釘釘管理培訓(xùn)演講人：日期：未找到bdjson目錄CATALOGUE01釘釘基礎(chǔ)介紹02釘釘?shù)募磿r(shí)溝通功能03釘釘文檔與釘盤的使用04釘釘?shù)膶徟c人事管理05釘釘?shù)恼吓c開放能力06釘釘?shù)陌踩c隱私保護(hù)01釘釘基礎(chǔ)介紹釘釘?shù)钠鹪磁c發(fā)展起源釘釘是由阿里巴巴集團(tuán)開發(fā)的一款專門為中國(guó)企業(yè)打造的通訊與協(xié)同辦公平臺(tái)。發(fā)展歷程市場(chǎng)份額自推出以來(lái)，釘釘不斷更新迭代，增加更多實(shí)用功能，提升企業(yè)辦公效率，成為眾多企業(yè)的首選。目前，釘釘在國(guó)內(nèi)企業(yè)級(jí)應(yīng)用軟件市場(chǎng)中占據(jù)重要地位，擁有龐大的用戶基礎(chǔ)。123釘釘?shù)暮诵墓δ芘c特點(diǎn)通訊功能提供即時(shí)通訊、電話會(huì)議、企業(yè)通訊錄等多種溝通方式，方便企業(yè)內(nèi)部及與外部合作伙伴的交流。協(xié)同辦公支持文件共享、任務(wù)分配、日程安排等功能，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。安全管理提供企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)安全保障，包括加密傳輸、權(quán)限管理、日志審計(jì)等，確保企業(yè)信息安全。移動(dòng)辦公支持手機(jī)、平板等多種設(shè)備登錄，隨時(shí)隨地處理工作事務(wù)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。釘釘與其他辦公軟件的對(duì)比釘釘在企業(yè)管理方面更為專業(yè)，提供更為細(xì)致的權(quán)限劃分和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，適合大型企業(yè)使用。與微信企業(yè)版對(duì)比釘釘在即時(shí)通訊和文件共享方面表現(xiàn)出色，同時(shí)支持更多符合中國(guó)企業(yè)需求的功能，如電話會(huì)議、任務(wù)分配等。與Slack對(duì)比釘釘整合了多種辦公功能，降低了企業(yè)使用多種軟件的成本和復(fù)雜度，提高了工作效率。同時(shí)，釘釘還提供云端存儲(chǔ)服務(wù)，方便企業(yè)數(shù)據(jù)的備份和管理。與傳統(tǒng)辦公軟件對(duì)比02釘釘?shù)募磿r(shí)溝通功能支持文字、圖片、語(yǔ)音、視頻等多種形式的信息發(fā)送，滿足不同場(chǎng)景下的溝通需求。可添加、刪除、分組聯(lián)系人，方便快速查找和溝通。支持多人同時(shí)在線聊天，提高溝通效率。支持按關(guān)鍵詞搜索聊天記錄，快速定位重要信息。IM即時(shí)溝通的基礎(chǔ)操作發(fā)送消息聯(lián)系人管理群聊功能消息搜索溝通中的文件傳輸與共享文件傳輸支持大文件傳輸，且傳輸速度快，方便團(tuán)隊(duì)成員之間的文件共享。在線文件編輯支持多人在線編輯同一份文檔，提高協(xié)同工作效率。文件共享可將文件共享給特定聯(lián)系人或群組，方便查閱和管理。文件版本控制支持文件版本管理，可查看歷史版本，防止文件被誤修改。高效決策，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率消息已讀/未讀狀態(tài)可實(shí)時(shí)查看消息發(fā)送后的閱讀狀態(tài)，了解團(tuán)隊(duì)成員的溝通情況。緊急消息提醒支持設(shè)置緊急消息提醒，確保重要信息及時(shí)傳達(dá)。任務(wù)指派與跟蹤可在聊天記錄中直接指派任務(wù)，并實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)進(jìn)度，提高執(zhí)行力。聊天記錄導(dǎo)出支持聊天記錄導(dǎo)出，便于整理和歸檔重要信息。03釘釘文檔與釘盤的使用釘釘文檔的基礎(chǔ)操作與編輯技巧支持在線新建Word、Excel、PPT等多種格式文檔，提供字體、顏色、對(duì)齊等基礎(chǔ)編輯功能。創(chuàng)建與編輯文檔可在文檔中插入圖片、鏈接、表格、待辦事項(xiàng)等，豐富文檔內(nèi)容。支持多人同時(shí)在線編輯同一文檔，提高協(xié)作效率。插入元素可查看和恢復(fù)歷史版本，避免誤刪或誤改。版本管理01020403協(xié)同編輯支持本地文件與釘盤文件的雙向同步，確保文件實(shí)時(shí)更新。文件同步可設(shè)置文件的查看、編輯、下載等權(quán)限，保護(hù)文件安全。權(quán)限管理01020304提供個(gè)人釘盤和企業(yè)釘盤，實(shí)現(xiàn)文件的安全存儲(chǔ)和分類管理。文件存儲(chǔ)支持通過(guò)鏈接或群組方式共享文件，方便團(tuán)隊(duì)成員快速訪問(wèn)。文件共享釘盤的文件存儲(chǔ)與共享功能制定團(tuán)隊(duì)文檔規(guī)范統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)文檔的格式、命名規(guī)則等，提高文檔的可讀性和規(guī)范性。如何利用釘釘文檔進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作01實(shí)時(shí)溝通與反饋在文檔中直接評(píng)論或@團(tuán)隊(duì)成員，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通和反饋，減少溝通成本。02任務(wù)分配與跟蹤通過(guò)待辦事項(xiàng)、任務(wù)指派等功能，將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員并跟蹤進(jìn)度。03知識(shí)管理與傳承將團(tuán)隊(duì)的重要文檔、經(jīng)驗(yàn)等整理在釘盤中，方便新成員快速學(xué)習(xí)和了解團(tuán)隊(duì)知識(shí)。0404釘釘?shù)膶徟c人事管理OA審批流程的設(shè)置與優(yōu)化流程設(shè)計(jì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，設(shè)計(jì)合理的審批流程，包括審批節(jié)點(diǎn)、審批人、審批動(dòng)作等。流程優(yōu)化通過(guò)數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)流程瓶頸和冗余環(huán)節(jié)，優(yōu)化審批流程，提高審批效率。模板應(yīng)用提供常用的審批模板，如請(qǐng)假、報(bào)銷、采購(gòu)等，方便員工快速發(fā)起審批。權(quán)限管理根據(jù)員工職位和角色，設(shè)置審批權(quán)限，確保審批流程的安全性和合規(guī)性。員工信息管理記錄員工基本信息、入職離職信息、合同信息等，方便隨時(shí)查詢和管理。考勤管理實(shí)現(xiàn)打卡、請(qǐng)假、調(diào)休等考勤功能，提高考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和管理效率。薪資與福利管理根據(jù)員工考勤、績(jī)效等數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算薪資和福利，降低薪資管理成本。培訓(xùn)與發(fā)展提供員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，幫助員工提升技能和職業(yè)素養(yǎng)。智能人事的基礎(chǔ)操作與功能介紹如何通過(guò)釘釘進(jìn)行員工績(jī)效管理目標(biāo)設(shè)定與分解將公司目標(biāo)層層分解至部門和個(gè)人，明確員工工作目標(biāo)。績(jī)效評(píng)估根據(jù)設(shè)定的績(jī)效指標(biāo)，對(duì)員工進(jìn)行定期評(píng)估和打分，了解員工工作表現(xiàn)。績(jī)效反饋及時(shí)將績(jī)效評(píng)估結(jié)果反饋給員工，幫助員工了解自身工作優(yōu)勢(shì)和不足，制定改進(jìn)計(jì)劃。激勵(lì)與獎(jiǎng)懲根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)和獎(jiǎng)懲，提高員工工作積極性和穩(wěn)定性。05釘釘?shù)恼吓c開放能力釘釘開放平臺(tái)介紹開放平臺(tái)概述釘釘開放平臺(tái)是基于釘釘應(yīng)用生態(tài)的開放平臺(tái)，提供豐富的API接口和開發(fā)者工具，方便企業(yè)和開發(fā)者將釘釘?shù)墓δ芘c自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接。開放平臺(tái)優(yōu)勢(shì)開放平臺(tái)應(yīng)用場(chǎng)景通過(guò)釘釘開放平臺(tái)，企業(yè)可以快速實(shí)現(xiàn)釘釘內(nèi)部應(yīng)用的集成和數(shù)據(jù)的共享，提高員工工作效率和企業(yè)的管理效率。釘釘開放平臺(tái)可以應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理、移動(dòng)辦公、客戶管理、供應(yīng)鏈協(xié)同等多個(gè)場(chǎng)景，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。123如何通過(guò)SaaS軟件搭建企業(yè)數(shù)字化應(yīng)用SaaS軟件選擇企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，在釘釘應(yīng)用市場(chǎng)上選擇適合的SaaS軟件，如HR管理、CRM、項(xiàng)目管理等。030201SaaS軟件集成通過(guò)釘釘?shù)拈_放接口，將選擇的SaaS軟件與釘釘進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)流程的打通。SaaS軟件定制化開發(fā)如果現(xiàn)有SaaS軟件無(wú)法完全滿足企業(yè)需求，可以通過(guò)釘釘開放平臺(tái)提供的開發(fā)者工具進(jìn)行定制化開發(fā)，打造符合企業(yè)自身特點(diǎn)的數(shù)字化應(yīng)用。低代碼工具在釘釘中的應(yīng)用與實(shí)例低代碼工具是一種通過(guò)圖形化界面和拖拽式操作，快速構(gòu)建應(yīng)用程序的開發(fā)工具，可以降低開發(fā)門檻和成本。低代碼工具概述釘釘提供了多種低代碼工具，如宜搭、釘釘搭等，可以幫助企業(yè)快速搭建表單、流程、報(bào)表等應(yīng)用，滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)需求。低代碼工具在釘釘中的應(yīng)用以某企業(yè)為例，該企業(yè)通過(guò)釘釘搭平臺(tái)，利用低代碼工具搭建了員工請(qǐng)假流程，實(shí)現(xiàn)了員工在線提交請(qǐng)假申請(qǐng)、審批和統(tǒng)計(jì)等功能，大大提高了企業(yè)的管理效率和員工的滿意度。低代碼工具實(shí)例06釘釘?shù)陌踩c隱私保護(hù)釘釘?shù)臄?shù)據(jù)安全保障措施數(shù)據(jù)加密技術(shù)采用多層次的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性，防止數(shù)據(jù)丟失。訪問(wèn)控制策略實(shí)施嚴(yán)格的訪問(wèn)控制，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露。安全審計(jì)與監(jiān)控建立完善的安全審計(jì)和監(jiān)控機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)操作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄。隱私保護(hù)功能及使用注意事項(xiàng)提供豐富的隱私設(shè)置選項(xiàng)，如聊天記錄加密、通訊錄權(quán)限控制等，用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。隱私保護(hù)設(shè)置在使用釘釘處理敏感信息時(shí)，應(yīng)注意避免信息泄露，如不在公共場(chǎng)合討論敏感話題、不將敏感文件上傳至群聊等。了解并遵守釘釘?shù)碾[私政策，確保個(gè)人信息的安全和合規(guī)使用。敏感信息處理謹(jǐn)慎授權(quán)第三方應(yīng)用獲取釘釘數(shù)據(jù)，確保僅授權(quán)必要的信息，避免不必要的隱私泄露。第三方應(yīng)用授權(quán)01020403隱私政策與合規(guī)性如何防范釘釘使用中的安全風(fēng)險(xiǎn)定期更新與升級(jí)及時(shí)更新釘釘客戶