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文檔簡介

會展設計合同協議范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[會展名稱],需要乙方提供會展設計服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、服務內容及要求(一)服務內容乙方負責為甲方的[會展名稱]提供整體設計方案,包括但不限于會展場地的布局設計、展位設計、展示道具設計、視覺形象設計(如海報、宣傳單頁、指示牌等)、燈光音效設計等,以確保會展的整體視覺效果和功能性符合甲方需求。(二)具體要求1.設計風格:符合甲方所期望的[風格描述,如現代簡約、高端大氣、活潑創意等]風格,能夠突出會展主題[主題名稱],吸引目標受眾的關注。2.空間利用:充分考慮會展場地的實際空間大小和形狀,合理規劃展位布局,確保人流順暢,各展位之間具有良好的視覺連貫性和互動性,最大化利用場地空間展示展品和信息。3.展品展示:針對甲方提供的展品清單及特點,設計合理的展示方式和道具,確保展品能夠得到最佳展示效果,突出展品的優勢和特色,便于觀眾參觀和了解。4.視覺傳達:設計的視覺形象要具有強烈的視覺沖擊力和辨識度,色彩搭配協調,文字信息清晰準確,能夠有效地傳達會展的核心信息和品牌形象,與甲方的品牌理念保持一致。5.安全性:設計方案需充分考慮安全性因素,確保會展場地的結構安全、電氣安全、消防安全等,避免出現任何安全隱患。展示道具的設計和制作應符合相關安全標準,確保在安裝、使用過程中不會對人員和展品造成損害。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的設計方案提出修改意見和建議,要求乙方按照甲方的要求進行調整和完善。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權要求乙方采取補救措施或解除合同,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供與會展設計相關的詳細資料,包括但不限于會展主題、展品信息、預算要求、場地尺寸等,確保乙方能夠準確理解甲方需求,進行設計工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付設計費用。協助乙方進行現場勘查,提供必要的協助和便利條件,以便乙方更好地了解場地情況,開展設計工作。在設計方案提交后,及時組織相關人員進行審核,并在合理期限內給予乙方反饋意見。如甲方未在約定時間內提出反饋意見,視為甲方對設計方案無異議。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和信息,以便順利開展設計工作。根據本協議約定獲得相應的設計費用。2.義務按照甲方提供的資料和要求,在規定的時間內完成會展設計方案的設計工作,并向甲方提交設計成果。設計成果應包括但不限于設計圖紙、效果圖、三維模型等,且應達到本協議約定的質量標準。對甲方提出的修改意見和建議,應積極配合,及時進行調整和完善,直至設計方案符合甲方要求。確保設計方案的知識產權歸甲方所有,不得將設計方案泄露給任何第三方或用于本協議以外的其他項目。在會展搭建和布置過程中,乙方應根據需要安排專業人員進行現場指導,確保設計方案得到準確實施,達到預期效果。對設計方案涉及的材料、工藝等方面的問題,應提供專業的建議和解決方案,確保會展的質量和安全性。三、設計費用及支付方式(一)設計費用本協議項下的設計費用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此費用為固定總價,包含乙方完成本協議約定的全部設計服務所需的費用,除因甲方提出的重大變更導致工作量大幅增加外,不再另行收取其他費用。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付設計費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方提交初步設計方案并經甲方審核通過后[x]個工作日內,甲方向乙方支付設計費用的[進度款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.乙方根據甲方意見完成全部設計方案,并經甲方最終確認后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余設計費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、設計周期乙方應在本協議簽訂且收到甲方支付的預付款后[x]個工作日內,向甲方提交初步設計方案。甲方應在收到初步設計方案后的[x]個工作日內給予乙方反饋意見。乙方應根據甲方反饋意見在[x]個工作日內完成修改,并向甲方提交最終設計方案。如因甲方原因導致設計周期延長,雙方應另行協商確定新的設計周期,并簽訂補充協議。如因乙方原因導致設計周期延長,每逾期一天,乙方應按照設計費用的[逾期違約金比例]向甲方支付逾期違約金;逾期超過[x]天的,甲方有權解除合同,乙方應退還甲方已支付的全部費用,并按照設計費用的[解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。五、知識產權歸屬乙方為本協議項下的會展設計所創作的所有設計成果(包括但不限于設計圖紙、效果圖、三維模型、商標、標識等)的知識產權歸甲方所有。乙方應確保其設計成果不侵犯任何第三方的知識產權,否則乙方應承擔由此給甲方造成的一切損失。未經甲方書面同意,乙方不得將本協議項下的設計成果用于任何其他項目或向第三方披露、展示。六、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付設計費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期違約金。2.若甲方違反本協議約定的保密義務,應向乙方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);如因甲方違約行為給乙方造成損失的,甲方還應承擔賠償責任。3.若甲方擅自變更設計方案或提出不合理的修改要求,導致乙方工作量增加或設計周期延長的,甲方應承擔相應的費用增加或損失賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和質量要求完成設計工作,每逾期一天,應按照設計費用的[逾期違約金比例]向甲方支付逾期違約金;如因乙方逾期交付設計成果給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。2.若乙方提交的設計方案不符合本協議約定的要求,乙方應負責免費修改直至符合要求;如因乙方原因導致甲方需要重新設計或延誤會展舉辦的,乙方應退還甲方已支付的全部費用,并按照設計費用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金,同時承擔甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反本協議約定的知識產權歸屬條款或保密條款,應向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[x]天書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力如因不可抗力事件導致一方無法履行本協議項下的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。(三)協議生效與份數本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表

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