會議協(xié)議合同模板?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲乙雙方就[會議名稱]事宜達(dá)成合作意向，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特簽訂本會議協(xié)議合同。一、合同標(biāo)的及服務(wù)描述1.會議主題：[具體會議主題]2.會議時間：開始時間：[具體年月日時分]結(jié)束時間：[具體年月日時分]3.會議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為[x]人，實(shí)際參會人數(shù)以簽到為準(zhǔn)。5.會議內(nèi)容：[詳細(xì)列舉會議包含的各項議程，如主題演講、分組討論、嘉賓發(fā)言等][如有特殊活動或安排，需詳細(xì)說明，如晚宴、頒獎典禮等]6.乙方提供的服務(wù)：會議場地租賃及布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、會標(biāo)制作、背景板設(shè)計與安裝等，確保會議場地符合會議需求及相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。會議資料準(zhǔn)備，包括但不限于會議手冊、資料袋、議程表、嘉賓名片等的設(shè)計、印刷與分發(fā)，資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤且符合會議主題。餐飲服務(wù)，提供會議期間的茶歇、午餐、晚餐等餐飲安排，確保餐飲質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定的口味要求，根據(jù)參會人數(shù)合理安排菜品數(shù)量與種類。會議期間的接待服務(wù)，安排專業(yè)接待人員在會議入口處迎接參會人員，引導(dǎo)其簽到、就座，并解答相關(guān)疑問；為重要嘉賓提供專屬接待服務(wù)，包括全程陪同、協(xié)助處理特殊需求等。會議設(shè)備支持，配備投影儀、麥克風(fēng)、電腦、打印機(jī)等必要的會議設(shè)備，并確保設(shè)備在會議期間正常運(yùn)行，安排專業(yè)技術(shù)人員隨時待命，及時處理設(shè)備突發(fā)故障。會議期間的安保與保潔服務(wù)，確保會議場地及周邊區(qū)域的安全，防止發(fā)生意外事件；安排保潔人員定時清理會議場地，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生，及時清理垃圾與雜物。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方按照本合同約定及雙方協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。在會議召開前，有權(quán)獲取乙方為本次會議準(zhǔn)備的詳細(xì)方案及相關(guān)資料，包括但不限于場地布置方案、會議議程安排、餐飲菜單等，以便提前了解會議準(zhǔn)備情況。如乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定或存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，影響會議正常進(jìn)行的，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)：按照本合同約定的時間和方式向乙方支付會議服務(wù)費(fèi)用。在會議召開前，向乙方提供準(zhǔn)確、完整的會議相關(guān)信息，包括但不限于參會人員名單、會議議程內(nèi)容、特殊要求等，確保乙方能夠根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)服務(wù)。協(xié)助乙方做好會議期間的組織協(xié)調(diào)工作，如通知參會人員按時參加會議、維持會議秩序等，共同確保會議順利進(jìn)行。在會議結(jié)束后，對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后的[x]個工作日內(nèi)簽署驗(yàn)收文件。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付會議服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)會議實(shí)際需求及雙方協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn)，自主安排提供服務(wù)所需的人員、設(shè)備、物資等資源，但所提供的服務(wù)應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求，并滿足本合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。在會議準(zhǔn)備及召開過程中，如因甲方原因?qū)е路?wù)方案需要變更或增加額外服務(wù)內(nèi)容的，乙方有權(quán)要求甲方相應(yīng)調(diào)整服務(wù)費(fèi)用或給予合理補(bǔ)償。2.義務(wù)：按照本合同約定的時間、地點(diǎn)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供會議服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。在會議召開前[x]個工作日，完成所有服務(wù)準(zhǔn)備工作，并向甲方提交服務(wù)準(zhǔn)備情況報告，經(jīng)甲方確認(rèn)后方可進(jìn)行會議服務(wù)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保提供的服務(wù)質(zhì)量安全可靠。對因乙方原因造成的會議場地設(shè)施損壞、參會人員人身傷害或財產(chǎn)損失等，承擔(dān)全部賠償責(zé)任。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。會議結(jié)束后，按照甲方要求提供會議服務(wù)總結(jié)報告，包括服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題及改進(jìn)措施建議等。對甲方提供的會議相關(guān)信息及資料嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方，否則應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同項下會議服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方為履行本合同約定的各項服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，除本合同另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付會議服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在會議結(jié)束且甲方驗(yàn)收合格后的[x]個工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金。2.若甲方提供的會議相關(guān)信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法按照合同約定提供服務(wù)或造成服務(wù)延誤的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更會議時間、地點(diǎn)或規(guī)模等關(guān)鍵信息，應(yīng)提前通知乙方并取得乙方同意。如因甲方擅自變更導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)方案或增加服務(wù)成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此增加的全部費(fèi)用。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間、地點(diǎn)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供會議服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)甲方提出后，乙方未能在合理期限內(nèi)采取有效補(bǔ)救措施或補(bǔ)救后仍不符合標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。3.若乙方擅自將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密義務(wù)，將甲方提供的會議相關(guān)信息及資料泄露給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如損失難以計算的，乙方應(yīng)按照人民幣[x]元向甲方支付違約金。五、合同變更與解除（一）合同變更1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更合同內(nèi)容的，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，并簽訂相關(guān)變更協(xié)議。在變更協(xié)議簽訂前，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)。（二）合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。2.若一方出現(xiàn)本合同約定的違約行為，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或解除本合同。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本