際需求及雙方協商確定的標準，自主安排提供服務所需的人員、設備、物資等資源，但所提供的服務應符合法律法規及行業規范要求，并滿足本合同約定的服務標準。在會議準備及召開過程中，如因甲方原因導致服務方案需要變更或增加額外服務內容的，乙方有權要求甲方相應調整服務費用或給予合理補償。2.義務：按照本合同約定的時間、地點及服務標準為甲方提供會議服務，確保會議順利進行。在會議召開前[x]個工作日，完成所有服務準備工作，并向甲方提交服務準備情況報告，經甲方確認后方可進行會議服務。嚴格遵守國家法律法規及行業規范，確保提供的服務質量安全可靠。對因乙方原因造成的會議場地設施損壞、參會人員人身傷害或財產損失等，承擔全部賠償責任。未經甲方書面同意，不得將本合同項下的服務轉包或分包給第三方。會議結束后，按照甲方要求提供會議服務總結報告，包括服務過程中出現的問題及改進措施建議等。對甲方提供的會議相關信息及資料嚴格保密，不得泄露給任何第三方，否則應承擔由此給甲方造成的全部損失。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本合同項下會議服務總費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為履行本合同約定的各項服務所產生的全部費用，除本合同另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。（二）支付方式甲方應在本合同簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付會議服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在會議結束且甲方驗收合格后的[x]個工作日內，支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。2.若甲方提供的會議相關信息不準確或不完整，導致乙方無法按照合同約定提供服務或造成服務延誤的，甲方應承擔相應責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更會議時間、地點或規模等關鍵信息，應提前通知乙方并取得乙方同意。如因甲方擅自變更導致乙方需要重新調整服務方案或增加服務成本的，甲方應承擔由此增加的全部費用。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、地點及服務標準提供會議服務，每逾期一日，應按照服務總費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務總費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務不符合本合同約定的質量標準，經甲方提出后，乙方未能在合理期限內采取有效補救措施或補救后仍不符合標準的，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方承擔由此給甲方造成的全部損失。3.若乙方擅自將本合同項下的服務轉包或分包給第三方，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務總費用的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密義務，將甲方提供的會議相關信息及資料泄露給第三方，乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失，并按照服務總費用的[x]%向甲方支付違約金。如損失難以計算的，乙方應按照人民幣[x]元向甲方支付違約金。五、合同變更與解除（一）合同變更1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更合同內容的，雙方應及時協商解決，并簽訂相關變更協議。在變更協議簽訂前，雙方應繼續履行本合同約定的義務。（二）合同解除1.經雙方協商一致，可以解除本合同。2.若一方出現本合同約定的違約行為，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。3.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因消除后，雙方應協商決定是否繼續履行本合同或解除本合同。六、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本