夏季大型展覽會組織策劃合作協議合同編號：__________甲方（以下簡稱“組織方”）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯系方式：____________________乙方（以下簡稱“參展方”）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯系方式：____________________第一章合作宗旨及背景1.1為了促進雙方在夏季大型展覽會組織策劃領域的合作，甲方與乙方本著平等、自愿、誠實守信的原則，達成如下協議。1.2甲方具備豐富的展覽組織策劃經驗，乙方擁有優質的展品資源，雙方合作有利于實現資源共享、互利共贏。第二章展覽會基本信息2.1展覽會名稱：夏季大型展覽會2.2展覽會時間：____年__月__日至____年__月__日2.3展覽會地點：_________________________2.4展覽會規模：預計展出面積____平方米，參展商數量____家第三章合作內容3.1甲方職責：3.1.1負責展覽會的整體策劃、組織和實施，包括展會主題、展館選擇、展會宣傳、展商邀請等；3.1.2提供展覽會的場地、設施、安保、清潔等基礎服務；3.1.3負責展覽會的招商工作，協助乙方進行展品布置及展位搭建；3.1.4負責展覽會的現場管理，保證展會順利進行。3.2乙方職責：3.2.1提供優質的展品資源，保證展品質量符合展覽會要求；3.2.2負責展品的運輸、布展和撤展工作；3.2.3參展期間，乙方應遵守展會規定，保證展位整潔、有序；3.2.4積極參與展會活動，與甲方共同推廣展會品牌。第四章展會費用及支付4.1展會費用包括：展位費、場地租賃費、搭建費、宣傳費等。4.2甲方應在展會開始前____個工作日向乙方提供展會費用清單，乙方應在收到費用清單后____個工作日內支付相關費用。4.3雙方應按照以下方式支付展會費用：4.3.1展位費：乙方支付給甲方展位費，具體金額和支付方式雙方協商確定；4.3.2場地租賃費、搭建費、宣傳費等：乙方根據實際發生費用支付給甲方。第五章合作期限及終止5.1本合作協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。5.2除非雙方達成書面一致意見，否則任何一方不得提前終止本協議。5.3在合作協議有效期內，如一方違反協議規定，另一方有權要求違約方承擔違約責任，并有權提前終止本協議。5.4在合作協議終止后，雙方應按照展會進度繼續履行各自職責，直至展會結束。第六章展覽會服務與管理6.1甲方應提供以下服務：6.1.1展館內的安保服務，保證展覽會期間的人身和財產安全；6.1.2展館內的清潔服務，保持展館環境整潔；6.1.3展覽會期間的餐飲服務和休息區域，為參展方和觀眾提供便利；6.1.4展覽會期間的物流服務，協助展品運輸。6.2乙方應遵守以下管理要求：6.2.1乙方展位內的展品和宣傳資料應符合展覽會主題和標準；6.2.2乙方展位的工作人員應遵守展會紀律，保證展位秩序；6.2.3乙方應保證展品質量和安全性，不得展示假冒偽劣產品；6.2.4乙方應按照甲方的要求，參與展覽會期間的各類活動。第七章展覽會宣傳與推廣7.1甲方負責展覽會的整體宣傳與推廣工作：7.1.1制定宣傳方案，包括線上和線下的宣傳渠道；7.1.2制作展覽會宣傳資料，包括宣傳冊、海報、電子邀請函等；7.1.3聯合乙方進行展覽會品牌推廣，提升展覽會知名度。7.2乙方應協助甲方進行以下宣傳與推廣：7.2.1在乙方的官方網站、社交媒體平臺發布展覽會信息；7.2.2向乙方的客戶和合作伙伴發送展覽會的邀請函；7.2.3參與甲方組織的新聞發布會和推廣活動。第八章展覽會現場活動8.1甲方負責策劃和實施展覽會現場活動：8.1.1制定活動方案，包括活動主題、內容、時間和地點；8.1.2負責活動的組織和實施，保證活動順利進行；8.1.3提供必要的活動設施和設備。8.2乙方應參與以下現場活動：8.2.1根據甲方的要求，提供活動所需的展品或資料；8.2.2派遣工作人員參與活動現場的互動和展示；8.2.3協助甲方進行活動的推廣和宣傳。第九章展覽會后續服務9.1甲方應在展覽會結束后提供以下后續服務：9.1.1收集和整理展覽會的反饋信息，向乙方提供展會報告；9.1.2對參展方的意見和建議進行跟進，改進服務質量；9.1.3與乙方保持聯系，探討未來合作的可能性。9.2乙方應在展覽會結束后進行以下工作：9.2.1對展會效果進行評估，向甲方提供反饋意見；9.2.2按照展會報告的建議，改進展品和展示方式；9.2.3與甲方保持長期合作關系，共同發展。第十章違約責任與爭議解決10.1若一方未能履行本協議約定的義務，應承擔以下違約責任：10.1.1支付違約金，具體金額雙方協商確定；10.1.2賠償對方因此造成的直接經濟損失；10.1.3承擔因違約產生的其他法律責任。10.2雙方應通過友好協商解決協議執行過程中出現的爭議。若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一章展覽會安全與保險11.1甲方應保證展覽會期間的安全：11.1.1采取必要的安全措施，包括但不限于配備保安人員、安裝監控設備等；11.1.2制定緊急應對預案，保證在突發事件發生時能夠及時處理；11.1.3為展覽會場地和設施投保，保證在發生意外時能夠得到合理賠償。11.2乙方應遵守展覽會安全規定：11.2.1展品和展位應符合消防安全標準，不得使用易燃易爆物品；11.2.2乙方工作人員應接受安全培訓，了解并遵守安全操作規程；11.2.3在展覽會期間，乙方應為其展品和人員投保相應保險。第十二章展覽會知識產權保護12.1甲方應保護展覽會的知識產權：12.1.1對展覽會名稱、標志、宣傳材料等進行知識產權登記；12.1.2采取法律手段，防止他人侵犯展覽會的知識產權；12.1.3與乙方共同維護展品和展示內容的知識產權。12.2乙方應尊重并保護知識產權：12.2.1不得在展位上展示侵犯他人知識產權的展品；12.2.2不得在展覽會期間進行任何侵犯他人知識產權的行為；12.2.3若第三方侵犯乙方知識產權，乙方應采取合法手段維權。第十三章展覽會隱私權與數據保護13.1甲方應保護展覽會參與者的隱私權：13.1.1嚴格遵守相關隱私保護法律法規，合理收集和使用個人信息；13.1.2對收集到的個人信息進行加密存儲，防止數據泄露；13.1.3在法律法規允許的范圍內，合理使用個人信息進行展會相關活動。13.2乙方應遵守以下數據保護規定：13.2.1在收集和使用觀眾信息時，應明確告知目的并取得同意；13.2.2采取必要措施保護收集到的數據安全，防止數據被非法使用；13.2.3遵守數據保護法律法規，合理處理與展會相關的數據。第十四章展覽會變更與終止14.1展覽會變更：14.1.1如因不可抗力等因素導致展覽會無法按計劃進行，甲方有權對展覽會日期、地點等進行調整；14.1.2乙方應積極配合甲方進行展覽會變更，必要時雙方應重新協商相關條款。14.2展覽會終止：14.2.1在展覽會進行過程中，如發生嚴重違反本協議的情況，甲方有權終止展覽會；14.2.2雙方協商一致，可以提前終止展覽會。第十五章其他條款15.1本協議未盡事宜，雙方應本