采購及招標管理辦法演講人：日期：CATALOGUE目錄采購及招標概述采購計劃及預算編制招標公告與邀請投標過程管理合同簽訂與執行跟蹤質量控制與驗收標準風險管理與應對措施總結反思與改進建議01采購及招標概述采購定義指單位或企業在一定條件下，從供應市場獲取產品或服務，以保證自身生產經營活動正常開展的一種經濟活動。采購目的獲取所需商品或服務；降低采購成本；提高采購效率；保證采購質量；促進市場競爭。采購定義與目的招標前準備（包括確定采購需求和預算、制定招標文件等）；發布招標公告；投標與評標；簽訂合同。招標流程公開透明，提高采購效益；促進市場競爭，降低采購成本；保證采購質量和項目安全；規范采購行為，防止腐敗現象。招標意義招標流程及意義適用范圍與對象適用對象招標人（采購方）、投標人（供應方）、招標代理機構、評標專家等參與招標活動的各方。適用范圍適用于各類企事業單位、政府機構及社會團體等進行的貨物、工程和服務采購活動。02采購計劃及預算編制明確采購需求采用科學的預算編制方法，如零基預算、增量預算等，確保預算的合理性和準確性。預算編制方法考慮市場波動充分考慮市場價格波動和風險因素，預留一定的預算空間，確保采購活動的順利進行。根據單位或項目的實際需求，明確采購的貨物、服務或工程的具體規格、數量、質量等要求。需求分析與預算編制方法需求確認與相關部門和人員溝通，確認采購需求和細節。市場調研對市場上的供應情況進行調研和分析，選擇合適的供應商和產品。制定采購計劃根據調研結果和實際需求，制定詳細的采購計劃，包括采購方式、時間、地點等。內部審批將采購計劃提交給相關部門或領導審批，確保采購計劃符合內部政策和程序。采購計劃制定流程預算審核與批準程序提交預算將編制好的采購預算提交給財務部門或預算審核部門進行審核。預算審核審核部門對采購預算進行逐一核實和評估，確保預算的合理性和準確性。預算修改根據審核意見對預算進行修改和調整，再次提交審核。批準執行經過多次審核和修改后，最終由單位或項目的負責人批準執行采購預算。03招標公告與邀請招標公告發布渠道和要求官方渠道通過政府官方網站、公共資源交易中心等渠道發布招標公告，確保信息廣泛傳播。行業媒體在相關行業媒體上發布招標公告，吸引更多潛在投標人。公告內容要求公告應包含項目概況、招標范圍、資格要求、報名方式、聯系方式等關鍵信息。投標人應具備與項目規模和復雜程度相匹配的資質。投標人應具備良好的財務狀況，以確保項目順利實施。投標人應具備完成項目所需的技術能力和經驗，包括技術團隊、設備設施等。投標人應有良好的信譽記錄，無重大違法違規行為。投標人資格條件設定資質要求財務實力技術能力信譽記錄文件結構招標文件應包含招標公告、投標須知、合同條款、技術規范等部分。詳細說明對項目的需求、標準、流程等進行詳細說明，確保投標人充分了解項目要求。評標標準明確評標方法和標準，確保評標過程公正、透明。保密要求對涉及商業機密、個人隱私等敏感信息應予以保密，防止信息泄露。招標文件編制要點04投標過程管理采購人或招標代理機構在規定的時間內接收投標文件，并進行初步檢查，確保文件的完整性和符合招標要求。接收投標文件評標委員會根據招標文件規定的評審標準和方法，對投標文件進行詳細的評審，包括對投標人的資格、技術方案、報價等方面的綜合評估。評審投標文件投標文件接收與評審流程開標、評標和中標程序開標程序采購人或招標代理機構按照招標文件規定的時間和地點公開開啟投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價等主要內容。評標程序中標程序評標委員會根據招標文件規定的評標標準和方法，對投標文件進行獨立評審，并出具評標報告。采購人或招標代理機構根據評標報告確定中標人，并向中標人發出中標通知書，同時將中標結果通知所有未中標的投標人。123投標保證金管理要求投標人在投標時提交一定金額的投標保證金，以約束投標人的行為，確保其遵守招標文件的規定。采購人或招標代理機構在招標活動結束后，按照招標文件規定的時間和方式退還投標保證金。履約保證金管理中標人在簽訂合同前需要提交一定金額的履約保證金，以確保其能夠按照合同規定履行義務。采購人或招標代理機構在中標人履行合同義務后，按照招標文件規定的時間和方式退還履約保證金。投標保證金及履約保證金管理05合同簽訂與執行跟蹤合同簽訂前準備工作供應商資格審查審查供應商的資質、信譽、財務狀況等，確保供應商具備合同履行的能力和信譽。采購需求確認明確采購物品或服務的規格、數量、質量、價格等要求，并與供應商溝通確認。合同模板準備根據采購需求和公司規定，準備標準的合同模板，包括各項條款和附件。雙方協商將協商一致的合同條款交由公司法務或專業律師進行審核，確保合同條款的合法性和合規性。法律審核條款修訂根據法務或律師的審核意見，對合同條款進行必要的修訂和調整，并再次與供應商確認。采購方與供應商就合同條款進行逐一協商，包括交貨時間、付款方式、質量保證期等。合同條款協商與確定過程合同履行情況跟蹤與評估交貨驗收按照合同條款對供應商交付的貨物或服務進行驗收，確保貨物或服務的質量、數量等符合合同要求。履行過程跟蹤對供應商的合同履行情況進行跟蹤和監控，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題?？冃гu估根據合同條款和供應商的履行情況，對供應商進行績效評估，作為未來合作的重要參考。06質量控制與驗收標準產品質量要求及檢驗方法依據需求部門提出的技術要求或行業標準進行采購，確保產品質量符合使用要求。采購產品標準對采購產品進行抽樣檢驗，檢驗項目包括外觀、性能、可靠性等，確保抽樣檢驗結果具有代表性。抽樣檢驗方法對供應商的質量保證能力進行評估，包括供應商的生產設備、技術工藝、檢驗手段等。供應商質量保證能力評估驗收流程與標準制定驗收前準備制定驗收計劃，明確驗收標準、驗收方法和驗收人員，確保驗收工作的順利進行。驗收過程實施驗收結果處理按照驗收計劃對采購產品進行逐一驗收，包括數量、外觀、性能等方面的檢驗，并填寫驗收記錄。對驗收過程中發現的問題進行及時處理，對于不合格品進行退貨或換貨處理，并追究供應商的責任。123不合格品處理機制不合格品標識對驗收過程中發現的不合格品進行標識，避免與合格品混淆。030201不合格品隔離將不合格品進行隔離，防止其進入生產或銷售環節。不合格品處置根據不合格品的性質和影響程度，采取退貨、換貨、報廢等處置方式，并追究供應商的責任。同時，總結經驗教訓，改進采購和驗收工作。07風險管理與應對措施供應商風險評估及防范策略供應商資質審查對供應商的資質、信譽、財務狀況等進行全面審查，確保供應商具備履行合同的能力和良好信譽。供應商風險評估對供應商進行定期的風險評估，包括質量、交貨期、服務等方面，以降低潛在風險。多元化供應商策略建立多元化的供應商體系，減少對單一供應商的依賴，提高采購的穩定性和靈活性。保密與合規加強供應商信息保密，確保采購過程合法合規，防范潛在的法律風險。合同履行風險識別與應對方案合同審查與簽訂對合同條款進行全面審查，確保其符合法律法規和公司政策，明確雙方權利與義務。02040301驗收與質量控制嚴格按照合同約定的驗收標準進行驗收，確保采購產品或服務的質量符合要求。合同履行監控對合同履行情況進行實時監控，確保供應商按照合同約定履行義務，及時發現并處理異常情況。違約處理對于供應商的違約行為，及時采取法律手段維護公司權益，降低損失。及時識別采購過程中的糾紛，通過友好協商的方式解決，避免矛盾升級。若協商無果，可尋求第三方調解或仲裁，確保糾紛得到公正、合理的解決。對于無法通過調解或仲裁解決的糾紛，應及時采取法律手段，明確法律責任，維護公司權益。建立完善的采購管理制度和流程，加強內部控制，預防糾紛的發生。糾紛處理機制及法律責任明確糾紛識別與協商調解與仲裁訴訟與法律責任糾紛預防08總結反思與改進建議采購及招標流程執行情況采購及招標流程是否規范、順暢，是否存在流程冗余或缺失。采購及招標效果評估評估采購及招標是否達到預期目標，包括成本控制、質量保障等方面。供應商合作情況總結供應商合作過程中的問題和優點，為未來合作提供經驗。采購及招標團隊建設評估團隊在采購及招標過程中的協作能力、專業水平及工作效率。本次采購及招標工作總結存在問題分析及改進方向流程制度方面分析采購及招標流程中是否存在制度漏洞、操作不規范等問題，提出完善建議。供應商管理方面探討如何更有效地管理供應商，提高供應商履約能力和合作意愿。成本控制方面分析采購及招標過程中成本控制的不足之處，提出降低成本的策略。團隊建設方面針對團隊在采購及招標過程中暴露出的問題，提出改進措施，提升團隊整體實力。