會議服務的合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，需要乙方提供相關會議服務，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供會議服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求1.會議場地布置乙方應按照甲方要求，在[會議地點]進行會議場地的布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放桌椅、設置音響設備、投影設備、舞臺搭建等。具體布置細節應符合甲方提供的設計方案或雙方另行約定的標準。場地布置應在會議開始前[x]小時完成，并確保場地整潔、美觀、設施齊全且能正常運行。2.會議設備租賃及技術支持乙方負責提供會議所需的音響設備、投影設備、麥克風、燈光設備等，并確保設備在會議期間正常運行。如設備出現故障，乙方應在接到通知后[x]分鐘內響應，及時排除故障或提供備用設備，以保證會議的順利進行。安排專業技術人員在會議現場提供技術支持，負責設備的操作、調試及維護，確保會議過程中各項技術服務的質量。3.餐飲服務根據甲方要求提供會議期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐飲的種類、標準、數量應符合雙方約定的菜單和規格。確保餐飲的質量和衛生，食材應新鮮、安全，烹飪過程符合衛生標準。餐飲服務應在會議規定的時間內準確供應。4.會議接待服務在會議期間安排專人負責接待工作，包括迎接參會人員、引導簽到、發放會議資料、安排座位等。接待人員應具備良好的溝通能力和服務態度，為參會人員提供熱情、周到的服務。協助甲方處理會議期間的臨時事務，如解答參會人員的疑問、協調解決突發情況等。二、服務期限服務期限自[開始日期]起至[結束日期]止，共計[x]天。乙方應按照本協議約定的時間和要求，在服務期限內完成各項會議服務工作。三、費用及支付方式1.服務費用本合同項下的服務總費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方提供本協議約定的各項會議服務所需的全部費用，除雙方另有約定外，不因任何原因調整。具體費用明細如下：會議場地布置費用：人民幣[x]元；會議設備租賃及技術支持費用：人民幣[x]元；餐飲服務費用：人民幣[x]元；會議接待服務費用：人民幣[x]元；其他費用（如有）：人民幣[x]元。2.支付方式甲方應在本合同簽訂后[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結束后，乙方應在[x]個工作日內向甲方提供完整的服務結算清單及發票。甲方在收到乙方提供的結算清單及發票后的[x]個工作日內，對服務進行驗收。如驗收合格，甲方應在驗收后的[x]個工作日內支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。四、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的服務內容、標準和時間提供會議服務。有權對乙方提供的會議服務進行監督、檢查，提出意見和建議，乙方應予以配合并及時改進。在乙方未按照本協議約定履行義務時，有權要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務向乙方提供與會議服務相關的詳細信息，包括但不限于會議主題、時間、地點、參會人數、會議議程、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與會議服務相關的手續和事宜，如場地使用許可、設備進場許可等。在會議期間配合乙方做好相關協調工作，共同確保會議的順利進行。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。在履行本協議過程中，如因甲方原因導致服務內容、標準或時間發生變更，有權要求甲方相應調整服務費用或給予合理補償。2.義務按照本協議約定的服務內容、標準和時間，為甲方提供優質、高效的會議服務。自行承擔提供會議服務所需的全部費用，包括但不限于場地布置費用、設備租賃費用、餐飲采購費用、人員薪酬費用等，確保服務費用包含的各項服務均由乙方自行完成，不得轉包或分包。對會議服務過程中涉及的甲方商業秘密、參會人員信息等予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在會議服務過程中，如因乙方原因造成甲方或第三方人身、財產損害的，由乙方承擔全部賠償責任。在會議結束后，按照甲方要求提供會議服務總結報告，包括服務內容、執行情況、客戶反饋等。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和時間提供會議服務，每逾期一日，應按照服務總費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致會議無法正常進行或給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、預期利益損失以及甲方為減少損失而支付的合理費用等。3.如乙方違反保密義務，應向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大影響或損失的，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔相應的法律責任。4.任何一方違反本協議約定的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照法律規定和本協議約定承擔違約責任。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議約定的義務，應在不可抗力事件發生后的[x]個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內，雙方應協商決定是否繼續履行本協議或部分履行本協議。如因不可抗力事件導致本協議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：