電商平臺廣告費用報銷及審批流程一、流程制定目的及范圍為規(guī)范電商平臺廣告費用的報銷與審批流程，提高費用管理效率，降低財務(wù)風險，特制定本流程。適用于各業(yè)務(wù)部門在進行廣告投放過程中所產(chǎn)生的費用報銷，確保每個環(huán)節(jié)明確、可執(zhí)行，最大程度上減少不必要的財務(wù)支出及審批時間。二、廣告費用報銷原則1.費用報銷應(yīng)遵循“真實、合法、合規(guī)”原則，所有報銷項目需提供相應(yīng)的憑證。2.費用報銷需符合公司預算要求，超出預算的部分須另行審批。3.各部門需明確專人負責廣告費用的報銷工作，申報人與審批人不得為同一人。三、廣告費用報銷流程1.廣告投放及費用產(chǎn)生1.1各部門根據(jù)市場需求制定廣告投放計劃，并向管理層申請預算。1.2預算通過后，按計劃進行廣告投放，相關(guān)費用按實際產(chǎn)生的情況記錄。2.費用報銷申請2.1費用產(chǎn)生后，報銷人需填寫《廣告費用報銷申請表》，并附上相關(guān)憑證（如發(fā)票、合同等）。2.2報銷人需在申請表中詳細列明費用用途、廣告投放渠道及費用金額，并簽字確認。2.3完成申請后，將申請表及憑證提交至部門負責人審核。3.部門審核3.1部門負責人對報銷申請進行審核，確認費用的真實性、合理性及合規(guī)性。3.2審核通過后，部門負責人在申請表上簽字，并注明審核意見。3.3如審核不通過，部門負責人需將意見反饋給報銷人，報銷人需根據(jù)反饋進行調(diào)整。4.財務(wù)審批4.1經(jīng)部門審核通過的報銷申請，需提交至財務(wù)部門進行最終審批。4.2財務(wù)人員對費用報銷進行復核，確保憑證齊全、金額準確。4.3財務(wù)部門對符合條件的報銷申請進行審批，并在申請表上簽字確認。4.4如財務(wù)審核不通過，財務(wù)人員需將原因反饋給部門負責人，由其告知報銷人進行修改或補充。5.費用報銷支付5.1經(jīng)財務(wù)審批通過的報銷申請，財務(wù)部門將在5個工作日內(nèi)完成費用支付。5.2報銷人需在收到款項后，確認款項到賬并在申請表上簽字，作為報銷完成的憑證。5.3所有報銷申請需在費用產(chǎn)生后一個月內(nèi)提交，逾期報銷不予受理。四、特殊情況處理1.緊急費用報銷1.1若遇到緊急廣告投放需求，可向管理層提出特急申請，獲得批準后可簡化流程。1.2特急申請需附上相關(guān)證明材料，并在事后補充完整的報銷憑證。2.預算超支處理2.1若廣告費用超出預算，需進行特別審批，報銷人需填寫《預算超支申請表》。2.2申請表需說明超支原因及后續(xù)影響，由部門負責人及管理層共同審核決定。五、備案與檔案管理1.所有報銷申請及相關(guān)憑證需在報銷后進行備案，歸檔保存。2.財務(wù)部門負責對報銷材料的整理與存檔，確保資料完整，以備后續(xù)審計檢查。六、反饋與改進機制1.定期對廣告費用報銷流程進行評估與總結(jié)，收集各部門反饋意見，分析流程中存在的問題。2.根據(jù)反饋情況，適時對流程進行優(yōu)化，確保流程的高效性和適應(yīng)性。3.設(shè)立專門的反饋渠道，鼓勵員工提出改進建議，以持續(xù)提升工作效率。七、紀律與責任1.各部門需嚴格遵守報銷流程，報銷人應(yīng)對所提交的申請材料的真實性負責。2.對于故意提交虛假報銷材料的員工，將依法依規(guī)處理，情節(jié)嚴重者將受到相應(yīng)的紀律處分。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對報銷流程的監(jiān)督，確保每一筆廣告費用的使用都能得到合理合法的保障。通過以上流程的制定與實施，電商平臺廣告費用的報銷及審批將變得更加透明、規(guī)范。各部門在