醫(yī)用耗材集中采購(gòu)流程及管理一、制定目的及范圍為提升醫(yī)用耗材的采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范化與透明化，特制定本流程。本流程適用于醫(yī)院、醫(yī)療機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門(mén)的醫(yī)用耗材集中采購(gòu)，涵蓋從需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂到驗(yàn)收與支付的各個(gè)環(huán)節(jié)。二、采購(gòu)原則醫(yī)用耗材采購(gòu)必須遵循以下原則，以確保采購(gòu)的公正性和有效性：1.采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持“公開(kāi)、公正、公平”的原則，綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)。2.所有采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)確保合法合規(guī)，所有供應(yīng)商需提供相關(guān)資質(zhì)證明和發(fā)票。3.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，申購(gòu)人與采購(gòu)人應(yīng)分開(kāi)，以避免利益沖突。三、采購(gòu)流程1.需求確認(rèn)每個(gè)部門(mén)需定期評(píng)估耗材使用情況，并根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)“耗材申購(gòu)計(jì)劃表”。該計(jì)劃表應(yīng)包括所需耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)計(jì)使用時(shí)間，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)審批部門(mén)將填寫(xiě)完畢的申購(gòu)計(jì)劃表提交至采購(gòu)部，采購(gòu)部需在接到申請(qǐng)后進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：是否符合醫(yī)院采購(gòu)預(yù)算所需耗材是否在醫(yī)院采購(gòu)目錄內(nèi)申購(gòu)數(shù)量是否合理。3.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部在審核通過(guò)后，需對(duì)符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行篩選。此過(guò)程包括以下步驟：詢價(jià)：采購(gòu)部應(yīng)至少聯(lián)系三家合格供應(yīng)商，獲取報(bào)價(jià)并記錄。評(píng)估：對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)及歷史合作情況等因素。決策：根據(jù)評(píng)估結(jié)果選擇合適供應(yīng)商，并形成《供應(yīng)商選擇報(bào)告》，提交給管理層審批。4.合同簽訂在選擇確定的供應(yīng)商后，采購(gòu)部與其進(jìn)行合同洽談，確保合同內(nèi)容包括：產(chǎn)品規(guī)格與數(shù)量?jī)r(jià)格及付款方式交貨期限與地點(diǎn)質(zhì)量保證及售后服務(wù)條款。合同需由醫(yī)院法務(wù)部門(mén)審核，并由醫(yī)院負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效。5.采購(gòu)實(shí)施合同簽署后，采購(gòu)部應(yīng)立即向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確交貨時(shí)間及其他相關(guān)要求。采購(gòu)部需跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保產(chǎn)品按時(shí)到達(dá)。6.驗(yàn)收與入庫(kù)產(chǎn)品到達(dá)后，相關(guān)部門(mén)需對(duì)照采購(gòu)訂單進(jìn)行驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容：數(shù)量與規(guī)格是否符合合同約定產(chǎn)品質(zhì)量是否合格。驗(yàn)收合格后，相關(guān)人員需填寫(xiě)《驗(yàn)收單》，并將合格的耗材入庫(kù)，記錄在系統(tǒng)中。7.付款與報(bào)銷在收到驗(yàn)收合格的產(chǎn)品后，采購(gòu)部需向財(cái)務(wù)部提交付款申請(qǐng)，附上以下資料：合同復(fù)印件驗(yàn)收單供應(yīng)商發(fā)票。財(cái)務(wù)部在審核無(wú)誤后，按合同約定進(jìn)行付款。四、備案與信息管理所有采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，采購(gòu)部需將相關(guān)資料進(jìn)行整理，包括：申購(gòu)計(jì)劃表詢價(jià)記錄供應(yīng)商選擇報(bào)告合同及付款憑證。所有資料應(yīng)存檔備查，同時(shí)更新采購(gòu)管理系統(tǒng)，確保信息透明可追溯。五、采購(gòu)紀(jì)律與責(zé)任1.采購(gòu)人員職責(zé)采購(gòu)人員應(yīng)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，建立供應(yīng)商資料庫(kù)，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量與價(jià)格合理。2.行為規(guī)范采購(gòu)人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的饋贈(zèng)或回扣，違者將根據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定給予處理。3.投訴與反饋機(jī)制設(shè)立專門(mén)的投訴渠道，確保各部門(mén)和員工能夠?qū)Σ少?gòu)過(guò)程提出意見(jiàn)與建議，采購(gòu)部應(yīng)定期評(píng)估反饋，優(yōu)化采購(gòu)流程。六、流程優(yōu)化與持續(xù)改進(jìn)為了確保采購(gòu)流程的高效性和適應(yīng)性，需定期對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化。應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和市場(chǎng)變化，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略與流程。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)參與采購(gòu)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力