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會議協(xié)議合同模板?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方就[會議名稱]事宜達(dá)成合作意向,為明確雙方權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特簽訂本會議協(xié)議合同。一、合同標(biāo)的及服務(wù)描述1.會議主題:[具體會議主題]2.會議時間:開始時間:[具體年月日時分]結(jié)束時間:[具體年月日時分]3.會議地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.會議規(guī)模:預(yù)計參會人數(shù)為[x]人,實(shí)際參會人數(shù)以簽到為準(zhǔn)。5.會議內(nèi)容:[詳細(xì)列舉會議包含的各項議程,如主題演講、分組討論、嘉賓發(fā)言等][如有特殊活動或安排,需詳細(xì)說明,如晚宴、頒獎典禮等]6.乙方提供的服務(wù):會議場地租賃及布置,包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、會標(biāo)制作、背景板設(shè)計與安裝等,確保會議場地符合會議需求及相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。會議資料準(zhǔn)備,包括但不限于會議手冊、資料袋、議程表、嘉賓名片等的設(shè)計、印刷與分發(fā),資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤且符合會議主題。餐飲服務(wù),提供會議期間的茶歇、午餐、晚餐等餐飲安排,確保餐飲質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定的口味要求,根據(jù)參會人數(shù)合理安排菜品數(shù)量與種類。會議期間的接待服務(wù),安排專業(yè)接待人員在會議入口處迎接參會人員,引導(dǎo)其簽到、就座,并解答相關(guān)疑問;為重要嘉賓提供專屬接待服務(wù),包括全程陪同、協(xié)助處理特殊需求等。會議設(shè)備支持,配備投影儀、麥克風(fēng)、電腦、打印機(jī)等必要的會議設(shè)備,并確保設(shè)備在會議期間正常運(yùn)行,安排專業(yè)技術(shù)人員隨時待命,及時處理設(shè)備突發(fā)故障。會議期間的安保與保潔服務(wù),確保會議場地及周邊區(qū)域的安全,防止發(fā)生意外事件;安排保潔人員定時清理會議場地,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生,及時清理垃圾與雜物。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出合理的意見和建議,要求乙方按照本合同約定及雙方協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。在會議召開前,有權(quán)獲取乙方為本次會議準(zhǔn)備的詳細(xì)方案及相關(guān)資料,包括但不限于場地布置方案、會議議程安排、餐飲菜單等,以便提前了解會議準(zhǔn)備情況。如乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定或存在嚴(yán)重質(zhì)量問題,影響會議正常進(jìn)行的,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除本合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù):按照本合同約定的時間和方式向乙方支付會議服務(wù)費(fèi)用。在會議召開前,向乙方提供準(zhǔn)確、完整的會議相關(guān)信息,包括但不限于參會人員名單、會議議程內(nèi)容、特殊要求等,確保乙方能夠根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)服務(wù)。協(xié)助乙方做好會議期間的組織協(xié)調(diào)工作,如通知參會人員按時參加會議、維持會議秩序等,共同確保會議順利進(jìn)行。在會議結(jié)束后,對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,并在驗(yàn)收合格后的[x]個工作日內(nèi)簽署驗(yàn)收文件。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付會議服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)會議實(shí)際需求及雙方協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn),自主安排提供服務(wù)所需的人員、設(shè)備、物資等資源,但所提供的服務(wù)應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求,并滿足本合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。在會議準(zhǔn)備及召開過程中,如因甲方原因?qū)е路?wù)方案需要變更或增加額外服務(wù)內(nèi)容的,乙方有權(quán)要求甲方相應(yīng)調(diào)整服務(wù)費(fèi)用或給予合理補(bǔ)償。2.義務(wù):按照本合同約定的時間、地點(diǎn)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供會議服務(wù),確保會議順利進(jìn)行。在會議召開前[x]個工作日,完成所有服務(wù)準(zhǔn)備工作,并向甲方提交服務(wù)準(zhǔn)備情況報告,經(jīng)甲方確認(rèn)后方可進(jìn)行會議服務(wù)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保提供的服務(wù)質(zhì)量安全可靠。對因乙方原因造成的會議場地設(shè)施損壞、參會人員人身傷害或財產(chǎn)損失等,承擔(dān)全部賠償責(zé)任。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。會議結(jié)束后,按照甲方要求提供會議服務(wù)總結(jié)報告,包括服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題及改進(jìn)措施建議等。對甲方提供的會議相關(guān)信息及資料嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方,否則應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本合同項下會議服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含乙方為履行本合同約定的各項服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用,除本合同另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。(二)支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付會議服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);在會議結(jié)束且甲方驗(yàn)收合格后的[x]個工作日內(nèi),支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金。2.若甲方提供的會議相關(guān)信息不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無法按照合同約定提供服務(wù)或造成服務(wù)延誤的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更會議時間、地點(diǎn)或規(guī)模等關(guān)鍵信息,應(yīng)提前通知乙方并取得乙方同意。如因甲方擅自變更導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)方案或增加服務(wù)成本的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此增加的全部費(fèi)用。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間、地點(diǎn)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供會議服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方提出后,乙方未能在合理期限內(nèi)采取有效補(bǔ)救措施或補(bǔ)救后仍不符合標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。3.若乙方擅自將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密義務(wù),將甲方提供的會議相關(guān)信息及資料泄露給第三方,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并按照服務(wù)總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如損失難以計算的,乙方應(yīng)按照人民幣[x]元向甲方支付違約金。五、合同變更與解除(一)合同變更1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更合同內(nèi)容的,雙方應(yīng)及時協(xié)商解決,并簽訂相關(guān)變更協(xié)議。在變更協(xié)議簽訂前,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)。(二)合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。2.若一方出現(xiàn)本合同約定的違約行為,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或解除本合同。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本

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