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文檔簡介

包場協(xié)議合同封面?合同編號:[具體編號]簽訂日期:[年/月/日]簽訂地點:[具體地點]甲方(包場方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(場地或服務提供方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方有意包場[場地名稱或服務項目名稱],乙方具備提供相應場地或服務的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方包場事宜達成如下協(xié)議:一、包場標的物或服務具體描述(一)場地包場1.場地位置:[詳細地址,包括所在城市、區(qū)域、具體街道門牌號等]2.場地面積:[具體面積數(shù)值及面積計算依據(jù),如建筑面積、使用面積等]3.場地用途:[明確包場后場地的使用目的,例如舉辦商業(yè)活動、文藝演出、培訓課程等]4.場地設施:基礎設施:包括但不限于電力供應系統(tǒng)(電壓、容量等)、照明設備、通風設備、消防設施等,并確保其能正常運行。配套設施:如桌椅、舞臺、音響設備、投影設備、空調(diào)設備等,詳細說明各項配套設施的規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準。特殊設施(如有):針對場地特有的設施,如游泳池、健身房設備等,進行具體描述,包括設備的品牌、型號、功能等。(二)服務包場1.服務內(nèi)容:[詳細闡述服務的具體項目,如餐飲服務(包含菜品種類、服務標準等)、會議服務(會議組織、場地布置、設備租賃等)、旅游服務(行程安排、景點介紹、交通工具等)等]2.服務人員:人員配備:明確服務過程中所需的各類人員數(shù)量及崗位設置,如服務員、廚師、導游、會議主持人等。人員資質(zhì):要求服務人員具備相應的專業(yè)技能和資質(zhì)證書,例如廚師需具備廚師資格證,導游需持有導游證等,并提供相關證明文件。3.服務標準:服務質(zhì)量標準:制定詳細的服務質(zhì)量考核指標,如餐飲服務的菜品口味、上菜速度、服務態(tài)度等方面的評分標準;會議服務的場地布置效果、設備操作熟練度、會議組織效率等方面的要求。響應時間標準:規(guī)定乙方對甲方需求的響應時間,如緊急情況下的[x]小時內(nèi)響應,一般需求的[x]個工作日內(nèi)回復等。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利:按照本協(xié)議約定使用包場場地或服務。對乙方提供的場地設施或服務質(zhì)量進行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權要求乙方承擔違約責任并采取相應的補救措施。2.義務:按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付包場費用。遵守國家法律法規(guī)及乙方場地或服務的相關管理規(guī)定,不得從事違法違規(guī)活動。提前[x]天向乙方提供詳細的包場使用計劃和需求,以便乙方做好準備工作。在包場使用過程中,妥善使用場地設施和相關設備,因甲方原因造成損壞的,應承擔賠償責任。(二)乙方權利義務1.權利:按照本協(xié)議約定收取包場費用。根據(jù)實際情況對場地設施或服務內(nèi)容進行合理調(diào)整,但應提前通知甲方并征得甲方同意。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務時,有權拒絕提供場地或服務,并要求甲方承擔違約責任。2.義務:按照本協(xié)議約定的時間、地點和標準向甲方提供場地或服務,確保場地設施正常運行,服務質(zhì)量達到約定標準。負責場地設施的日常維護、保養(yǎng)和安全管理工作,確保場地設施符合國家安全標準,并在包場期間提供必要的安全保障措施。配備足夠的專業(yè)人員為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務,根據(jù)甲方需求及時調(diào)整服務內(nèi)容和方式。對甲方在包場過程中提出的合理要求,應積極配合并盡力滿足。在包場結束后,按照甲方要求對場地進行清理和恢復原狀。三、包場費用及支付方式(一)包場費用1.費用總額:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.費用構成:詳細列出各項費用的組成部分,如場地租金、設施設備租賃費、服務人員費用、水電費、管理費等,并分別注明各項費用的金額。(二)支付方式1.預付款:甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付包場費用的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.進度款:在包場活動進行到[具體階段或時間節(jié)點]前,甲方應向乙方支付包場費用的[x]%作為進度款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.結算款:包場活動結束后,雙方應在[x]個工作日內(nèi)進行結算。經(jīng)雙方核對無誤后,甲方應向乙方支付剩余的包場費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。(三)費用調(diào)整1.在包場期間,如因不可抗力或政府政策調(diào)整等原因導致場地設施或服務成本增加,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可以對包場費用進行適當調(diào)整。2.若甲方要求增加包場服務內(nèi)容或延長包場時間,雙方應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,明確增加的費用及支付方式。四、場地交付與使用(一)場地交付1.乙方應在本協(xié)議約定的包場起始日期前[x]天,將場地及相關設施設備交付給甲方,并確保場地及設施設備符合本協(xié)議約定的標準。2.交付時,雙方應共同對場地及設施設備進行檢查和驗收,填寫《場地及設施設備交付清單》,雙方簽字確認。如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應及時進行整改,直至達到交付標準。(二)場地使用1.甲方應按照本協(xié)議約定的用途使用場地,不得擅自改變場地用途或進行轉租、轉借等行為。2.甲方在使用場地過程中,應合理安排活動時間和人員數(shù)量,不得超出場地承載能力,以免對場地設施造成損壞或影響其他正常使用。3.甲方應遵守乙方場地的營業(yè)時間及相關管理規(guī)定,如需在非營業(yè)時間使用場地,應提前與乙方協(xié)商并獲得同意。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付包場費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已使用部分的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.如甲方擅自改變場地用途、進行轉租轉借或違反乙方場地管理規(guī)定,乙方有權責令甲方改正,并要求甲方按照包場費用的[x]%向乙方支付違約金。如甲方的行為給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方未提前[x]天向乙方提供詳細的包場使用計劃和需求,導致乙方無法做好充分準備工作,影響包場活動正常進行的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點和標準向甲方提供場地或服務,每逾期一天,應按照包場費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用及違約金,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。2.如乙方提供的場地設施設備不符合本協(xié)議約定的標準,或在包場期間出現(xiàn)故障無法正常使用,影響甲方正常使用場地或開展活動的,乙方應及時采取補救措施,并按照包場費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未配備足夠的專業(yè)人員為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務,或服務質(zhì)量未達到本協(xié)議約定的標準,甲方有權要求乙方進行整改。如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,甲方有權扣除相應的服務費用,并要求乙方按照包場費用的[x]%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):_____________

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