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文檔簡介
會展設(shè)計合同協(xié)議范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[會展名稱],需要乙方提供會展設(shè)計服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)內(nèi)容乙方負責(zé)為甲方的[會展名稱]提供整體設(shè)計方案,包括但不限于會展場地的布局設(shè)計、展位設(shè)計、展示道具設(shè)計、視覺形象設(shè)計(如海報、宣傳單頁、指示牌等)、燈光音效設(shè)計等,以確保會展的整體視覺效果和功能性符合甲方需求。(二)具體要求1.設(shè)計風(fēng)格:符合甲方所期望的[風(fēng)格描述,如現(xiàn)代簡約、高端大氣、活潑創(chuàng)意等]風(fēng)格,能夠突出會展主題[主題名稱],吸引目標受眾的關(guān)注。2.空間利用:充分考慮會展場地的實際空間大小和形狀,合理規(guī)劃展位布局,確保人流順暢,各展位之間具有良好的視覺連貫性和互動性,最大化利用場地空間展示展品和信息。3.展品展示:針對甲方提供的展品清單及特點,設(shè)計合理的展示方式和道具,確保展品能夠得到最佳展示效果,突出展品的優(yōu)勢和特色,便于觀眾參觀和了解。4.視覺傳達:設(shè)計的視覺形象要具有強烈的視覺沖擊力和辨識度,色彩搭配協(xié)調(diào),文字信息清晰準確,能夠有效地傳達會展的核心信息和品牌形象,與甲方的品牌理念保持一致。5.安全性:設(shè)計方案需充分考慮安全性因素,確保會展場地的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全等,避免出現(xiàn)任何安全隱患。展示道具的設(shè)計和制作應(yīng)符合相關(guān)安全標準,確保在安裝、使用過程中不會對人員和展品造成損害。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的設(shè)計方案提出修改意見和建議,要求乙方按照甲方的要求進行調(diào)整和完善。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與會展設(shè)計相關(guān)的詳細資料,包括但不限于會展主題、展品信息、預(yù)算要求、場地尺寸等,確保乙方能夠準確理解甲方需求,進行設(shè)計工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付設(shè)計費用。協(xié)助乙方進行現(xiàn)場勘查,提供必要的協(xié)助和便利條件,以便乙方更好地了解場地情況,開展設(shè)計工作。在設(shè)計方案提交后,及時組織相關(guān)人員進行審核,并在合理期限內(nèi)給予乙方反饋意見。如甲方未在約定時間內(nèi)提出反饋意見,視為甲方對設(shè)計方案無異議。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息,以便順利開展設(shè)計工作。根據(jù)本協(xié)議約定獲得相應(yīng)的設(shè)計費用。2.義務(wù)按照甲方提供的資料和要求,在規(guī)定的時間內(nèi)完成會展設(shè)計方案的設(shè)計工作,并向甲方提交設(shè)計成果。設(shè)計成果應(yīng)包括但不限于設(shè)計圖紙、效果圖、三維模型等,且應(yīng)達到本協(xié)議約定的質(zhì)量標準。對甲方提出的修改意見和建議,應(yīng)積極配合,及時進行調(diào)整和完善,直至設(shè)計方案符合甲方要求。確保設(shè)計方案的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,不得將設(shè)計方案泄露給任何第三方或用于本協(xié)議以外的其他項目。在會展搭建和布置過程中,乙方應(yīng)根據(jù)需要安排專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo),確保設(shè)計方案得到準確實施,達到預(yù)期效果。對設(shè)計方案涉及的材料、工藝等方面的問題,應(yīng)提供專業(yè)的建議和解決方案,確保會展的質(zhì)量和安全性。三、設(shè)計費用及支付方式(一)設(shè)計費用本協(xié)議項下的設(shè)計費用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此費用為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定的全部設(shè)計服務(wù)所需的費用,除因甲方提出的重大變更導(dǎo)致工作量大幅增加外,不再另行收取其他費用。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付設(shè)計費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方提交初步設(shè)計方案并經(jīng)甲方審核通過后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付設(shè)計費用的[進度款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.乙方根據(jù)甲方意見完成全部設(shè)計方案,并經(jīng)甲方最終確認后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余設(shè)計費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、設(shè)計周期乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂且收到甲方支付的預(yù)付款后[x]個工作日內(nèi),向甲方提交初步設(shè)計方案。甲方應(yīng)在收到初步設(shè)計方案后的[x]個工作日內(nèi)給予乙方反饋意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋意見在[x]個工作日內(nèi)完成修改,并向甲方提交最終設(shè)計方案。如因甲方原因?qū)е略O(shè)計周期延長,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定新的設(shè)計周期,并簽訂補充協(xié)議。如因乙方原因?qū)е略O(shè)計周期延長,每逾期一天,乙方應(yīng)按照設(shè)計費用的[逾期違約金比例]向甲方支付逾期違約金;逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用,并按照設(shè)計費用的[解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬乙方為本協(xié)議項下的會展設(shè)計所創(chuàng)作的所有設(shè)計成果(包括但不限于設(shè)計圖紙、效果圖、三維模型、商標、標識等)的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其設(shè)計成果不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),否則乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的設(shè)計成果用于任何其他項目或向第三方披露、展示。六、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付設(shè)計費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);如因甲方違約行為給乙方造成損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更設(shè)計方案或提出不合理的修改要求,導(dǎo)致乙方工作量增加或設(shè)計周期延長的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費用增加或損失賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求完成設(shè)計工作,每逾期一天,應(yīng)按照設(shè)計費用的[逾期違約金比例]向甲方支付逾期違約金;如因乙方逾期交付設(shè)計成果給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方提交的設(shè)計方案不符合本協(xié)議約定的要求,乙方應(yīng)負責(zé)免費修改直至符合要求;如因乙方原因?qū)е录追叫枰匦略O(shè)計或延誤會展舉辦的,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用,并按照設(shè)計費用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金,同時承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定的知識產(chǎn)權(quán)歸屬條款或保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[x]天書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力如因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議項下的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(三)協(xié)議生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表
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