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文檔簡介

辦理電子合同協議?甲方(以下簡稱"甲方"):姓名:______________________身份證號碼:______________________地址:______________________聯系電話:______________________乙方(以下簡稱"乙方"):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系電話:______________________鑒于甲乙雙方有意就辦理電子合同相關事宜達成合作,經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,雙方達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)電子合同辦理服務內容1.乙方為甲方提供電子合同的創建、編輯、存儲、傳輸及管理等一系列相關服務。具體包括但不限于協助甲方根據業務需求設計電子合同模板,確保合同條款符合法律法規及行業規范要求;利用專業電子合同系統為甲方具有法律效力的電子合同文本;對電子合同進行加密存儲,保障合同數據的安全性和完整性;按照甲方指定的方式和對象準確、及時地傳輸電子合同;以及為甲方提供電子合同的查詢、檢索等管理功能,方便甲方隨時查閱和使用合同文件。2.乙方負責電子合同辦理過程中涉及的數字證書申請、頒發及管理工作。確保甲方在使用電子合同過程中的身份認證合法有效,通過數字證書技術保障電子合同的簽署人身份真實可靠,防止合同被偽造、篡改。3.乙方提供電子合同簽署流程的技術支持和指導服務。協助甲方設置合理的簽署流程,包括指定簽署順序、簽署方式(如在線簽署、短信驗證碼簽署等),并確保簽署過程符合法律法規及電子合同平臺的操作規范。同時,在甲方簽署電子合同過程中,如遇技術問題或操作疑問,乙方應及時提供遠程協助或現場指導,確保甲方順利完成電子合同的簽署。(二)電子合同相關技術標準及安全保障1.乙方所提供的電子合同辦理服務應符合國家現行的關于電子簽名、數據電文等方面的法律法規及技術標準要求,確保電子合同具有與紙質合同同等的法律效力。具體而言,電子合同應具備可靠的電子簽名,符合《電子簽名法》中關于電子簽名真實性、完整性和不可抵賴性的規定;電子合同的數據電文應能夠有效地表現所載內容并可供隨時調取查用,能夠可靠地保證自最終形成時起,內容保持完整、未被更改。2.乙方應建立完善的安全保障體系,保障電子合同辦理過程中涉及的甲方信息安全。采取技術措施和管理措施,防止甲方信息泄露、篡改、丟失等情況發生。例如,采用防火墻、加密算法等技術手段對電子合同數據進行加密傳輸和存儲;制定嚴格的用戶權限管理制度,限制不同人員對電子合同數據的訪問權限;定期對系統進行安全漏洞掃描和修復,確保系統安全穩定運行。3.乙方應具備完善的應急響應機制,以應對可能出現的電子合同辦理系統故障、數據丟失等突發事件。在發生緊急情況時,乙方應能夠及時采取措施恢復系統正常運行,保障甲方電子合同業務不受重大影響,并及時向甲方通報事件處理情況。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供電子合同辦理服務,并對乙方服務質量進行監督和評價。在電子合同辦理過程中,有權知悉相關操作流程、技術標準及法律法規要求,并獲得乙方的技術支持和指導。對乙方提供的電子合同模板、合同文本等文件內容享有審核權,有權提出修改意見,確保合同內容符合自身業務需求和法律法規規定。在按照本協議約定支付服務費用后,有權使用乙方提供的電子合同辦理服務及相關功能。2.義務向乙方提供辦理電子合同所需的真實、準確、完整的資料和信息,包括但不限于企業營業執照、法定代表人身份證明、業務合同條款、簽署人身份信息等。如因甲方提供資料不實或不全導致電子合同辦理出現問題或產生法律糾紛,由甲方承擔全部責任。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用,不得拖欠或拒絕支付。嚴格按照法律法規及乙方提供的操作規范使用電子合同辦理服務,不得利用該服務從事違法違規活動。在電子合同簽署過程中,確保簽署人的身份真實有效,簽署行為符合法律法規及合同約定要求。妥善保管乙方提供的數字證書及相關登錄賬號、密碼等信息,不得泄露給任何第三方。如因甲方原因導致數字證書或賬號信息泄露,造成的一切損失由甲方承擔。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和信息,并配合乙方完成電子合同辦理的各項工作。按照本協議約定收取服務費用,如甲方未按時支付費用,乙方有權暫?;蚪K止部分或全部服務,并要求甲方支付拖欠的費用及相應的違約金。在法律法規允許的范圍內,對電子合同辦理服務的流程、技術標準等進行調整和優化,但應提前通知甲方。2.義務按照本協議約定的服務內容和質量標準,為甲方提供專業、高效、安全的電子合同辦理服務。確保電子合同辦理過程符合法律法規及行業規范要求,保障電子合同的法律效力和甲方信息安全。向甲方提供詳細的電子合同辦理操作指南和使用說明,對甲方在使用過程中提出的問題及時進行解答和處理。定期對甲方進行培訓,幫助甲方了解和掌握電子合同辦理的相關知識和技能。對甲方提供的資料和信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意,不得將甲方的電子合同數據用于任何其他目的。負責電子合同辦理系統的維護和升級,確保系統穩定運行。在系統出現故障或異常情況時,及時采取措施進行修復和處理,并向甲方通報系統狀態和預計恢復時間。如因乙方原因導致系統故障或數據丟失,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.甲方應向乙方支付的電子合同辦理服務費用為人民幣______元/年(大寫:______元整)。此費用包含乙方為甲方提供的電子合同創建、編輯、存儲、傳輸、管理及數字證書申請、頒發、管理等各項服務費用,但不包括因甲方特殊需求產生的額外費用(如定制化合同模板設計費用等)。2.如甲方需要乙方提供定制化合同模板設計服務,費用由雙方另行協商確定,并簽訂補充協議。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起______個工作日內,向乙方支付首年服務費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.剩余服務費用在本協議簽訂后的每滿______個月后的______個工作日內支付,每次支付金額為人民幣______元(大寫:______元整)。3.乙方應在收到甲方支付的服務費用后的______個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款(一)保密信息范圍1.雙方在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、業務信息及其他機密信息,包括但不限于電子合同內容、甲方客戶信息、乙方技術方案、操作流程、財務數據等。2.雙方明確認可,對方提供的資料、信息等均為保密信息,無論是否以書面形式明確標注保密字樣。(二)保密義務1.雙方應采取合理的保密措施,防止保密信息泄露給任何第三方。保密措施應與信息的重要性和保密需求相適應,包括但不限于限制接觸人員范圍、設置訪問權限、加密存儲和傳輸等。2.未經對方書面同意,任何一方不得將保密信息用于本協議約定之外的其他目的,不得向第三方披露保密信息。3.本條款的保密期限為本協議生效之日起______年。協議終止或解除后,雙方仍應繼續履行保密義務,直至保密信息不再具有保密價值或已合法公開。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫?;蚪K止服務,并要求甲方支付拖欠的費用及違約金。如因甲方逾期支付費用導致乙方遭受其他損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.若甲方提供的資料或信息不真實、不準確、不完整,導致乙方無法正常辦理電子合同或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。乙方有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用,并賠償因此給乙方造成的一切損失,包括但不限于乙方為辦理電子合同而支出的合理費用、因甲方違約導致的第三方索賠損失等。3.若甲方違反本協議約定的保密義務,將保密信息泄露給第三方,甲方應立即采取措施防止損失擴大,并向乙方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。如因甲方泄密行為給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已發生的服務費用及違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和質量標準為甲方提供電子合同辦理服務,或服務過程中出現電子合同無效、數據丟失、系統故障等問題,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因合同無法正常履行而遭受的直接經濟損失、甲方為解決問題而支出的合理費用等。2.若乙方違反本協議約定的保密義務,將甲方保密信息泄露給第三方,乙方應立即采取措施防止損失擴大,并向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用及支付違約金。3.若乙方未按照本協議約定的時間和方式完成電子合同辦理服務,每逾期一日,應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用及支付違約金。如因乙方逾期服務導致甲方遭受其他損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續______年。

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