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文檔簡介

慶典項目協(xié)議合同?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方擬舉辦[慶典項目名稱]慶典活動,委托乙方提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容(一)慶典項目概述1.慶典名稱:[慶典項目具體名稱]2.慶典時間:[具體年月日時分至具體年月日時分]3.慶典地點:[詳細(xì)地址](二)服務(wù)具體內(nèi)容1.策劃方案制定乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求及慶典活動主題,制定詳細(xì)、創(chuàng)意獨特且符合甲方企業(yè)文化和形象的慶典活動策劃方案,包括但不限于活動流程設(shè)計、舞臺布置規(guī)劃、燈光音效設(shè)計、節(jié)目安排策劃等,并在本合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)提交給甲方審核。根據(jù)甲方審核意見,乙方應(yīng)在接到反饋后的[x]個工作日內(nèi)對策劃方案進(jìn)行修改完善,直至甲方滿意為止。2.場地布置按照策劃方案,乙方負(fù)責(zé)慶典活動場地的整體布置,包括但不限于舞臺搭建、背景板制作安裝、音響設(shè)備租賃與調(diào)試、燈光設(shè)備安裝與調(diào)試、鮮花綠植擺放、桌椅租賃與擺放、簽到區(qū)布置、指示牌制作安裝等。場地布置應(yīng)確保安全、美觀、符合慶典主題及活動要求,所有布置材料應(yīng)符合環(huán)保、質(zhì)量等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并在慶典活動開始前[x]小時完成全部布置工作。3.活動執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)慶典活動當(dāng)天的整體執(zhí)行工作,包括但不限于現(xiàn)場秩序維護(hù)、工作人員調(diào)配、節(jié)目表演組織、嘉賓接待引導(dǎo)、設(shè)備操作與保障等。活動執(zhí)行過程中,乙方應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)場情況,及時處理各類突發(fā)問題,確保慶典活動順利進(jìn)行。如遇重大突發(fā)情況,應(yīng)在第一時間通知甲方,并采取有效措施進(jìn)行妥善處理。4.攝影攝像服務(wù)乙方提供專業(yè)的攝影攝像設(shè)備及人員,對慶典活動進(jìn)行全程拍攝記錄。拍攝內(nèi)容包括但不限于活動現(xiàn)場布置、嘉賓簽到、節(jié)目表演、互動環(huán)節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)致辭等重要場景和環(huán)節(jié)。拍攝完成后,乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)將拍攝的照片進(jìn)行后期處理,挑選出高質(zhì)量的照片并制作成電子相冊交付甲方;將拍攝的視頻進(jìn)行剪輯制作,制作成時長約為[x]分鐘的精彩視頻交付甲方,視頻應(yīng)保證畫面清晰、音質(zhì)良好、剪輯流暢,并根據(jù)甲方要求添加合適的字幕和音樂等特效。5.主持人服務(wù)乙方為慶典活動提供專業(yè)主持人一名,主持人應(yīng)具備豐富的主持經(jīng)驗、良好的語言表達(dá)能力和現(xiàn)場應(yīng)變能力,熟悉慶典活動流程和環(huán)節(jié)。主持人應(yīng)提前與甲方溝通活動細(xì)節(jié)和流程安排,根據(jù)活動現(xiàn)場氛圍和節(jié)奏,靈活把控活動進(jìn)程,確保慶典活動主持環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,達(dá)到良好的活動效果。6.其他服務(wù)根據(jù)慶典活動實際需要,乙方還應(yīng)提供以下相關(guān)服務(wù)(如有):[詳細(xì)列舉其他可能涉及的服務(wù)內(nèi)容,如禮儀服務(wù)、道具租賃等]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的策劃方案、場地布置、活動執(zhí)行等服務(wù)內(nèi)容提出意見和建議,并要求乙方進(jìn)行修改完善。有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務(wù)不到位或違反本合同約定的情況,有權(quán)要求乙方及時整改或采取補救措施。有權(quán)在慶典活動現(xiàn)場對活動的整體流程和安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并盡量避免因調(diào)整給乙方造成不必要的損失。2.義務(wù)向乙方提供舉辦慶典活動所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于企業(yè)簡介、活動主題、嘉賓名單、活動預(yù)算等,并確保所提供信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。在慶典活動籌備和舉辦過程中,積極配合乙方工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門和人員,為乙方提供必要的協(xié)助和支持,確?;顒禹樌M(jìn)行。根據(jù)乙方要求,及時確認(rèn)策劃方案、場地布置方案、節(jié)目安排等相關(guān)事項,避免因甲方確認(rèn)不及時導(dǎo)致乙方工作延誤。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。根據(jù)慶典活動的實際情況和甲方要求,有權(quán)自主選擇提供服務(wù)所需的人員、設(shè)備、材料等,但所選擇的人員、設(shè)備、材料等應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),且應(yīng)確保能夠滿足活動的質(zhì)量和安全要求。在遇到不可抗力或甲方未按照本合同約定履行義務(wù)等原因?qū)е乱曳綗o法正常履行服務(wù)義務(wù)時,有權(quán)要求甲方采取相應(yīng)措施或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并根據(jù)實際情況合理調(diào)整服務(wù)計劃和安排。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時間要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的慶典活動服務(wù)。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、活動內(nèi)容等信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確?;顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。在慶典活動結(jié)束后,按照甲方要求及時清理活動現(xiàn)場,恢復(fù)場地原狀,并將相關(guān)設(shè)備、道具等物品歸還甲方或按照甲方指示進(jìn)行妥善處理。定期向甲方匯報慶典活動籌備進(jìn)展情況,及時溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用金額本慶典項目服務(wù)費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。(二)費用明細(xì)1.策劃方案制定費用:人民幣[x]元2.場地布置費用:人民幣[x]元3.活動執(zhí)行費用:人民幣[x]元4.攝影攝像服務(wù)費用:人民幣[x]元5.主持人服務(wù)費用:人民幣[x]元6.其他服務(wù)費用(如有):人民幣[x]元(三)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成策劃方案制定并經(jīng)甲方審核通過后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.慶典活動舉辦完畢且乙方按照本合同約定完成全部服務(wù)內(nèi)容后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關(guān)資料和信息,或提供的資料和信息存在虛假、錯誤、不完整等情況,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更慶典活動的時間、地點、規(guī)模、主題等關(guān)鍵要素,導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案、場地布置、人員安排等,由此增加的費用由甲方承擔(dān),并應(yīng)根據(jù)乙方實際損失情況給予相應(yīng)賠償。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)內(nèi)容,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如策劃方案存在嚴(yán)重缺陷、場地布置效果不佳、活動執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大失誤等,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施進(jìn)行整改,直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密、活動內(nèi)容等信息,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并向甲方支付違約金人民幣[x]元。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方在慶典活動現(xiàn)場因安全管理不善導(dǎo)致發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。同時,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,乙方還應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。五、合同變更與解除(一)合同變更1.本合同履行期間,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式對合同內(nèi)容進(jìn)行變更。變更后的內(nèi)容作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.任何一方如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)提前[x]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意后方可實施。因合同變更給對方造成損失的,提出變更方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)合同解除1.在本合同履行期間,若一方出現(xiàn)違約行為,另一方有權(quán)根據(jù)本合同約定解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。2.若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同解除或變更事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。但因不可抗力導(dǎo)致合同解除的,雙方應(yīng)各自承擔(dān)已履行部分的費用,并按照實際履行情況結(jié)算已完成服務(wù)對應(yīng)的費用。3.合同解除后,雙方應(yīng)按照合同解除時的實際情況進(jìn)行結(jié)算,并在合同解除后[x]個工作日內(nèi)辦理完畢相關(guān)結(jié)算手續(xù)。乙方應(yīng)在結(jié)算完成后[x]個工作日內(nèi)將甲方已支付但未使用的服務(wù)費用退還給甲方。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同生效本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至慶典活動結(jié)束且雙方按照本合同約定履行完畢各自義務(wù)之日止。(二)合同份數(shù)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(三)附件本合同附件包括但不限于策劃方案、場地布置效果圖、服務(wù)人員名單、設(shè)備清單等,與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):______

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