信息技術項目掛靠管理流程規范一、制定目的及范圍信息技術項目掛靠管理流程旨在規范項目掛靠行為，確保各項信息技術項目的合法合規性，提高項目管理效率，降低風險，提升項目實施質量。該流程適用于公司所有涉及信息技術項目的掛靠行為，包括外包、合作開發及技術支持等項目。二、掛靠管理原則1.按照“規范、透明、公正”的原則，確保掛靠項目的合規性和合理性。2.所有項目掛靠必須經過嚴格的審查和審批程序，確保項目的合法性和有效性。3.維護各方的合法權益，確保項目實施過程中的信息共享和溝通暢通。三、掛靠管理流程1.項目立項1.1需求分析：項目負責人收集并分析項目需求，形成項目立項申請。1.2立項審批：項目申請人向部門領導提交立項申請，部門領導審核后報公司管理層審批。1.3合同準備：經審批后，項目負責人準備掛靠合同，明確各方責任和權利。2.合作方選擇2.1市場調研：項目負責人對潛在合作方進行市場調研，評估其資質和能力。2.2篩選合作方：根據市場調研結果，選擇符合條件的合作方，形成合作方名單。2.3合作方評估：對備選合作方進行綜合評估，審核其資質證明、項目經驗等。2.4確定合作方：經過評估，確定最終合作方，并通知其參與項目。3.合同簽署3.1合同審查：項目負責人將擬定合同提交法務部門審核，確保合同條款符合法律法規。3.2合同簽署：各方確認合同內容無誤后，進行正式簽署，并保存合同副本。3.3合同備案：合同簽署后，項目負責人應將合同備案至公司合同管理系統。4.項目實施4.1項目啟動：召開項目啟動會，明確項目目標、進度和各方責任。4.2項目管理：項目負責人需定期組織項目進展會議，跟蹤項目實施情況，及時解決問題。4.3信息共享：確保項目進展信息、問題及解決方案在各方之間共享，保持良好的溝通。5.驗收與評估5.1項目驗收：項目實施完成后，組織各方進行項目驗收，確保項目達成預期目標。5.2績效評估：對項目實施效果進行評估，收集反饋，分析項目成功和不足之處。5.3資料歸檔：將項目相關資料整理歸檔，確保信息的完整性和可追溯性。6.后續管理6.1合同履行監控：對合同執行情況進行監督，確保各方按約履行義務。6.2問題處理：對于項目實施過程中出現的問題，及時制定處理方案，并落實責任。6.3定期回顧：定期回顧項目實施情況，總結經驗教訓，不斷優化掛靠管理流程。四、備案與文檔管理所有與項目掛靠相關的文件，包括立項申請、合同、驗收報告、會議紀要等，均需進行系統化管理，確保文件的完整性、準確性和便于后續查詢。文件應由項目負責人負責整理，并在項目結束后進行集中歸檔。五、掛靠紀律1.項目負責人的職責：項目負責人需對項目的整體管理和執行負責，確保項目按照既定目標推進。2.合作方的行為規范：合作方在項目實施過程中應遵循誠實守信的原則，不得損害項目的合法權益。3.信息保密：所有參與項目的人員需遵守信息保密協議，確保項目相關信息不被泄露。六、反饋與改進機制為提升掛靠管理流程的有效性，建立反饋與改進機制。項目實施結束后，組織各方參與者進行反饋，收集對流程的意見和建議。定期對流程進行評審，根據反饋結果進行必要的調整和優化，確保流程與時俱進，適應組織的發展需求。七、總結信息技術項目掛靠管理流程規范的制定，旨在通過明確的流程和標準化的管理，確保項目的有效實施和風險